物业公司职能管理类质量记录表格全集

物业公司职能管理类质量记录表格清单

序号编号名称

1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件编制/更改申请表

2.VKWY4.2.3-Z01-F2文件发放签收表

3.VKWY4.2.3-Z01-F3借阅登记表

4.VKWY4.2.3-Z01-F4体系文件分类发放表

5.VKWY4.2.3-Z02-FI文件资料存储清单

6.VKWY4.2.3-Z02-F2文件处理表

7.VKWY4.2.4-Z01-F1记录检查表

8.VKWY4.2.4-Z01-F2标准/政策法规一览表

9.VKWY4.2.4-Z01-F3记录表格一览表

10.VKWY5.4.2-Z0I-F01环境因素汇总登记表

11.VKWY5.4.2-ZO1-FO2重要环境因素评价表

12.VKWY5.6-Z01-FI管理评审计划

13.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告

14.VKWY6.2-Z01-0I-F1应聘职位登记表

15.VKWY6.2-Z0I-01-F2转正审批表

16.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表

17.VKWY6.2-Z01-0I-F4人员编制申请表

18.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续完善表

19.VKWY6.2-Z01-01-F6岗位证书登记表

20.VKWY6.2-Z01-02-F1新职员试用情况反馈表

21.VKWY6.2-Z01-02-F2培训（会议）记录表

22.VKWY6.2-Z01-02-F3培训计划

23.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告

24.VKWY6.2-Z0I-03-F1职员月考核评分汇总表

25.VKWY6.2-Z01-03-F2职员季度考核评分表

26.VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书

27.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表

28.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类人员部门考核评分表

29.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表

30.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单

31.VKWY6.3-Z01-0I-F1印签、证照登记表

32.VKWY6.3-Z01-01-F2印签使用申请表

33.VKWY6.3-Z01-01-F3印签、证照领（借）用申请表

34.VKWY6.3-Z01-0I-F4印签、证照制发申请表

35.VKWY6.3-Z01-01-F5印签、证照废止申请表

36.VKWY6.4-Z01-F1工作环境及内务检查情况记录表

37.VKWY7.2.2-Z0I-F1策划方案/合同评审记录表

38.VKWY7.2.2-ZO1-F2合同登记表

39.VKWY7.4-Z01-F1物资申购单

40.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单

41.VKWY7.4-Z01-F3物资/服务申请报告

42.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表

43.VKWY7.4-Z02-F1开标记录表

44.VKWY7.4-Z02-F2定标书

45.VKWY7.4-ZO3-F1合格物资供方（品牌）一览表-

46.VKWY7.4-Z03-F2合格服务供方一览表

47.VKWY7.4-Z03-F3供方申请（评审）表

48.VKWY7.4-Z03-F4物资供方回访表

49.VKWY7.4-Z03-F5工作评估报告

50.VKWY7.4-Z03-02-FI设备设施外包检查表

51.VKWY7.4-Z03-02-F2服务供方设备保养维修记录表

52.VKWY7.4-Z03-02-F3电梯供方服务效果月评估表

53.VKWY7.4-Z03-02-F4电梯保养检查记录表

54.VKWY7.4-Z03-02-F6前期介入检查表

55.VKWY7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程验收记录表

56.VKWY7.5.1-ZO1-F1参观接待登记表

57.VKWY7.5.1-Z0I-F2工作交流/实习安排表

58.VKWY7.5.1-ZO1-01新闻媒体采访登记表

59.VKWY7.5.1-ZO2-F1钥匙配置申请表

60.VKWY7.5.1-Z02-F2顾客委托钥匙登记表

61.VKWY7.5.1-ZO2-F3管理用钥匙清单

62.VKWY7.5.1-Z02-F4钥匙使用登记表

63.VKWY7.5.1-ZO2-F5钥匙代管委托书

64.VKWY7.5.1-ZO6-FO1固体废弃物处理跟踪记录表

65.VKWY7.5.1-Z07-F1资源能源消耗登记表

66.VKWY7.5.3-ZO1-F1CI产品制作申请表

67.VKWY7.5.3-Z0I-F2项目标识一览表

68.VKWY7.5.5-ZOI-F1进仓单

69.VKWY7.5.5-ZOI-F2物资领（借）用单

70.VKWY7.5.5-ZO1-F3仓库物资盘点表

71.VKWY7.5.5-Z0I-F4待处理物资登记表

