国防科技报告质量评价标准及推进措施

国防科技报告质量评价标准及推进措施1引言:国防科技报告质量评价的目的是全面评价报告的质量，促进报告的有效管理，以提高报告质量水平。目前，国防科技报告没有建立统一的质量评价标准。本文以现有国家科技报告质量评价为基础，结合国防科技报告的特点，研究国防科技报告质量评价标准。2

国防科技报告质量评价指标现有科技报告质量评价一般从3个层面进行：文献层面、专业层面和效益层面。当前，国防科技报告的质量评价是在各单位报送主管部门之后、上报馆藏中心之前进行的，此阶段基本未开展交流使用，经济效益和社会效益产生极少，属于共享前的质量评价。因此，现阶段国防科技报告质量评价主要是侧重于文献层面和专业层面的质量评价。本文以三级框架为基础，参考借鉴国家科技报告质量评价指标体系研究成果，以及相关科技报告管理机构的做法，进行了指标的选取、组合，最终形成了共享前阶段国防科技报告的质量评价指标。指标涉及2个一级指标，7个二级指标，15个三级指标及参考权重，以及细化的三级指标评分标准，具体内容见表1。表1

国防科技报告质量评分表一级指标二级指标三级指标参考权重评分项及说明合格分数文献质量结构要素完整审定表部分3审定表必备要素a完整、准确、规范3前置部分3（3分）封面必备要素b、辑要页必备要素c完整、准确、规范；（0分）封面、辑要页必备要素有缺失3正文部分3（3分）正文结构完整，引言、正文主体、结论、参考文献齐全，各级标题正确（0~2分）正文结构基本完整，各级标题基本正确2格式规范正文格式5（4~5分）各级标题编号、正文字体字号、行间距、标点符号正确（0~3分）各级标题编号、正文字体字号、行间距、标点符号基本正确8图表格式4（4分）图、表编号及位置正确，图注正确，表格字号字体正确（0~3分）图、表编号及位置，图注，表格字号字体基本正确参考文献2参考文献正确写作水平可理解性6（6分）标题明确，摘要完整简洁、关键词准确（3~5分）标题、摘要、关键词表述基本准确（0~2分）标题、摘要、关键词表述不准确4表述清晰6（6分）报告结构清晰，表述逻辑性强（3~5分）报告结构基本清晰，逻辑基本清晰（0~2分）报告结构不合理，逻辑混乱4专业质量技术创新性技术水平16（11~16分）研究技术、方法及结果科学合理，具有新颖性、创新性（3~10分）研究技术、方法及结果基本合理，具有一定的新颖性、创新性（0~2分）研究技术、方法及结果不合理，不具有新颖性、创新性14成果水平10（8~10分）研究成果对学科和技术发展有较大推动作用（3~7分）研究成果对学科和技术发展有一定的推动作用（0~2分）研究成果对学科和技术发展没有推动作用内容完整性完整性d12（8~12分）报告包含所有研究内容，研究方法、过程和结论完整阐述（4~7分）报告研究内容有缺失，研究方法、过程和结论基本完整（0~3分）报告研究内容有缺失，研究方法、过程和结论不完整7准确性12（9~12分）研究数据准确，统计方法可靠，结果表述准确（4~8分）研究数据基本准确，统计方法基本可靠，结果表述基本准确（0~3分）研究数据不准确，统计方法不可靠，结果表述不准确6技术重现性可重复性6（4~6分）技术路线、研究、试验数据等具有可重复性（0~3分）技术路线、研究、试验数据等基本具有可重复性3应用价值应用价值6（5~6分）研究思路清晰、科学合理，具有较好的应用价值（3~4分）研究思路清晰、基本合理，具有一定的应用价值（0~2分）研究思路基本清晰、不合理，应用价值较低6参考性6（5~6分）可促进同类研究发展，具有较好的学术影响（3~4分）可促进同类研究发展，具有一定的学术影响（0~2分）不具有学术影响注a:审定表要素构成见表2；注b:国防科技报告封面要素见表3；注c:国防科技报告辑要页要素见表4；注d:主要类型国防科技报告主要内容要素见表5。2.1

