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文档简介

家居展会策划链家居间协议合同目录第一章总则1.1协议定义1.2协议双方1.3协议范围1.4法律法规第二章展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题第三章展会策划3.1策划内容3.2策划方案提交时间3.3策划方案审批流程3.4策划方案修改与调整第四章展会宣传4.1宣传渠道4.2宣传资料制作4.3宣传资料发布4.4宣传效果评估第五章展会招商5.1招商目标5.2招商策略5.3招商进度跟踪5.4招商合同签订第六章展会现场管理6.1现场布置6.2参展商管理6.3观众组织6.4现场安全保障第七章展会活动安排7.1活动内容7.2活动时间安排7.3活动组织与实施7.4活动效果评估第八章展会服务8.1参展商服务8.2观众服务8.3媒体服务8.4其他服务第九章展会费用与支付9.1费用预算9.2费用支付方式9.3费用报销流程9.4费用结算第十章违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约赔偿10.4违约解决方式第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议管辖法院11.3争议解决时间限制11.4保密条款第十二章合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除12.4合同终止后的义务第十三章其他约定13.1知识产权保护13.2保密协议13.3合作开发13.4附则第十四章附件14.1展会策划方案14.2展会宣传资料样本14.3展会招商合同模板14.4展会活动安排表合同编号_________第一章总则1.1协议定义本协议是由甲方(展会主办方)与乙方(家居间策划方)签订的,关于乙方为甲方策划家居展会的协议。1.2协议双方甲方:展会主办方乙方:家居间策划方1.3协议范围本协议范围包括展会策划、宣传、招商、现场管理、活动安排等服务内容。1.4法律法规本协议的签订和履行遵守中华人民共和国相关法律法规。第二章展会基本信息2.1展会名称本次展会名称为“中国(地方)国际家居展览会”。2.2展会时间展会时间为2023年4月1日至4月3日,共计三天。2.3展会地点展会地点位于(城市)国际会展中心。2.4展会主题展会主题为“绿色家居,智慧生活”。第三章展会策划3.1策划内容乙方负责提供展会整体策划方案,包括展会主题、展区布局、活动安排等。3.2策划方案提交时间乙方应在2023年2月28日前向甲方提交完整的展会策划方案。3.3策划方案审批流程甲方应在收到乙方策划方案后七个工作日内完成审批,并提出修改意见。3.4策划方案修改与调整乙方根据甲方提出的修改意见进行方案的修改与调整,并重新提交给甲方。第四章展会宣传4.1宣传渠道乙方负责制定宣传方案,并选择合适的宣传渠道,如网络、报纸、户外广告等。4.2宣传资料制作乙方负责制作展会宣传资料,包括海报、宣传册、邀请函等。4.3宣传资料发布乙方负责在约定时间内将宣传资料发布到指定渠道。4.4宣传效果评估乙方应在展会结束后提供宣传效果评估报告。第五章展会招商5.1招商目标乙方负责制定招商方案,并确保达到约定的招商目标。5.2招商策略乙方应制定有效的招商策略,以吸引家居企业参展。5.3招商进度跟踪乙方应定期向甲方报告招商进度,并协调解决招商过程中的问题。5.4招商合同签订乙方负责与参展企业签订招商合同,并确保合同的合法性。第六章展会现场管理6.1现场布置乙方负责展会的现场布置工作,包括展位设计、搭建等。6.2参展商管理乙方负责协助参展商进行展位布置,并提供相关的现场服务。6.3观众组织乙方负责观众的组织工作,包括邀请、接待、引导等。6.4现场安全保障乙方负责展会现场的安全保障工作,确保展会顺利进行。第八章展会服务8.1参展商服务乙方应提供参展商手册,包含展会相关信息,如展会日程、展馆布局、参展指南等。8.2观众服务乙方负责提供观众咨询服务,包括展会日程、参展商名录、交通指引等。8.3媒体服务乙方应提供媒体采访、报道等相关的服务,并确保媒体工作区域的设置。8.4其他服务乙方应提供其他与展会相关的服务,如现场翻译、技术支持等。第九章展会费用与支付9.1费用预算乙方应制定详细的费用预算表,包括策划费、宣传费、招商费等。9.2费用支付方式甲方通过银行转账的方式支付乙方的费用。9.3费用报销流程乙方向甲方提交费用报销申请,并提供必要的发票和凭证。9.4费用结算展会结束后,乙方应向甲方提交最终费用结算报告。第十章违约责任10.1违约行为任何一方违反本协议的约定,均视为违约行为。10.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。10.3违约赔偿违约方应按照实际损失的金额进行赔偿,并支付违约金。10.4违约解决方式违约事宜应通过友好协商解决,协商不成的,可依法解决。第十一章争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁。11.2争议管辖法院任何争议均适用(城市)人民法院管辖。11.3争议解决时间限制双方应在争议发生后三十日内解决,否则视为协商失败。11.4保密条款双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得泄露。