72.VKWY7.5.5-Z01-F5员工物资领用清单

73.VKWY7.5.5-ZOI-O1-F1危险品巡查记录表

74.VKWY7.5.5-ZOI-O1-F2危险品情况一览表

75.VKWY7.5.5-ZO1-O1-F3危险品MSDS表

76.VKWY8.2.2-Z01-F1内部审核检查表

77.VKWY8.2.2-Z0I-F2不合格报告

78.VKWY8.2.2-ZO1-F3内审观察项报告

79.VKWY8.5.2-ZO1-F1纠正（预防）措施报告

80.VKWY4.2.3-Z02-F3对外文件发放签收表

XX市XX物业管理有限公司

文件编制/更改申请表

编号：VKWY4.2.3-Z01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

文件编号文件名称

文件页数□编制□更改口取消

编制/更改原因：

编制/更改内容：

权限人申请人部门负责人审核人审批人

签名

日期

XK市XX物业管理有限公司

文件发放签收表

编号:VKWY4.2.3-Z01-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日

序号:

页版文件生份规格

件编号文件名称收文部门签收，

码本效期数(A3/A4)

部门负责人管理者代表/品质部经理

日期

注：最后两行只在发放/领用公司体系文件时填写，其它情况不必填写。

XX市XX物业管理有限公司

借阅登记表

编号：VKWY4.2.3-Z01-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

借阅借阅数借阅文件部门负归还归还文件

名称备注

日期部门/人量期限管理员责人日期人管理员

注：借阅记录须在备注栏填写记录生成的时间或时间段。

XX市XX物业管理有限公司

体系文件分类（发放）表

编号：VKWY4.2.3-Z01-F4版本：A/0表格生效日期：2007年2月1日序号:

序号文件编号文件名称文件类别控制号持有人份数

编制：日期：审核：日期：

XX市XX物业管理有限公司

文件资料存储清单

编号：VKWY4.2.3-Z02-F1版本：A/0表格生效期：2007

年2月1日序号：

/磁盘卷内文件资料保存保存地点实际报废报废审批

案卷/磁盘名称存档人人

।号起止时间期限日期

XX市XX物业管理有限公司

文件处理表

编号:VKWY4.2.3-Z02-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

文件名称

发文部门

收文部门收文日期

文件份数文件页数

承办意见：

部门负责人：年月日

相关领导意见:

签名:年月日

总经理意见:

签名：年月日

阅者签名

m期

阅者签名

三期

办

理

情

况

经办人：年月日

XX市XX物业管理有限公司

对外文件发放签收表

编号：VKWY4.2.3-Z02-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

日期发文名称收文单位签收入备注

编制：审核：审批:

XX市XX物业管理有限公司

对外文件发放签收表

编号：VKWY4.2.3-Z02-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

日期发文名称收文单位签收人备注

编制：审核：审批:

XX市XX物业管理有限公司

记录检查表

编号：VKWY4.2.4-Z01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日

序号：

部门检查时间检查人

序号记录编号及名称检查结果

XX市XX物业管理有限公司

标准、政策法规一览表

编号：VKWY4.2.4-Z01-F2版本：A/0表格生效期：2007

年2月1日序号：

序号文件级别文件类别文件名称生效日期发文

编制：日期：更改：日期：

审批：日期：

XX市XX物业管理有限公司

记录表格一览表

编号：VKWY4.2.4-Z01-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号：

序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本

编制：更改：审批：日期：年月日

XX市XX物业管理有限公司

合规性评价表

编号：VKWY4.2.4-Z01-F4版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

法规适用条体系相关条遵守情况评

序号法规名称生效时期发布部门备注

款及内容款及内容价

本表格可根据需要调整大小。

评价人：审核：批准:

日期：日期：日期:

水类

气类

声类

固体废弃物

能源资源

社区关注

备注：1.本表用于各部门的初始环境因素识别。

2.排查者无法确定的项目，可空去该栏，待汇总时，研究讨论后再填写。

3.如果不存在的项目，可用横线划去。

4.环境影响按照水、气、声、固体废弃物、能源资源、社区关注的环境问题六类填写。

5.控制措施分别填写（有、无）两类。有，则尽量详细填写控制方法。

6.填写此表时，填写人员应当深入现场调查访问，不可仅凭主观来填写。

XX市XX物业管理有限公司

管理评审计划

编号：VKWY5.6-Z01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

计划时间评审地点

参

加

人

员

议程时间安排主持人评审内容

编制审核批准

日期日期日期

XX市XX物业管理有限公司

管理评审报告

编号：VKWY56-Z01-F2版本：A/0季格生效期：2?07年2月1日序号:

评审时间评审地点

报告内容

编制审核批准

日期日期日期

XX市XX物业管理有限公司

应聘职位登记表

编号:VKWY6.2-Z01-01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

一

>感谢您应聘我公司，我们将致力于为您提供公平的竞争机会；-

>若本岗之不合适，您的资料将会在我公司人力资源储备库中保存一年，其间有可十

能会再次与您联系；彩

>如果您有可证明您个人业绩或专业素质的资料，请附在申请表后一并转给我们，a

申请职位最低薪资要求近

可到岗时间联系电话“

一

个人信息

姓名性别□男□女

身份证号出生日期年月日

出生地籍贯

身高体重

民族政治面貌

婚姻状况□已婚口未婚子女□有子女口无子女

家庭详细地址邮编

在厦详细住址以往病史

紧急联系方式

类另！关系姓名工作单位详细住址联系电话

直系

亲属

在深

亲友

教育经历

学校名称系别专业时间学历

年月一年月

年月一年月

工作经历

时旬工作单位部门及岗位月薪证明人及电话

年月一年月

年月一年月

年月一年月

资质证书

岗位证书、职称证、资格证书

职称常用办公软件□熟练□会用□不会

外语语种与程度是否有驾照□有口无

特长爱好

其它

能否接受在全国范围的工作调配□接受□不接受是否有亲友在XX口有口无

如在XX有亲友关系，请列出亲友信息：

姓名：所在公司：所在部门及职务：二者关系：联系电话：

XX市XX物业管理有限公司

应聘职位登记表（附页）

编号:VKWY6.2-Z01-01-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号：诚信承

诺

求职声明:

1、本人现谨声明，在此表内所陈述全部资料确属事实，谨此授权XX市XX物业管理有限公司查询有关事

项，并清是如任何一项情况失实，是严重违反贵公司规章制度的行为，贵公司有权解除本人受聘之职或

采取其他处理方式。

2、本人已获知贵公司有关管理规定，经考虑，本人自愿加盟贵公司，能按公司规定勤奋工作；若本人违

反公司有关规定，自愿接受公司处理。

3、本人所交资料离职时均不带走，交公司存档。

____________________________________________________求职人签名:___________________年月日

推荐担保行

我推荐（先生/小姐）到贵公司工作，并做如下担保：

1、该职员专业水平及工作能力适应贵公司安排的工作。

2、该职员在贵公司工作期间，如发现其隐瞒过去情况或不能胜任工作，公司要解除劳动关系时，我本人

负责该职员的善后处理事宜。如有违法、违纪或其它经济问题，本人保证无条件按照贵公司的规定承担

相应的经济责任。

担保人签名：年月日

附：担保人须知

1、被担保人有下列情形之一者，担保人应负赔偿及追缴责任：

a）营私舞弊或其他一切不法行为或违法行为，致使本公司蒙受损失的：

b）窃取机密技术资料或财物的；

c）侵占、挪用公款、公物或造成其他损失的；d）拖欠账款不清的。

2、担保人如需中途退保，应以书面形式通知本公司，公司将在一个月内回函，担保人收到本公司同意撤

保回函后方能解除担保责任。

3、被担保人与本公司办理完离职手续后三个月内，若没有手续不清或拖欠公款等情况，则担保人的相关

责任自行终止；否则担保人的相关责任不得终止。

担保人资料

姓名性别身份证号码

彩

箝贯户口所在派出所个人电话

色

家庭详细地址邮编

近

工作单位名称单位电话照

工作单位地址邮编

审批

初试评价：用人部门意见：人力资源部意见：

签名：年月日

复试评价：

签名：签名：

签名：年月日年月日年月日

到岗日期年月日试用期工资定级

XX市XX物业管理有限公司

转正审批表

编号:VKWY6.2-Z01-01-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

部门姓名职位

到岗新职员培训岗位证书有效期

时间成绩（技术人员）

项目评价

服务意识□杰出口优秀□良好□一般□需改进

敬业精神□杰出□优秀□良好□一般□需改进

品质意识□杰出口优秀□良好□一般□需改进

直

团队精神□杰出□优秀□良好□一般□需改进

属

创新意识□杰出□优秀□良好□一般□需改进

上

执行力□杰出□优秀□良好□一般□需改进

级

工作能力□杰出□优秀□良好□一般□需改进

意

发展潜力□杰出□优秀□良好□一般□需改进

见

总体评语

签名：年月日

部门负责人审批

及拟定工资级别

签名：年月日

人力资源部

意见

签名：年月日

备注自年月日起计算转正工资。

XX市XX物业管理有限公司

面谈表

编号:VKWY6.2-Z01-01-F3版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

姓名部门职位

面谈性质□延期转正面谈□离职面谈□申诉而谈□其它面谈

面谈主要内容:

记录人：日期：年月日

处理意见：

处理人签名：日期：年月日

面谈当事人意见:

签名：年月日

XX市XX物业管理有限公司

人员编制申请表

编号：VKWY6.2-Z01-01-F4版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

部门管理面积

项目原编制申请后编制申请原因

综合类

实

际维修类

编

•安全类

制

保洁类

会所类

绿化类

租售类

食堂类

其它类（请注明）

小计

外包维修

隐

外包绿化

性

编外包保洁

•

制其他（请注明）

小计

综合类

维修类

地

产安全类

服保洁类

务

人会所类

员租售类

其他（请注明）

小计

总编制

部门负责人意见：

签名：年月日

分管领导意见：

签名：年月日

人力资源部意见：

签名：年月日

人事分管领导意见：

签名：年月日

总经理意见：

签名：年月日

XX市XX物业管理有限公司

交接手续完善表

编号：VKWY6.2-Z01-01-F5版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

部门：交接岗位/业务：

类别名稔数量备注

文

件

资

料

类

电

脑

文

档

类

物

资

物

品

类

仓管员签字：

手续食堂管理员签字：

完善人事管理员签字：

出纳签字：

我确保已将本岗位/我已收到以上文件、资料本人证明，以上资料均

本业务保存的文件、资料及物品，今后如发现短少，将已妥善移交。

及物品，全部移交完毕，

由本人承担责任。

否则，愿承担责任。

移交人签名：接交人签名：证明人签名：

年月日年月日年月日

XX市XX物业管理有限公司

岗位证书登记表

编号：VKWY6.2-Z01-01-F6版本：A/0表格生效期：2007年2月1日

序号：

名职务资格证书名称发证机构发证日期证件有效期核证人证件续办情次

XX市XX物业管理有限公司

新职员试用情况反馈表

编号：VKWY6.2-Z01-02-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

姓名部门试用时间职位

1.您岗位的主要工作是什么？

2.请写出您的日常主要工作职责：

3.请写出与您日常工作相关的体系文件编号及名称：

4.您如何理解对您工作质和量的要求？

5.您认为您迫切需要掌握的知识是什么？

6.据您所知目前公司有哪些沟通渠道？

7.您对入职引导工作的意见和建议:

XX市XX物业管理有限公司

新职员试用情况反馈表（附页）

9、对公司及所在部门的管理运作、日常工作流程有何意见和建议？

新职员签名：

年月日

XX市XX物业管理有限公司

培训（会议）记录表

编号：VKWY6.2-Z01-02-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

主持人地点日期/时间段

主题及纲要

序号姓名部门序号姓名部门序号姓名部门

011631

021732

031833

041934

052035

062136

072237

082338

092439

102540

112641

122742

132843

142944

153045

XX市XX物业管理有限公司

培训（会议）记录表（附页）

编号：VKWY6.2-Z01-02-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

序号姓名部门序号姓名部门序号姓名部门

466584

476685

486786

4968S7

506988

517089

527190

537291

547392

557493

567594

577695

587796

597897

607998

618099

6281100

6382101

6483102

XX市XX物业管理有限公司

培训计划

编号：VKWY6.2-Z01-02-F3版本:A/0表格生效期：2007年2月1日月卜号：

培训计划名称培训计划编号

培训部门培训负责■人

培训时间培训内容培训对象师资

编制年月日审核年月日

审批年月日

XX市XX物业管理有限公司

实习报告

编号：VKWY6.2-Z01-02-F4版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

部门姓名到岗时间职位实习时间

实

为

范

围

报告内容

部门负责人签阅:年月日

XX市XX物业管理有限公司

职员月考核评分汇总表

编号:VKWY6.2-Z01-03-F1版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号:

部门班组考核期：

序电脑

姓名加减分原因总分备注

号编号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

编制人部门负责人

评分标准：1.得分100土奖罚分。

2.根据奖惩项目及情节轻重选择浮动分。

3.凡奖罚分在20分以上的，须附主管（主力、）书面报告，经部门负责人审核，报人

力资源部经理审批后方可执行。

4.考核将直接与每月浮动工资挂钩，并作为年度考评的重要依据。

XX市XX物业管理有限公司

职员季度考核评分表

编号：VKWY6.2-Z01-03-F2版本：A/0表格生效期：2007年2月1日序号：

部门：岗位：姓名：考核时间：年第（季

度）

第一部分季度工作目标评定

（根据职员工作目标完成情况评定等级标准，在单项评定的适当栏目中划“/”）

由被考核职员本人先行在□处埴写；双方讨论确定后由职员直接上司在口处填写

上季度主要的工作责任和预期目标|权重|上季度|权重|单项评定|工作难度

限五项，同类工作请合并填写