2024年公司重要例会管理制度（三篇）

第4页共4页2024年公司重要例会管理制度第一条管理规定及适用范围1、本规程明确了公司办公例会的管理方式，旨在确保公司对日常运营和管理工作的定期审查和跟踪，及时发现并解决存在的问题，加强内部各部门间的沟通，规范公司管理。2、本规程适用于总公司及所有分公司的办公例会管理。第二条管理职责1、总部行政人事部负责制定和修订本制度，并负责解释。2、各部门经理(各分公司经理)负责监督和检查所管辖部门(分公司)例会的执行情况。3、行政人事部经理负责组织和管理公司总部的办公例会。4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务的跟踪检查等工作。第三条管理内容1、会议目标：检查公司运营和管理执行情况，加强内部沟通，规范公司管理。2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月一次，时间定于每月5日至XX日之间，具体时间视情况而定，行政人事部将在会议前一天通知。会议时间应控制在XX小时内。(2)部门(分公司)例会每周六下午举行。13:00-14:00为个人总结时间，14:00-16:00为部门(分公司)例会时间，由各部门(分公司)经理主持本部门(分公司)的例会。3、会议地点：总公司例会地点为公司洽谈室，部门(分公司)例会地点为本部门(分公司)办公室。4、责任：总公司例会的责任部门为行政人事部，部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。5、会议召集及主持人：总公司例会由行政人事部经理主持，部门(分公司)例会由本部门(分公司)经理主持。6、参会人员：总公司例会参会人员包括总经理、营销总监、总部各管理部门经理及温州市场部经理。部门(分公司)例会的参会人员为各部门(分公司)全体员工。7、会议议程：(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。(2)部门(分公司)例会议程：1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。8、总公司例会程序：(1)公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作，应在会议开始前XX分钟准备完毕。(2)参会人员应遵守会议时间，提前两分钟到达，如有特殊情况不能参加，应提前通知主持人，并安排部门员工代替参会。(3)行政人事部负责会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》应注明会议时间、地点、参会人及缺席情况及会议议题，简洁明了地反映会议内容，并准确反映与会人员的意图，会后XX个工作日内通过电子邮件发送给参会人员，并抄送各分公司。(4)会议内容的跟踪执行：与会人员及相关部门应认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容进行相关工作，并及时向相关负责人汇报工作进展。9、总公司例会纪律：(1)与会人员应认真对待会议议题，积极发表意见，对发表意见的真实性、可行性负责，表述应条理清晰，简明扼要。(2)会议期间，所有与会人员应将手机调至振动模式，不得随意离场。(3)办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。10、总公司例会处罚规定：(1)无故缺席者需缴纳成长基金XX元，并接受通报批评；无故迟到者，每迟到XX分钟缴纳成长基金XX元。(2)违反会议纪律第(3)条的人员，将根据严重程度给予行政处分，包括降级降薪、留职查看直至解雇。2024年公司重要例会管理制度（二）第一条管理规定及适用范围1、本规程明确了公司办公例会的管理方式，旨在确保公司对日常运营和管理工作的定期审查和跟踪，及时发现并解决存在的问题，加强内部各部门间的沟通，规范公司管理。2、本规程适用于总公司及所有分公司的办公例会管理。第二条管理职责1、总部行政人事部负责制定和修订本制度，并负责解释。2、各部门经理(各分公司经理)负责监督和检查所管辖部门(分公司)例会的执行情况。3、行政人事部经理负责组织和管理公司总部的办公例会。4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务的跟踪检查等工作。第三条管理内容1、会议目标：检查公司运营和管理执行情况，加强内部沟通，规范公司管理。2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月一次，时间定于每月5日至XX日之间，具体时间视情况而定，行政人事部将在会议前一天通知。会议时间应控制在XX小时内。(2)部门(分公司)例会每周六下午举行。13:00-14:00为个人总结时间，14:00-16:00为部门(分公司)例会时间，由各部门(分公司)经理主持本部门(分公司)的例会。