国防科技报告文献质量评价指标文献质量评价的是科技报告的格式、标准及规范等的执行情况，是最基本的标准，是科技报告查询、检索、数据挖掘的基础。国防科技报告编写须符合《中国国防科学技术报告编写规则》（GJB567A-97）（以下简称编写规则），这是国防科技报告文献质量的专用标准，对撰写格式进行了规范要求。除了形式质量外，文献质量还应包含语法质量，满足可读性要求。文献质量有3个二级指标：结构完整、格式规范、写作水平。3个二级指标下设8个三级指标：审定表部分、前置部分、正文部分、正文格式、图表格式、参考文献、可理解性、表述清晰。根据编写规则的要求，本文针对三级指标中的审定表部分、前置部分制定了更为细化的审定表要素、封面要素和辑要页要素必备、可选要素标准，见表2～表4。表2

国防科技报告审定表要素构成要素必备/可选功能或作用审定表密级必备依据审定表中各要素内容的最高密级确定项目性质可选与任务书或合同一致项目名称必备项目名称密级较高时，可降密、脱密处理项目编号有则必备与任务书或合同一致报告题名必备与辑要页相同基层编号必备与封面一致部门编号必备与封面一致报告密级必备与封面一致保密期限必备与封面一致作者必备与任务书或合同一致总页数必备与报告实际页数一致联系人单位必备与任务书或合同一致联系人必备与任务书或合同一致通信地址可选与任务书或合同一致邮政编码可选与任务书或合同一致电话必备与任务书或合同一致传真可选电子邮件可选制发日期必备与封面一致完成日期必备与封面一致技术（内容）审查（人）意见技术审查意见必备项目负责人或报告编制单位的技术负责人对报告的内容质量情况进行审查，通过后签字技术审查人签字必备技术审查时间必备形式审查意见形式审查意见必备报告编制单位的科技报告管理人员对报告的完整性、格式的规范性、电子版和印刷版的一致性进行审查，通过后签字形式审查人签字必备形式审查时间必备单位盖章必备编制单位对报告内容和形式审查通过后，加盖公章确认表3

国防科技报告封面要素封面要素名称必备/可选功能GF编号可选部门编号可选基层编号必备由报告编制单位填写，是报告唯一标识，应由单位信息、项目信息、报告序号组成报告密级必备由报告编制单位按照有关保密规定确定制发日期必备完成科技报告内部审核，在审定表加盖公章的日期中文题名必备概括报告的最重要的内容等英文题名必备中文题名的英文翻译卷、篇、册编号可选卷、篇、册序号卷、篇、册题名可选卷、篇、册名称作者报告主要撰写人姓名，不得超过规定人数编制单位/完成单位必备承担科研项目、完成报告编制、审定盖章的单位名称完成日期必备报告撰写完成日期分类号必备《国防科学技术叙词表》范畴表目录表4

国防科技报告辑要页要素辑要页要素名称必备/可选功能辑要页密级必备根据辑要页内容按照相关保密规定确定的密级报告题名必备与封面中文题名一致报告密级必备与封面中文题名一致GF编号可选与封面中文题名一致部门编号可选与封面中文题名一致基层编号必备与封面中文题名一致分类号必备与封面中文题名一致总页数必备与报告实际页数一致作者必备与任务书或合同一致完成单位必备与任务书或合同一致审查批准人必备中文摘要必备内容是让读者不阅读报告全文就能获得的研究目的、方法、结论等信息关键词必备根据报告内容由报告编制单位确定叙词可选从《国防科技工业主题词表》中选取，便于技术归类，数据挖掘英文摘要必备翻译可选审校可选2.2

国防科技报告专业质量评价指标专业质量评价的是科技报告的准确性、创新性、可重复性等，针对的是内容的把控，体现了报告的学术价值和应用价值。专业质量有4个二级指标：技术创新性、内容完整性、技术重现性、应用价值。4个二级指标下设7个三级指标：技术水平、成果水平、完整性、准确性、可重复性、应用价值、参考性。关于完整性指标，编写规则规定正文部分一般由引言、正文主体、结论、建议和参考文献组成。但是由于涉及的项目类别、选题内容、研究方法、实施进程、结果表达、写作目的等不同，各种类型国防科技报告内容要素的具体构成会有很大的差异。本文对主要类型国防科技报告的内容要素进行了提取整理，研究得出主要类型国防科技报告的内容要素参考标准，使国防科技报告质量评价更具可操作性。主要类型国防科技报告主要内容要素见表5。表5

