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文档简介
考勤和卫生管理制度模板一、目的
为确保公司各项业务正常开展,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤和卫生管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等相关规定,使公司管理有序,为员工提供一个公平、公正的工作环境。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工出勤管理的规范性和一致性。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,周六、日休息。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:00-18:00
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
4.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,并报人力资源部备案。
(注:以下内容因您的要求,不再展开)
四、考勤制度
五、请假制度
六、休假制度
七、迟到、旷工管理制度
八、其他
请根据以上模板,结合公司实际情况,对剩余部分进行补充和完善。希望对您有所帮助!
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等,由公司根据实际情况选择合适的考勤方式。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报告外出事由及预计返回时间,并在外出结束后一个工作日内补签。
-补签需提供外出证明材料,如外出公函、客户接待记录等,由上级主管审核确认。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在发现当天向人力资源部或上级主管报告,并说明原因。
-人力资源部或上级主管将核实情况,视情况给予补签机会。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督各部门执行情况。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括签到监督、请假审批、考勤记录审核等。
-员工本人需对自己签到记录的真实性负责,如有弄虚作假行为,将按照公司规定给予相应处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况或突发疾病无法提前申请的,应在第一时间通知上级主管,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
-请假申请需经上级主管审批同意后,方可生效。员工未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级主管审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级主管审核后,报人力资源部备案。
-四天以上的请假,需由直接上级主管审核,人力资源部审批,并报公司领导批准。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导临时调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向直接上级主管销假,并按要求填写销假表。
-若请假期间发生特殊情况需延长假期,员工应及时通知上级主管,并按请假流程重新提交申请。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应的事由说明等。
-未经销假或销假不全的,视为旷工处理。员工应确保请假和销假的真实性,如有弄虚作假行为,将按照公司规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照公司规定的申请流程提交书面申请,经审批同意后方可休假。
-申请流程包括填写假期申请表、提供相关证明材料、上级主管审批、人力资源部备案等步骤。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病历证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相应证明。
-产假:女员工生育享有国家规定的产假天数,并提供相关生育证明。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工在休年假前,应提前向直接上级主管申请,并经人力资源部备案。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-若公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司可根据实际情况给予员工额外的假期福利,如调休、补假等。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,超过规定上班时间5分钟至30分钟(含30分钟)的,视为迟到。
-旷工:员工在规定上班时间内未能签到,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。迟到超过30分钟或早退超过30分钟视为旷工半天,迟到或早退超过4小时视为旷工一天。
-处理:迟到员工需在当月内进行补签或按照公司规定接受相应处罚。旷工员工将按照公司规定扣除相应工资,并根据情况给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,以及伪造考勤记录的,视为严重违反公司纪律。
-人力资源部将视情况给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天的工资将按日工资的2倍扣除,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,如遇国家法定节假日、休息日,按实际旷工天数计算扣除工资。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或提供合理解释的,视为旷工处理。
-员工应在发现未签到情况后立即向直接上级报告,并按照公司规定补签或接受处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督
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