2024年公司办公用品管理制度范例（二篇）

第3页共3页2024年公司办公用品管理制度范例公司办公用品管理制度为强化办公用品的管理，实现成本节约和防止浪费，特制定本规定。一、办公用品分类：1.常规用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸。2.控制用品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3.特批用品（不计入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务账本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管及以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司确定。三、采购流程：1.常规用品由人事行政部门根据消耗情况提出采购申请，以备领用。控制用品和特批用品由使用部门(人)提出申请，控制品需经各公司总经理批准，特批品需经董事长批准。批准后的《采购申请单》交由采购中心执行购买。2.未经填写《采购申请单》及未获领导批准的采购，公司将不予报销。四、管理和发放：1.办公用品由人事行政部门统一管理，并指定专人负责，按照公司核定的费用标准向使用人发放。2.采购人员需将采购的物品交由保管人办理登记入库手续。保管人根据采购价格确定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月末填报《办公用品使用状况汇总表》。3.各部门应指定专人负责领取办公用品。五、各部门费用管理：1.各公司各部门应严格遵守总部核定的办公用品费用额度，人事行政部门不得超标准发放，如确有工作需要，需经分管领导批准。2.人员增减时，人事行政部门将根据人员变动情况调整费用额度，实行增人增费、减人减费。3.需要增加费用的特殊情况，应以书面形式提交申请，经分管领导审核后，由总经理特别批准，并报总部调整费用。4.办公用品使用情况每月统计，年终结算，截止时间为每月末和年终____月____日。由人事行政部门出具报表，财务部进行审核。超支费用从超支人员的年终奖金中扣除，节约的费用计入下年度使用。5.各公司可根据总部下达的办公用品定额，自行设定各部门及各使用人的办公用品使用标准。六、其他规定：1.各部门应控制办公用品的使用，避免浪费。部分办公用品（如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等）在重新领用时需以旧换新。2.调出或离职人员在办理离职或交接手续时，需归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，应按价赔偿，否则不予办理相关手续。3.办公设备的耗材及维修费用：(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部将另行制定定额标准。共用设备的费用按集团总部规定进行分摊；由各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等。耗材的采购由设备使用部门(人)负责，并需经总经理批准。共用设备的耗材由指定管理公司的人事行政部门负责采购。(3)办公设备的维修参照耗材采购程序办理。七、本规定自发布之日起实施。2024年公司办公用品管理制度范例（二）为强化我司办公用品管理，有效控制成本开支，确保办公用品的采购与使用规范，遵循节俭与高效的工作原则，特依据我司实际状况，制定本规定。一、本制度涵盖的办公用品包括：1.公司公共使用的办公设备，如扫描仪、传真机、打印机、复印机等。2.部门专用的书籍资源。3.员工个人所需的办公文具。办公文具按消耗品、管理消耗品及管理品三类进行区分：1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、订书钉等。2.管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、涂改液、打印墨盒、电池等。3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、印泥及清洁工具等。二、办公用品采购1.除公司特别安排外，办公用品采购须由办公室韩栗、孙灵芝统一进行。2.采购流程：韩栗编制详细清单，提交借款单，由王亚萍审核，经高经理批准后，由韩栗、孙灵芝执行采购。3.购入的物品由韩栗负责登记造册，集中保管，并按需分配。三、办公用品领用1.公司员工需向办公室韩栗申请并填写《办公用品领用登记》，文具类非易耗品需以旧换新。2.办公文具中的易耗品，每人限领一次，如签字