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文档简介

海外订单管理员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称海外订单管理员岗位编号所属部门海外销售公司产品管理部岗位编制直接上级产品管理部经理直接下级无职位类别□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类二、岗位目标为了配合海外业务的顺利开展，在公司及部门经理的指导下，完成意向订单管理、订单评审及跟踪，解决业务人员订单反馈问题，提高订单执行的效率。三、主要工作职责（按重要性排序)序号概述内容描述1负责意向订单的管理搜集各区域的意向订单信息，编制《海外销售意向订单周度监控表》评审有效意向订单，及时沟通处理评审中出现的问题2负责订单的履行管理负责订单录入评审工作负责审核订单变更需求跟踪监控海外订单的生产进度，形成《海外订单履行计划表》客户指定或自带的物料配合业务人员跟踪到货情况，确保车辆的正常排产及时协调相关部门解决处理订单出现的异常问题，确保车辆按时入库3负责成品车监控管理定期编制《海外库存车监控表》，督促相关人员及时发运每月制定《月度海外库存车处理计划表》，跟踪落实其处理进度4负责积压物料监控管理定期编制《积压物料处理跟踪表》,督促相关人员处理每月统计确认各区域处理结果，报公司相关部门5其它完成上级交办的其它工作四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）海外市场管理部经理海外市场管理部经理海外销售公司总经理海外订单管理员海外产品规划工程师KD项目管理工程师海外综合管理部经理区域经理海外销售公司副总经理产品管理部经理海外意向订单信息员五、岗位权限权限一有效意向订单的审核权权限二订单变更需求的审核权权限三成品车发运的监督权权限四积压物料处理的监督权六、主要工作关系范围沟通部门/岗位沟通内容/结果部门内海外市场部经理工作汇报所有岗位工作沟通部门间(公司内部）营销企划部/产品价格管理员产品价格事宜销售业务部/评审工程师订单评审及定金事宜生产管理部/部门经理、生产调度员订单生产进度事宜综合计划部/主计划员、生产计划员订单交货期事宜技术中心/技术评审工程师、海外认证工程师订单技术及认证事宜品质管理部/部门经理产品品质事宜财务部/订单财务评审员订单价格评审事宜信息部/软件项目经理订单评审系统相关事宜供应部/采购员零部件价格及物料到货事宜公司外部七、工作主要涉及流程八、工作特征时间要求全日制，经常加班工作设备个人专用文具类，文件柜，电脑,电话部门共用打印机复印机等公司共用网络工作环境开放式办公九、任职资格任职条件内容描述最低学历大学本科专业汽车、机械类工作经验2年以上本专业领域工作经验资格证书专业知识精通汽车产品知识，熟悉订单生产流程专业技能良好的计划能力能力素质组织协调能力、分析判断能力和沟通能

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