档案管理基础知识考核试题及答案

档案管理基础知识考核试题一、选择题1、对于超过多少年没有更新的档案制度需完成更新（）[单选题]*A.1年B.3年C.4年D.5年√2、档案的收集和整理需线上线下同步管理，以下不符合管理要求的是（）[单选题]*A.借阅等工作要有k2审批管理。B.档案原件要有唯一编号，并设置密级C.档案系统里的证照、印鉴资料完备D.有超过一年未扫描录入的档案资料√3、以下哪个描述错误（）[单选题]*A、报刊类档案，裁剪内容后再进行归档。√B.WORD、EXCEL、PPT等格式的电子文档，应确保为最终定稿存档，规范其文件命名，并保证可正常阅读。C.照片、视频、音频等档案，必须归档原始文件（素材），并确保文件质量清晰、可读。文件命名应简要说明文件内容，如事件、时间、地点或人物等。若一个事件有多个文件，可对文件夹命名。D.奖杯、奖牌、荣誉证书、纪念品、模型等实物档案，以实物移交归档。4、以下关于档案销毁的做法错误的是（）[单选题]*A.档案销毁有审批流程B.档案销毁手续不完备（如未有两人以上监销，或未签字确认）√C.经批准销毁的公司档案，须确认销毁档案的电子版资料留存，并将电子版档案永久保存D.建立档案销毁清册5、以下关于档案管理员岗位设置正确的有（）[单选题]*A.档案管理系统运维人员同时兼任档案管理员B.设置正式在编的档案管理员，明确管理责任和边界√C.安排其他协助人员，但没有以制度或正式通知的形式予以明确D.无档案管理员6．以下关于档案保管做法错误的是（）[单选题]*A.档案原件有唯一的编号，且与档案系统里一致B.档案按着分类进行编号并建立不同类别的档案台账C.档案室/档案柜符合八防要求D.档案未设置保管期限√7、档案的保管期限一般分为（）[单选题]*A.长期B.短期C.永久D.以上都是√8、根据国家档案业务规范的要求，以下属于档案八防要求的是（）[单选题]*A.防尘防潮B.防光防盗C.防高温D以上都是√9、关于档案利用描述，以下哪个正确[单选题]*A、所借档案不得私自转借他人，必须专人专用√B、借出的档案须悉心爱护，不得遗失、污损、涂改、拆散，可剪裁、勾画及批注C、人员因工作变动或因故离职时，不办交接手续D、档案借出时间不超过10天，使用完毕及时归还，逾期可不办理续借手续。10、以下日常档案管理行为错误的是（）[单选题]*A.IT人员兼任档案管理员√B.档案借阅及时发起相应流程审批C.托管清单资料完整无误D.档案室/档案柜设有专人专管11、档案管理过程中正确的做法是（）[多选题]*A.移交的档案，要认真登记、清点，移交双方做好移交手续，填写《档案交接登记表》√B.办理借阅手续时，需出示纸质借阅审批单，并填写《档案借阅登记表》√C.档案管理员因工作变动或因故离职时应将管理的文件材料或档案向接办人员交接清楚，办好交接手续，生成《档案交接清单》，并由交接双方及部门负责人三方签字√D.批准销毁的公司档案，须将销毁档案的电子版资料永久保存。档案管理员需制作《档案销毁清册》，并连同审批单由档案部门归档保存√12、按照集团要求设置档案室和档案柜，以下说法正确的有（）[多选题]*A.档案室或档案柜上锁并专人专管√B.管理的资料没有清单或清单不全、有错C.实行档案托管的部门，必须有托管资料的清单√D.档案室或档案柜处于监控范围下√13、重要会议资料需整理留档，以下哪些会议资料需留档并上传至档案系统（）[多选题]*A.投融资会√B.月度经营例会√C.总经理办公会√D.红头文件√14、档案管理过程中，需做到（）[多选题]*A.档案设置保管期限√B.定期进行档案检查√C.查看档案原件是否出现丢失、损坏情况，且采取补救措施√D.查看借阅审批单及电子借阅登记，是否有超过借阅期限未归还的档案原件√15、以下哪个说法符合档案借阅管理要求（）[多选题]*A.档案管理员查看借阅审批单√B.进行借阅登记，借阅人和档案管理员双方签字确认√C.档案管理员在档案系统上进行电子借阅登记√D.档案管理员接收归还档案后，对照档案系统上的电子扫描件核对资料完整性√16、以下关于档案销毁错误的为（）[多选题]*A.档案销毁无审批流程√B.经批准销毁的部门档案，需确认销毁档案的电子版资料留存，并将电子版档案永久保存C.已销毁的档案无需留存电子版√D．档案管理员独自进行档案销毁√17、关于档案管理系统以下操作不合规的是（）[多选题]*A．档案借阅未发起K2流程√B．部门档案的著录项不完善，不及时√C、未上线使用档案管理系统√D:查看档案收集时间和著录时间，有超过一年未著录档案系统√18、关于档案室管理以下哪个合规（）[多选题]*A、档案应在指定地点统一保管存放√B、档案柜/室必须具备“八防”设备和安全保护措施，确保档案寿命延长，定期开展安全检查，做好检查记录√C、建立各种管理记录台账，随时记录档案借阅和利用情况√D、档案室属公司机要重地，外来人员经档案管理员确认，可进入档案室19、关于档案鉴定和销毁以下哪个描述正确（）[多选题]*A、档案的鉴定应成立专门的档案鉴定工作组，各公司档案鉴定工作组的成员由分管负责人、档案部门负责人、相关职能部门负责人、专业技术人员和档案管理人员组成。√B、根据档案管理人员清理出待鉴定的档案，编制销毁清册。档案部门负责人对销毁清册、实物进行审核，并提出初步审核意见。√C、档案鉴定工作组按档案部门初审后的销毁清册与档案实物进行鉴定。鉴定结束后出具鉴定报告，需销毁的档案必须有2人以上监销。√D、经批准销毁的公司档案，须将销毁档案的电子版资料短期保存。《档案销毁清册》、档案鉴定报告及领导审批单由档案部门归档保存。20、以下哪个说法符合档案管理要求的是（）[多选题]*A、档案实行两级管理原则。