2024年度会议场所借用协议版

2024年度会议场所借用协议版A版本合同目录一览第一条：会议场所借用协议的定义与范围1.1会议场所的定义1.2借用协议的定义1.3借用范围的定义第二条：会议场所的描述2.1场所的位置与面积2.2场所的设施与配置2.3场所的使用时间与日期第三条：借用方的基本信息3.1借用方的名称与地址3.2借用方的联系人姓名与电话第四条：借用方的义务与责任4.1借用方的义务4.2借用方的责任第五条：借用期限与借用费用5.1借用期限的起止时间5.2借用费用的计算与支付方式第六条：借用方的使用要求6.1借用方的使用范围6.2借用方的使用人数6.3借用方的使用时间安排第七条：场所的维护与保养7.1维护与保养的责任方7.2维护与保养的时间安排第八条：保险责任8.1借用方应购买的保险种类与保额8.2保险费用由谁承担第九条：违约责任9.1借用方违约的处理方式9.2借用方违约的赔偿责任第十条：争议解决方式10.1争议解决的途径10.2争议解决的时间限制第十一条：合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件第十二条：合同的修改与补充12.1合同修改的条件与程序12.2合同补充的内容与效力第十三条：合同的保密条款13.1保密信息的定义与范围13.2保密信息的保护措施与期限第十四条：其他条款14.1与会议场所借用相关的其他事项14.2双方约定的其他条款第一部分：合同如下：第一条：会议场所借用协议的定义与范围1.1会议场所的定义：本协议所指的会议场所是指位于【填写场所地址】的会议室，会议室的具体面积、容纳人数及其他设施配置详见本协议第二条。1.2借用协议的定义：本协议是指【填写借用方名称】与【填写场所管理者名称】之间就会议场所借用事宜达成的书面协议。1.3借用范围的定义：本协议项下的借用范围包括但不限于会议场所的使用、设施设备的操作及会场布置等。第二条：会议场所的描述2.1场所的位置与面积：会议场所位于【填写场所地址】，场所使用面积为【填写面积】。2.2场所的设施与配置：会议场所内配备有【填写设施名称列表】，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒、舞台等。2.3场所的使用时间与日期：会议场所的借用时间为【填写借用时间起止日期】。第三条：借用方的基本信息3.1借用方的名称与地址：【填写借用方名称】，地址：【填写借用方地址】。3.2借用方的联系人姓名与电话：【填写联系人姓名】，电话：【填写联系人电话】。第四条：借用方的义务与责任4.1借用方的义务：借用方应按照约定的时间和用途使用会议场所，并负责场内的安全管理及设施设备的合理使用。4.2借用方的责任：借用方应对因使用会议场所造成的一切损失或损害承担责任，包括但不限于设施设备的损坏、场地的污染或损害等。第五条：借用期限与借用费用5.1借用期限的起止时间：借用期限自【填写借用开始日期】至【填写借用结束日期】。5.2借用费用的计算与支付方式：借用方应支付的借用费为【填写费用金额】，费用应在借用开始前【填写提前支付天数】内支付至【填写支付账户信息】。第六条：借用方的使用要求6.1借用方的使用范围：借用方仅限于【填写使用范围】使用会议场所，不得用于其他用途。6.2借用方的使用人数：借用方应确保会议场所内的人数不超过【填写容纳人数】。6.3借用方的使用时间安排：借用方应在约定的时间内完成会场布置及拆除，具体时间为【填写布置拆除时间】。第七条：场所的维护与保养7.1维护与保养的责任方：【填写保养责任方名称】负责会议场所的日常维护与保养。7.2维护与保养的时间安排：保养责任方应确保会议场所的设施设备每月进行一次全面检查与维护。第八条：保险责任8.1借用方应购买的保险种类与保额：借用方应购买公共责任保险，保险保额不低于【填写保额金额】。8.2保险费用由谁承担：保险费用由借用方承担，并在借用开始前支付给【填写保险费用支付对象】。第九条：违约责任9.1借用方违约的处理方式：借用方如违反本协议的任何条款，【填写场所管理者名称】有权立即终止本协议，并要求借用方支付违约金【填写违约金金额】。9.2借用方违约的赔偿责任：借用方如因违约行为给【填写场所管理者名称】造成损失的，借用方应承担相应的赔偿责任。第十条：争议解决方式10.1争议解决的途径：任何本协议项下的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向【填写争议解决法院或仲裁机构】提起诉讼或仲裁。10.2争议解决的时间限制：争议应在发生后【填写争议解决时间限制】内解决，超过该时间限制的，【填写争议解决途径】。第十一条：合同的生效与终止11.1合同的生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。第十二条：合同的修改与补充12.1合同修改的条件与程序：本协议的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。12.2合同补充的内容与效力：本协议的补充条款应由双方协商一致，并以书面形式作出，补充条款与本协议具有同等效力。第十三条：合同的保密条款13.1保密信息的定义与范围：保密信息是指本协议的签订过程、内容以及与会议场所借用相关的任何未公开的信息。13.2保密信息的保护措施与期限：借用方应对保密信息予以保密，未经【填写场所管理者名称】同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本协议签订之日起计算，至协议终止或履行完毕之日止。第十四条：其他条款14.1与会议场所借用相关的其他事项：本协议项下的其他事项包括但不限于场地的布置、设备的操作培训、清洁服务等。14.2双方约定的其他条款：双方还可以就其他与会议场所借用相关的事项达成一致，并作为本协议的附件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场所平面图详细描述会议场所的布局、尺寸、设施位置等信息，用于指导借用方的布置和安排。附件二：设施设备清单详细列出会议场所内所有设施设备的名称、型号、数量和功能，以及操作说明。附件三：借用方使用计划借用方应提供详细的会议议程、参会人数、设备需求等使用计划，以便【填写场所管理者名称】做好相应的安排。附件四：保险单据借用方提供的公共责任保险单据，证明保险已购买且保额符合协议要求。附件五：布置和拆除指南提供会议场所布置和拆除的详细指南，包括安全规范、注意事项等。附件六：清洁服务协议详细描述清洁服务的范围、标准、时间等条款，以及双方的责任和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.借用方未按约定时间支付借用费。2.借用方未按约定使用会议场所，或使用范围超出约定。3.借用方未按约定时间开始或结束借用。4.借用方未购买或保额不足所需的公共责任保险。5.借用方在会议场所内进行违法活动。违约责任认定标准：1.每逾期支付借用费一天，应支付逾期金额的【填写逾期支付违约金比例】作为违约金。2.借用方超出约定使用范围的，应支付【填写超出部分费用】。3.借用方未按约定时间开始或结束借用的，应支付违约金【填写违约金金额】。4.借用方未购买保险或保额不足的，应支付保险费用差额及违约金【填写违约金金额】。5.借用方在会议场所内造成损失或损害的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果借用方未能在约定时间内支付借用费，那么根据违约责任认定标准，借用方需要支付逾期金额的【填写逾期支付违约金比例】作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.借用方：指本协议中使用会议场所