3、会议地点：总公司例会地点为公司洽谈室，部门(分公司)例会地点为本部门(分公司)办公室。4、责任：总公司例会的责任部门为行政人事部，部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。5、会议召集及主持人：总公司例会由行政人事部经理主持，部门(分公司)例会由本部门(分公司)经理主持。6、参会人员：总公司例会参会人员包括总经理、营销总监、总部各管理部门经理及温州市场部经理。部门(分公司)例会的参会人员为各部门(分公司)全体员工。7、会议议程：(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。(2)部门(分公司)例会议程：1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。8、总公司例会程序：(1)公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作，应在会议开始前XX分钟准备完毕。(2)参会人员应遵守会议时间，提前两分钟到达，如有特殊情况不能参加，应提前通知主持人，并安排部门员工代替参会。(3)行政人事部负责会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》应注明会议时间、地点、参会人及缺席情况及会议议题，简洁明了地反映会议内容，并准确反映与会人员的意图，会后XX个工作日内通过电子邮件发送给参会人员，并抄送各分公司。(4)会议内容的跟踪执行：与会人员及相关部门应认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容进行相关工作，并及时向相关负责人汇报工作进展。9、总公司例会纪律：(1)与会人员应认真对待会议议题，积极发表意见，对发表意见的真实性、可行性负责，表述应条理清晰，简明扼要。(2)会议期间，所有与会人员应将手机调至振动模式，不得随意离场。(3)办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。10、总公司例会处罚规定：(1)无故缺席者需缴纳成长基金XX元，并接受通报批评；无故迟到者，每迟到XX分钟缴纳成长基金XX元。(2)违反会议纪律第(3)条的人员，将根据严重程度给予行政处分，包括降级降薪、留职查看直至解雇。2024年公司重要例会管理制度（三）第三章总经理办公会议第一条会议目标1本会议旨在由公司管理层讨论公司日常运营、财务汇总、人事任免等议题，并作出相应决策。第二条会议时间安排本会议每两周举行一次。如遇非工作日或主要参会人员无法达到规定人数，经会议主持人同意，会议可延期举行。第三条会议召集本会议由总经理或副总经理主持。如主持人因故缺席，会议可推迟至主持人可主持的日期进行。第四条参会人员会议的参会人员包括公司高级管理人员及各部门负责人。若主要参会人员因故无法出席，可采用电话或网络方式参与。第五条列席人员根据需要，主持人可安排其他相关人员列席会议。第六条会议资料收集会议准备材料由参会人员根据各自职责范围主动提交，由行政人事部统一收集，并在会议主持人审阅通过后供会议讨论。第七条会议纪要7.1会议需形成书面记录，由部门负责人指定人员进行会议记录。7.2会议纪要经总经理签字后生效。7.3会议纪要由人事行政部和总经办存档。第四章季度经营分析会第一条会议目标本会议旨在进行内部的阶段性经营分析，确保公司领导层和各部门主管能及时了解公司运营状况并制定解决方案。第二条会议时间会议于每季度次月召开，具体日期另行通知。第三条会议召集会议由总经理召集并主持。总经理缺席时，可按《公司章程》规定由排名靠前的副总经理主持。第四条参会人员参会人员包括公司领导和各部门主管。若无法出席，可指定代表参加。第五条列席人员根据需要，主持人可安排其他相关人员列席。第六条议题收集会议议题包括季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。参会人员可直接提出专题，经主持人同意后纳入会议议程。第七条会议准备材料会议材料由参会人员按各自职责范围主动提交，由总经办（现行政人事部暂代理）收集，并在会议主持人审阅通过后供会议讨论。第八条会议纪要8.1会议需形成书面纪要，由总经办（现行政人事部暂代理）进行会议记录。8.2会议纪要经总经理签字后生效。8.3会议纪要由人事行政部和总经办存档。第五章半年度、年度工作会议第一条会议目标本会议旨在进行半年度和年度工作总结，讨论并制定中长期发展计划。第二条会议时间通常在半年度和年度次月召开，具体日期另行通知。第三条会议召集会议由总经理召集并主持。总经理缺席时，可按《公司章程》规定委托副总经理主持。第四条参会人员参会人员包括公司领导和各部门主管。若无法出席，可指定代表参加。应出席人员如因故不能到会