人力资源管理全攻略-员工离职管理制度(附相关表格)

员工离职管理制度第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二条适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。第三条相关人员职责人力资源部负责员工的离职管理工作。离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。财务部负责员工款项的核算与支付。第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。公司同意，且视为辞职员工违约。公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。第六条自动离职员工因个人原因离开公司，有两种形式：不辞而别。申请辞去工作，但公司未同意而离职。第七条公司辞退、解聘员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。第三章办理离职手续第九条离职申请1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。第十条员工离职应办理以下交接手续。1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。第十一条结算1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。3.结算项目。（1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。（2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。①物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。（3）工资①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。④项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。第十二条关系转移1.转移条件①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。2.转移内容①档案关系。②社保关系。3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。第四章附则第十三条员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第十四条本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。第十六条本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。离职交接表□辞职□解除□终止□调离填表日期：年月日姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期当事人确认本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。签名：日期：请各有关部门按下列程序在年月日前办理移交手续交接部门交接事项交接人部门负责人签字备注所属部门□工作交接□文件/用品资料□办公室钥匙□部门印章□电脑设施□部门考勤表□其他（未完工作交接请另纸记录）行政部□工服□工牌□通讯设备□其他人力资源部□社保手续□考勤核实□其他财务部□借支费用：。□与公司业务有关的其他财务款项。劳动报酬结算凭据发放薪资清算各类应扣款：其他：离职人员签名：日期：行政人事副总签字注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“／”。

2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2年员工离职管理流程开始开始③工作交接审核审核审核②下发离职通知单领取工资办公用品移交劳动关系处理工资福利结算⑤离职面谈正式离职结束离职申请①离职申请④财务款项交割办理离职手续总经理人力资源部员工所在部门离职员工财务部员工离职面谈表填表日期：年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神其他:3．是什么促使你当初选择加入本公司4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由离职移交清单离职原因□合同到期□辞职□辞退□开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交□1．企业的各项内部文件□2．经管工作详细说明□3．客户信息表、供销关系信息表□4．培训资料原件□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续本部门□借用资料□文件资料□办公室钥匙□办公用品部门负责人签字：交接人：日期：日期：人力资源部□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出经理签字：日期：行政部□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收经理签字：日期：财务部□欠款清理□财务清算□工资发放经理：日期：人事副总签字：日期：离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字：日期：注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。全日制劳动合同书甲方：乙方：签订日期:年月日甲方（用人单位）用人单位名称用人单位住所法定代表人或负责人乙方（劳动者）姓名性别出生年月文化程度联系方式户籍所在地实际居住地居民身份证号码其他有效身份证件名称证件号码社会保险个人编号甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规章规定，在遵循合法、公平、诚实信用原则的基础上，经平等自愿、协商一致签订本合同，并共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同期限甲乙双方约定按下列种方式确定劳动合同期限：有固定期限的劳动合同自年月日起至年月日止。并约定试用期自年月日起至年月日止。B、无固定期限的劳动合同自年月日起。并约定试用期自年月日起至年月日止。C、以完成工作任务为劳动合同期限，自年月日起至完成本项工作任务之日即为劳动合同终止日。二、工作内容和工作地点（一）乙方根据甲方要求，经过协商，从事工作。甲方可根据工作需要和对乙方业绩的考核结果，按照合理诚信原则，经与乙方协商一致或依法变动乙方的工作岗位。（二）甲方安排乙方所从事的工作内容及要求，应当符合国家规定的劳动基准和甲方依法制定的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行劳动义务。（三）甲乙双方约定劳动合同履行地：。（四）三、工作时间和休息休假（一）甲乙双方经协商确认执行下列条款，乙方工作时间平均每周不超过四十小时，甲方应当保证乙方每周至少休息一日。A、甲方实行每天小时工作制。具体作息时间，甲方安排如下：每周工作天，每周休息天。B、甲方实行轮班制，安排乙方实行班运转工作制，每班工作时间小时。（二）甲方安排乙方的工作岗位，经批准属于实行不定时工作制岗位，双方依法执行不定时工作制规定。（三）甲方安排乙方的工作岗位，经批准属于实行综合计算工时制岗位，双方依法执行综合计算工时工作制规定。（四）甲方严格遵守法定的工作时间，控制加班加点，保证乙方的休息与身心健康。甲方因工作需要必须安排乙方加班加点的，应与工会和乙方协商同意，并依法给予乙方补休或支付加班加点工资。（五）甲方依法为乙方安排带薪年休假，具体休假时间双方协商确定。四、劳动报酬甲方应当每月至少一次以货币形式支付乙方工资，不得克扣或者无故拖欠乙方的工资。乙方在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动，甲方向乙方支付的工资不得低于当地最低工资标准。（一）甲方承诺每月日为发薪日。（二）乙方在试用期内的工资为每月元。（三）经甲乙双方协商一致，对乙方的工资报酬按下列条款执行：A、乙方的工资报酬按照甲方依法制定的规章制度中的内部工资分配办法确定，根据乙方的工作岗位确定其每月工资为元。B、甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法，乙方的基本工资确定为每月元，以后根据内部工资分配办法调整其工资；绩效工资根据乙方的工作业绩、劳动成果和实际贡献按照内部分配办法考核确定。C、甲方实行计件工资制，确定乙方的劳动定额应当是本单位同岗位百分之九十以上劳动者在法定工作时间内能够完成的，乙方在法定工作时间内按质完成甲方定额，甲方按照约定的定额和计件单价，根据乙方的业绩，按时足额支付乙方的工资报酬。D、其他形式（四）甲方根据企业经营效益、当地政府公布的工资指导线、工资指导价位或本单位工资集体合同规定，每年合理提高乙方工资。（五）乙方加班加点的工资，按不低于本条第（三）项约定的工资标准为基数计算。（六）乙方依法享有带薪假期（如：婚假、丧假、年休假等）期间的工资。（七）甲方应按国家和地方有关规定为乙方缴存住房公积金。五、社会保险（一）双方依法参加社会保险，按时足额缴纳各项社会保险费，其中依法应由乙方缴纳的部分，由甲方从乙方工资报酬中代扣代缴。（二）甲方应当依法为乙方缴纳各项社会保险费，并每年向职工公布本单位全年社会保险费缴纳情况，接受职工监督。（三）乙方发生工伤事故或患职业病的，甲方应负责及时救治，或提供可能的帮助，并在规定时间内，向劳动保障行政部门提出工伤认定申请，为乙方依法办理劳动能力鉴定，并为乙方享受工伤保险待遇履行必要的义务。六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护（一）甲方对可能产生职业病危害的岗位，应当向乙方履行如实告知的义务，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的伤亡事故，减少职业危害。（二）甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，安排乙方从事接触职业病危害作业的，应定期为乙方进行职业健康检查，并在乙方离岗前进行职业健康检查。（三）因乙方从事的工作岗位有职业危害可能，在甲方的监督下，乙方须采取以下防护措施：，乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。（四）甲方按照国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定，对乙方提供保护。（五）乙方患病或非因工负伤的，甲方按照国家关于医疗期的规定执行。七、双方协商一致，约定下列条款A、因乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项，甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制的事项，并签订保守商业秘密协议或竞业限制协议，作为本合同的附件。B、由甲方出资对乙方进行专业技术培训，并要求乙方履行服务期的，应当事前征得乙方同意，并签订协议，明确双方权利义务，协议作为本合同的附件。C、甲方同意为乙方办理补充养老保险（企业年金）和补充医疗保险，具体标准为：