主要类型国防科技报告主要内容要素主要类型国防科技报告主要内容要素功能方案设计报告引言描述任务来源及依据主体技术指标、设计思路及方案关键技术及解决的途径技术指标完成情况可行性及风险分析质量、标准化、可靠性、测试性、安全性及维修性等控制措施关键原材料和元器件选用情况结论对设计过程进行总结，积累的经验试验/实验报告引言描述实验/试验的背景、国内外试验/实验综述、试验/实验目的和性质、试验/实验的起止时间和地点、需解决的问题，试验/实验的方法和理论、测量方法、数据采集方法等主体试验/实验准备包括试验/实验条件，设备设施描述，试验/实验所用材料的名称、代号、数量、批号、成分、构成、性能及生产厂家等，检查和制备等内容，最好附有被试品全貌照片试验环境与条件试验/实验过程和数据处理包括试验/实验等设计和大纲、测试细则、各种物理化学条件、程序和步骤、试验/实验操作过程、科学计算、试验/实验过程中出现的问题及处理情况。应附有必要的试验数据图表，典型试验场景等图片结论试验/实验结果分析和总结等，阐述试验/实验目标的达成情况，结果对于项目研究的意义；总结试验/实验中取得的经验教训；对今后试验/实验、项目后续工作的建议等。工作总结报告概述包括任务来源、需求目标、研究内容、成果形式主体研究工作完成情况包括总体完成情况、研究工作的主要过程、关键问题及解决情况、取得的主要成果组织管理情况根据报告内容由报告编制单位确定结论通过项目研究取得的经验教训，存在的问题及建议最终研究报告/技术总结报告背景和需求包括概念与范围、研究背景、国内外现状与发展趋势、存在问题及原因、技术需求分析研究总体设计包括任务要求、总体技术方案、关键技术路线等研究内容完成情况研究内容应与合同一一对应，逐个描述各项研究内容的理论分析、方案设计、参数选择、工艺流程、关键设备、实验（试验）方法和结果、研究结论和必要的插图（表）等技术内容突破的关键技术核心部分。应对关键技术（技术难点）进行分析识别，分解落实到具体的关键技术路线，阐述关键技术路线中的实际技术难点，对应的解决措施，解决过程、试验（测试）验证结果试验、测试验证情况包括试验测试过程、测试项、测试结果数据、图表，以及对结果的分析等研究成果及知识产权情况说明项目形成的研究成果，核心成果应说明实现的功能、技术指标或评价标准应用情况及前景阐述研究成果的应用价值结论和建议对研究等创新点进行归纳、总结和凝练，阐述研究结果等意义、作用、影响等3

国防科技报告质量评价推进措施及建议3.1

加强国防科技报告分级质量管理制度进一步加强国防科技报告分级质量管理制度，明确各级责任主体在管理制度中的职责，强化国防科技报告质量导向。（1）国防科技报告撰写人员对报告质量进行自我评价。科研人员在撰写完成报告后按照国防科技报告质量评分表（表1）指标逐项进行自评，未完成自评和未达到分数标准的报告不能提交，自评分数将作为报告呈交和审核各阶段中管理人员和技术专家质量评价和审查的对照依据。这项措施可使科研人员了解和掌握科技报告撰写的质量要求，从源头提高报告质量。（2）报告管理员/技术专家对报告质量监督评价。在报告撰写人员质量自评的基础上，各级管理人员应认真履行质量审核把关的职责。各单位报告管理员和技术专家对照国防科技报告质量评分表分别对科技报告的文献质量和专业技术质量打分，并作出评价意见。得分在90分及以上的报告，报告管理员在报送时可进行优秀报告推荐。只有经过质量自评并通过管理员和技术专家质量评价的报告才能提交行业国防科技报告管理中心。（3）行业主管部门把控文献质量。经各单位质量评价合格的国防科技报告进入行业主管部门，由主管部门人员审核评价报告文献质量并进行规范加工后提交国防科技报告馆藏中心。3.2

加强国防科技报告质量激励机制在加强国防科技报告质量管理制度的基础上，还要加强质量激励机制，将质量评价结果应用于科研人员绩效考核和职称晋升，提高科研人员撰写报告的积极性。一是将国防科技报告作为职称评审的一项参数。经过质量评价达到合格标准的国防科技报告等同于国内一般期刊发表的论文，优秀科技报告等同于国内核心期刊发表的论文。二是将质量评价纳入绩效考核中，鼓励各单位将国防科技报告质量评价结果应用到本单位人员绩效考核、职务晋升中。在年初下达任务指标时，将科技报告完成篇数和质量纳入项目组或项目负责人任务指标中，并作为年底绩效考核的指标。参考文献[1]裴雷，孙建军.中国科技报告质量评价体系与推进策