2024年办公秩序管理制度样本（二篇）

第3页共3页2024年办公秩序管理制度样本第一条为确保办公室人员日常工作行为的规范性，提升工作质量及效率，构建有序、高效的办公管理环境，营造令行禁止、高效执行且张弛有度的办公氛围，特依据公司实际情况，制定本管理制度。第二条适用范围。本制度适用于亿波顺金属企业全体行政职员及课长及以上级别管理干部。第二章管理程序第三条办公室工作人员须严格遵守工作纪律，确保按时到岗，严禁迟到、早退、旷工、无故缺勤及通过电话等非正式方式请假等违反劳动纪律的行为。办公区内应保持宁静，物品摆放需整洁有序，共同营造优美、文明、舒适的工作与办公环境。第四条办公时间内，所有工作人员应坚守岗位，外出需向主管领导报备去向，并保持通讯畅通。每位员工需严格履行岗位职责，确保任务完成及时、准确，做到日事日毕、日清日结，避免工作积压、拖延或推诿，勇于承担责任。以下办公人员工作参考准则，全体人员务必遵照执行：今日事，今日毕；布置任务，立即行动。重要事务，优先处理；限时任务，计时完成。可行之事，全力以赴；琐碎之事，抽空解决。困难挑战，积极应对；所有任务，认真对待。第五条为维护良好的工作秩序，办公区域内禁止打闹、喧哗。正常工作时间内，严禁闲聊、讲庸俗笑话、阅读非工作性报刊、播放MP3音乐（下班后除外）、玩游戏、非业务性上网聊天、食用零食、炒股及进行与工作无关的活动。管理干部应树立榜样，管理部则需加强监督与审查。第六条实行工作请示与汇报制度。员工应积极解决职权范围内的问题，遇超出权限的难题，应逐级向主管领导请示。对于领导交办的工作，完成后须及时汇报成果，确保工作衔接紧密，善始善终。第七条鼓励部门间协调合作，同事间应团结协作、友爱互助，相互学习，共同推动办公室各项工作的顺利开展。办公区内倡导使用职务称谓，以体现尊重与秩序。第八条工作期间，应使用普通话交流，待人接物文明礼貌。进入领导办公室前需先敲门，得到允许后方可进入。对外部门、基层及来访人员应热情接待，态度和蔼，回答问题需有策略性，不得随意应答。必要时，应向领导请示或引导至相关部门。能解决的问题不推诿，不能解决的需耐心解释，具体细节参照《办公职员形象礼仪规范》。第九条自觉爱护公共设施与办公设备，严禁将个人资料用于公司复印机、传真机、打印机等设备。倡导节约，公私分明。办公用品以旧换新。下班时，应关闭窗户窗帘、显示器及办公设备电源，整理好文件资料与办公桌椅后方可离开。第三章附则第十条本规定由管理部负责制定并解释。公司将根据管理需要适时修订。如本条例与其他规定相冲突，以本条例为准。违反本管理制度者，将依据《公司员工手册管理制度》处理。本制度经公司领导审核批准后，自下发之日起试行三个月。若无调整，则自动转为正式执行版。____年____月____日2024年办公秩序管理制度样本（二）档案与印章管理规定第四十五条档案管理1.归档与移交流程：各类档案在归档前，应由各部门相关负责人进行预立卷。需移交的档案，档案室需编制《档案移交登记表》，并报公司负责人审核批准，同时指定监交人后，方可进行移交。移交前，需按照清单进行清点；移交后，双方在清单上签字确认。《档案移交登记表》一式两份，移交方与接收方各执一份，并永久保管。2.借阅规定：因业务需要借阅档案时，需在档案室进行借阅登记。对涉及保密要求的档案，需由其部门负责人出具书面借阅申请单。对于经常需要外借的资料，档案室应将其制作成电子版，以电子版形式外借，但光盘、软盘等介质文件资料不予外借。3.借阅管理：档案员在接到借阅条后，经核查无误后，取出相应档案，并在借阅登记表上注明借出与归还日期，以便及时催还。档案归还时，经档案员核查无误后，档案即归回档夹，填写归还日期，并取消借阅记录。4.借阅限制：借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。确因工作需要复印或摘抄档案者，需经借阅部门负责人书面请示，并经行政人事部负责人批准。5.借阅期限与续借：借阅人应于规定期限内归还档案。如遇其他人需借阅同一档案，应变更借阅登记，不得私自授受。借阅期限最长不得超过两个月，非本部门文件借阅期限不得超过两周。借阅期满需续借者，可持档案到档案室办理续借手续，仅限续借一次。逾期不归还者，将停止其借阅权，并向其所在部门进行通报。6.离职与调岗管理：公司员工调离公司前，应清还从档案室借阅的档案资料，并由档案室在调离手续单上签字确认后方可办理调离手续。脱产学习或外借工作半年以上的员工，在离开公司前也必须清还所借档案。第四十六条档案销毁每年保管期限已满的档案，由档案员编制纸质和电子版的《文件销毁清单》，报公司负责人审核批准后，由档案室统一进行销毁。销毁前需按清单清点，销毁后在清单上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清单》需永久保管。对于保管期限已满但仍不能销毁的档案（如未结清的债权债务、未了事项、正在项目建设期间的建设单位等），应单独抽出立卷，直至事项完结。第四十七条档案室职责档案室的任务是集中统一管理公司已形成的具有保存价值的各类文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得进入档案室。第四十八条档案管理人员要求档案管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动、准确、迅速地为利用者提供档案资料。第四十九条设施设备保护爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。第五十条库房管理档案库房应做好“七防”工作：防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫。保持库房温湿度的适宜要求，定期擦拭档案柜，保持清洁卫生。定期检查库房存放情况，发现破损和变质档案应及时修补，确保帐物相符。第五十一条档案的利用1.编制档案目录并输入计算机管理系统，为查找利用档案提供便利。2.建立档案借阅制度，做好借阅、利用登记工作。3.借阅档案时严禁拆卷、涂改、勾划等行为；阅档时严禁吸烟以确保档案完整无损。4.规定档案资料的密级性分为绝密、机密、无密级三个级别。绝密级档案资料有严格的查阅限制其复制和借阅需经公司主管领导批准；机密级档案资料有查阅限制复制借阅需经归档部门负责人同意档案室领导批准；无密级档案资料公司内部员工可查阅、复制、借用但需向档案员进行登记备案。第六章印章管理第