2024年公司会议管理制度范例（二篇）

第5页共5页2024年公司会议管理制度范例《议办及反馈跟进会议规程》与会各方应秉持开放沟通、集思广益的原则，对会议中决定的事项应确保按期执行。第三款泉州地区店面经营分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月首周周二定期召开，如遇法定节假日，会议将提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等。(二)例会主持人：例会由营运部经理主持，如其缺席，由副总经理代为主持。(三)会议资料准备：1.财务、营运及各店面需准备以下资料：(1)各店面月度经营指标完成情况及分析。(2)人员编制情况分析。(3)各店面绩效评估结果。(4)近期市场营销计划。2.各店面需准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入因素分析以及店面人员编制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告月度经营指标完成情况。(2)分析影响收入的因素。(3)分析店面市场定位。(4)分析各店人员编制情况。(5)分析各店面绩效评估结果。(6)进行店面与公司相关事务的沟通与协调。第四款泉州地区店面成本分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月第三周周二定期召开，遇法定节假日提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等。(二)例会主持人：例会由财务总监主持，财务总监缺席时，由副总经理主持。(三)会议资料准备：1.需准备店面费用与预算对比对收入影响的分析。2.需准备店面各种因素对毛利率影响的分析。3.各店面内部成本控制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告当月店面成本分析情况。(2)财务总监根据预算分析各店面成本控制执行情况。(3)公司各部门与店面相关事务的沟通与协调。第五款公司部门会议：(一)会议时间与出席人员：各部门每月至少召开一次部门会议，所有部门员工必须参加。如有与其他部门协调的事项，可邀请相关人员参会。(二)会议主持人：会议由部门经理主持。(三)会议内容：(1)部门员工报告工作中出现的特殊情况及需要协调解决的问题。(2)部门汇报近期工作计划。(3)部门经理进行总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题给出指导，并传达上级相关指示。(四)会议记录：由各部门指定人员记录会议内容。会议决议、方案与措施应详细记录在《会议督办及反馈跟进记录》中。与会人员应充分表达意见，会议决定的事项须按期执行。部门会议记录需妥善保存，公司会不定期进行抽查。第六款公司员工大会、各类代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开的现场会、报告会等，均由综合管理部负责安排，相关业务部门应协助完成会务工作。四、会议准备：第七款会议主持人和召集部门需分别做好准备工作，包括拟定会议议程、准备汇报总结提纲、明确发言要点、草拟工作计划草案，落实会场、座位安排，准备茶水及必要时的奖品、纪念品，以及通知与会者等。会议开始前，会议接待人员需做好参会人员的签到工作，所有参会人员需在《会议签到表》上详细填写。五、会议注意事项：第八款各部门召开会议应服从公司统一安排，不得与公司例会时间冲突。基本原则是小型会议服从大型会议，局部服从整体。第九款使用会议室需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调确认无冲突后，由综合管理部批准使用。第十款列入会议计划的会议，由综合管理部负责提前通知与会人员。如需改期或遇特殊情况，需提前一天通知与会人员，未经许可，不得随意更改会议计划。第十一条公司各类会议是工作的重要组成部分，相关人员应按时参会，会议期间不得迟到、早退。如有特殊情况，需事先报经公司副总或例会主持人批准。无故或未经批准迟到、早退者，将受到经济处罚。擅自缺席者，将被视为旷工处理。第十二条涉及公司机密的会议，需在具备保密条件的场所进行，严格限定与会人员范围，并确定会议内容的传达范围。《会议纪要》为公司内部重要文件，具有保密性，未经2024年公司会议管理制度范例（二）第一条目标为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效能和质量。第二条基本原则强调会前通告、会中签到、会议记录及会后执行的四点规定。第三条适用范围本制度适用于公司各类例会及专题会议。第二章职责第一条主管部门行政部承担监督本制度执行的职责。第二条职责划分1.总经理办公室负责公司级例会的组织及监督，同时负责部门例会及专题会议的监督。2.后勤部负责会议的场地安排、设备准备，以及所有会议记录原件的保管。3.各部门负责本部门例会及主责专题会议的组织及后续工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：通常定于每月最后一个工作日下午17:00召开，参会人员包括总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者。2.部门例会：通常定于每周五下午17:30召开，要求部门全体员工参加。3.专题会议：由相关部门或人员根据需要召集，确定会议时间、地点和参会人员。第二条会议通知1.会议召集部门应在会议召开前一个工作日发送通知单，同时抄送总经办和后勤部。未发送通知单，罚款责任人相应金额。2.例会时间固定，不需另行通知。如调整时间，公司级例会由总经办通知，部门例会由部门通知总经办并说明原因。未通知的，罚款部门负责人相应金额。3.会议通知单需详细列出会议时间、地点、内容和参会人员等信息。未按要求填写，罚款通知单填写人相应金额。第三条会议准备后勤部负责会场和设备的准备，需在会议开始前半小时完成。因准备不足影响会议，罚款相关责任人相应金额至最高金额。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表，确保参会人员签到。未准备签到表，罚款组织部门负责人相应金额。2.参会人员需提前10分钟到达并签到。会议开始时，负责人收回签到表。会后，负责人在签到表上标注迟到和未到人员。3.如不能按时出席，需提前2天向会议组织部门请假并详细说明原因，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，将按缺席或迟到处理。4.公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。未按要求执行，罚款相应金额。5.无故缺席罚款相应金额，迟到罚款相应金额。第五条会议记录1.会议组织部门需指派专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并在会后一个工作日内发送给参会部门，同时抄送总经办。未提交会议纪要，罚款记录人或部门负责人相应金额。2.会议纪要需由参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，部门例会纪要由部门负责人签字，专题会议纪要需参会主要人员或部门签字。未签字的，罚款记录人相应金额。3.会议纪要应按照公司模板编写，附带迟到和未