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文档简介

第1页共1页2024年会议纪律管理制度为提升会议效率，确保会议的庄严性，并维护良好的会议氛围，特制定以下会议室行为规范：1.所有参会人员应保持着装整洁。2.在会议期间，应使用普通话进行交流，避免大声喧哗、嬉笑打闹或使用不雅言辞。3.办会部门需妥善使用会议室，保持室内整洁，会议结束后确保设备归位。4.未经许可，任何人均不得擅自将会议室设备、工具或办公用品移作他用。5.与会人员应注重公共卫生，保持环境清洁。6.会议应准时出席，不得无故迟到或提前离场，如有特殊情况需提前请假。7.会议期间，参会人员不得中途退场（特殊情况需向会议组织者报告）、不得开小差、不得阅读与会议无关的读物，不得处理非会议相关事务。8.请在会议期间保持专注，不得随意走动，手机应调至静音或震动模式。9.迟到的参会者，普通员工需向爱心箱投入一元作为警示，部门主管及以上级别人员应投入一元以上（金额不限），以示警示。注意，员工在工作时间内应佩戴员工卡，同事间相互监督，未佩戴者同样需向爱心箱投入一元作为提醒。2024年会议纪律管理制度（二）为确保会议纪律，维护会议秩序，保障会议质量与效果，强化会议的严肃性和规范性，特制定以下规定：第二条适用范围本规定适用于公司各类常规会议及专题会议。第三条责任部门行政部将负责监督此制度的执行与落实。第四条会议规范1.与会人员应提前____分钟进入会场，不得无故迟到、早退或缺席。会务人员需提前连通投影设备，准备相关会议资料。2.如与会人员因故无法出席，需提前____小时向会议组织部门请假，否则将被视为迟到或缺席处理。3.员工大会缺席需提前半个工作日在行政部进行备案，否则将按迟到或缺席处理。4.进入会场前，与会人员应保持仪容整洁，衣冠端正，会议期间需保持专注，不得有交头接耳等行为。5.发言人应事先做好充分准备，发言需简洁明了，遵守发言时间，不得偏离主题。6.提出意见或建议需事先征得主持人同意，会议中应保持专业，不得有不当言论或恶意攻击。7.会议期间，所有参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得接打电话或使用电子设备。如需接听，需在会议室外进行。8.会议期间禁止吸烟。9.与会人员应保持坐姿端正，不随意走动，不得打瞌睡或从事与会议无关的活动。10.与会人员应对会议内容保密，并妥善保管会议资料。11.未经上级主管批准，不得擅自安排他人代替参加会议。12.对违反会议纪律的行为，公司将根据情节轻重采取相应的乐捐措施（见附表）。第五条实施日期本制度自发布之日起立即生效。附表:

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