第十二章合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更合同变更应由双方协商一致,并以书面形式签订。12.3合同解除合同解除应由双方协商一致,并以书面形式确认。12.4合同终止后的义务合同终止后,双方应继续履行本协议约定的义务。第十三章其他约定13.1知识产权保护双方应尊重对方的知识产权,未经允许不得使用对方的商标、专利等。13.2保密协议双方应对与展会相关的商业秘密予以保密,未经对方同意不得泄露。13.3合作开发双方可就展会相关的项目进行合作开发,具体合作方式另行协商。13.4附则本协议的附件为本协议的有效组成部分,与协议具有同等法律效力。第十四章附件14.1展会策划方案14.2展会宣传资料样本14.3展会招商合同模板14.4展会活动安排表甲方(展会主办方):________________________授权代表:(签字)日期:____年__月__日乙方(家居间策划方):________________________授权代表:(签字)日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定展会主题和内容甲方有权根据市场情况和自身需求,指定展会主题和内容,乙方应根据甲方要求进行策划和执行。1.2甲方对展会的监督和控制权甲方对展会的整体运行具有监督和控制权,包括但不限于展会策划、宣传、招商、现场管理等环节。乙方应积极配合甲方的监督和控制。1.3甲方对展会费用的审核权甲方有权对乙方的费用支出进行审核,要求乙方提供相关的费用报销凭证和明细。乙方应如实提供相关资料。1.4甲方对展会结果的评价权展会结束后,甲方有权对乙方的策划和执行效果进行评价,并要求乙方提供改进措施。乙方应认真对待甲方的评价意见,并积极改进。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方的策划和创新义务乙方作为策划方,应充分发挥专业能力和创新精神,为甲方提供具有竞争力的展会策划方案。2.2乙方的执行和协调义务乙方负责展会的具体执行和协调工作,确保展会各项环节的顺利进行,并按时完成。2.3乙方的保密义务乙方应对与展会相关的商业秘密和客户信息予以保密,不得泄露给第三方。2.4乙方的风险提示义务乙方应对展会过程中可能出现的风险进行评估和提示,并制定相应的风险应对措施。附加条款三:第三方中介参与时的特殊条款3.1第三方中介的选择和认可甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构,并认可其作为展会的中介服务提供商。3.2第三方中介的服务内容和标准第三方中介应按照双方的要求,提供包括招商、宣传、现场管理等服务,并符合约定的服务标准。3.3第三方中介的费用和支付第三方中介的费用应按照约定的金额和支付方式进行,甲方和乙方应对费用的合理性和支付的及时性进行监督。3.4第三方中介的责任和义务第三方中介应对其提供服务的质量和效果承担责任,并按照甲乙双方的要求进行改进和调整。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会策划方案2.展会宣传资料样本3.展会招商合同模板4.展会活动安排表5.展会参展商名录6.展会观众邀请函7.展会媒体采访协议8.展会现场布置设计图9.展会费用预算表10.展会费用报销申请表11.展会风险评估报告12.展会保密协议13.展会合作协议14.展会终止协议二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付乙方费用,或支付金额不足。2.乙方未按照约定时间提交策划方案,或策划方案不符合甲方要求。3.乙方未按照约定进行展会宣传,导致展会效果不佳。4.乙方未按照约定完成招商目标,或招商合同签订数量不足。5.乙方未按照约定进行现场管理,导致展会现场秩序混乱。6.乙方未按照约定提供服务,或服务质量不符合甲方要求。7.第三方中介未按照约定提供服务,或服务质量不符合甲方和乙方要求。三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方主办,乙方策划,第三方中介参与的家居展览会。2.甲方:指展会主办方,负责展会的主导和监督。3.乙方:指家居间策划方,负责展会的策划和执行。4.第三方中介:指参与展会并提供中介服务的机构。5.违约行为:指违反合同约定的一方行为。6.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任。7.违约金:指违约方支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到展会策划方案不符合甲方要求的情况,乙方应立即进行修改和调整,并重新提交给甲方审批。2.若乙方未按照约定时间提交策划方案,甲方有权终止合同,并要求乙方支付违约金。3.乙方应确保展会宣传的及时性和准确性,如发现问题,应及时与甲方沟通并采取补救措施。5.乙方应建立健全展会现场管理体系,确保展会顺利进行。6.第三方中介如未按照约定提供服务,乙方应与第三方中介协商解决

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