档案收集归档制度

第第页档案收集归档制度档案收集归档制度一、收集归档范围凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。二、归档质量要求遵奉并服从文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和檀卷质量符合相应标准。三、收集归档时间各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件料子收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。党务、行政管理文件于次年6月末以前整理归档；科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档；会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月末以前归档；音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档；电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档；重点活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档；专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档（如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超出2年）。篇2:工学院人事档案判别归档制度原中工学院人事档案判别归档制度1.判定料子是否属于所管干部的料子及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于人事档案内容和重复多余的料子，应清理出来。对其中有保管价值的文件资料，可交文书档案或转交组织部、人事处。无保管价值的，应登记报主管领导批准销毁。2.审查料子是否齐全、完整。注意人事档案的成套性，对头尾不清、来源和时间不明的料子，要请组织、人事部门查清注明后再归档。3.审查料子是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章，应有本人的签署看法或由组织注明经过本人见面。凡不符合归档要求，手续不完备的档案料子，须请有关职能部门补办完手续后再归档。4.判别中发现涉及干部政治历史问题或其它紧要问题，需要查清的料子及未办理完毕的料子，不能归入人事档案，应交有关组织处理。5.判别时，发现档案中缺少有关料子，要及时进行登记并报请组织部、人事处收集增补。篇3:工学院送交人事档案料子归档工作制度原中工学院送交人事档案料子归档工作制度1.全院建立自动送交干部档案料子归档的工作制度，形成档案料子的部门，确定专人负责，及时地将形成的干部档案料子送交档案室归档。2.送交的档案料子必需符合档案收集范围且为办理完毕的正式料子。3.归档料子先交组织部、人事处判别，属于干部档案的内容，料子必需完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，并写明承办单位及时间。4.归档手续必需完备。归档的料子，凡规定有组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的料子，（如审查结论、复查结论、处分决议或看法、组织鉴定等）一般应有本人签字（特殊情况下，本人未见面签字的由组织注明）。5.送交的料子如不符合归档要求时，档案室要及时通知组织部、人事处，补送料子或补办手续，形成料子的部门要按规定办理。6.送交的干部档案料子若有涂改、伪造的要坚决予以清除，并报请主管领导追究有关人员的责任。7.送交的干部档案料子的载体应使用规定的办公用纸，料子左边留出22.5厘米装订边，文字不得使用圆