文书、合同、声像、实物、证照、印签等档案由总经理办公室集中管理、统一存放;其他专业档案由各相关部门分散管理并在规定日期内移交办公室。√B、纸质归档的文件应为原件，特殊情况除外√C、移交到办公室的所有档案的原始资料应齐全完整，满足近一年保存的需要。D、凡领用档案原件交档案馆、国土局等部门留存者，必须复印一份后返回总经理办公室存档，以保证项目资料的完整。√X21.对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（）的年度为准。[单选题]*A.编制√B.上报C.批准D.内容针对2.2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（）。[单选题]*A.永久√B.长期C.定期D.30年3.（）是反映党务、行政管理等活动的档案。[单选题]*A．文书档案√B．科技档案C．专业档案D．公共档案4.档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（）。[单选题]*A．作用B．保密期限C．保管期限√D．第二价值5.档案（）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。[单选题]*A．整理B．保管C．收集√D．编目与检索6.国际档案日是每年的（）。[单选题]*A、6月8日B、6月9日√C、12月4日D、5月6日7.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令），企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料、涉及企业职工权益的其他重要文件材料、企业文化建设文件材料的保管期限为（）。[单选题]*A、30年B、定期C、长期D、永久√8.根据《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》（2016）和苏档馆发〔2022〕67号《省级机关团体企业事业单位进馆档案分类编号规范》，Z109全宗文书类2022年度办公室永久档案的第5件的档号应为:（）[单选题]*A．Z109-WS•2022-BGS-Y-5B．Z109-WS2022-Y-BGS-0005√C．Z109-WS•2022-000-001-5D．Z109-WS2022-Y-00059.以件为单位整理，应逐件加盖（）[单选题]*A．归档章√B．档号章C．卷号章D．件号章10.对国家规定应当立卷归档的材料，必须由（）按规定收集、整理后，定期移交给本单位档案机构或者档案工作人员进行集中管理。[单选题]*A．档案形成部门√B.档案部门C.办公室D.综合档案馆11.关于归档文件件内文件排序的说法正确的有（）[多选题]*A.正文在前，附件在后√B.正本在前，定稿在后√C.来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后√D.有文件处理单的，文件处理单在前，收文在后√12.根据《归档文件整理规则》（DA／T22-2015），文书档案的保管期限分为（）[多选题]*A.永久√B.长期C.短期D.定期30年、定期10年√13.根据《江苏省环境工程技术有限公司专业档案归档实施细则（试行）》的规定，项目负责人的职责包括（）[多选题]*A.业务项目归档实行项目负责人主持立卷归档责任制，项目负责人对归档材料的完整性、准确性、系统性负责。√B.项目负责人安排专人负责应归档项目材料的整体收集和整理工作，按项目组卷归档;项目文件收集应能全面完整地体现项目实施全过程，按业务形成过程进行分类整理。√C.两个以上部门合作完成的项目，应在项目承接时明确文件归档要求;主办部门负责收集整理全套文件，协办部门协助保存整理与所承担任务相关的正本文件。√D.负责定期更新业务项目归档统计表格，每月末上报部门归档率。14.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）规定，以下内容应归档材料的有（）[多选题]*A.本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料√B.本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料√C.企业内部互相抄送的文件材料D.所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映15.根据《江苏省环境工程技术有限公司专业档案归档实施细则（试行）》的规定，以下内容属于专业档案的有（）[多选题]*A.环境咨询类√B.建设项目环评类√C.工程咨询及设计类√D.工程总承包类√E.设备集成类√F.运维服务类√16.“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。[判断题]*对错√17.项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷。[判断题]*对√错18.文书档案实际上是指行政管理档案，是在社会的行政管理活动中形成的一个档案门类。[判断题]*对√错19.资料就是档案，档案就是资料。[判断题]*对错√20.整理归档时，缺失的材料用复制件代替原件的，无需填写《归档材料未能提交原件的情况说明》。[判断题]*对错√21.咨询服务类项目报批稿取得批复后，标志项目完结。无需批复的项目，经业主确认并签收附表2-3成果交付清单后，