工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)

资料管理内容及流程前期资料:工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等);6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。二、施工中资料1、文字资料：（1)、工程HYPERLINK”/s？wd=％E9%A1%B9％E7％9B％AE％E5％90%88%E5%90％8C＆hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订:(2)、HYPERLINK”/s?wd=％E7％9B％91％E7％90％86％E5％B7％A5%E7％A8％8B％E5%B8%88&hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”监理工程师大纲、规划、条例,监理月报，指令，通知,函件;资料名称责任流程资料员上报中心时间模板备注监理周例会会议纪要资料员监理例会召开后的第2天监理表格附件1.1上传至知识管理系统中（SOA）监理月报资料员每月5号前监理表格附件1。2上传至知识管理系统中（SOA）（3）、HYPERLINK”http：///s？wd=％E6％89％BF％E5%8C％85％E5％95%86&hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"承包商报告、函件;(4）、甲方指令、通知（附件2。1，附件2。2);（5）、HYPERLINK”/s？wd=％E8％AE％BE％E8％AE％A1%E5％9B％BE%E7％BA％B8＆hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”设计图纸和/s？wd=%E4％BC%9A%E8%AE%AE%E7％BA％AA%E8%A6％81＆hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”会议纪要；（7）、HYPERLINK”/s？wd=％E5%B7％A5％E7%A8%8B％E8％B4％A8%E9%87％8F％E4％BA％8B％E6%95%85&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"工程质量事故核查处理类报告;资料名称责任流程资料员上报中心时间模板备注会议纪要资料员会议召开后的第2天表格附件3.1上传至知识管理系统中(SOA)渗漏水情况上报(同上)每次中到大雨后一个工作日表格附件3。2发给事业部项目对接人项目部每月（下旬27日前)检查情况简报（同上）检查后第2天表格附件3。3上传至知识管理系统中（SOA）公司月度检查情况整改回复单（同上）按整改单上要求的日期表格附件3.4发给事业部项目对接人质量实测数据月报表（同上）每月30日18：00前表格附件3。5上传至知识管理系统中(SOA）项目部质量、安全管理工作月度汇总简报（同上)项目部于每月最后一日表格附件3。6报事业部质量管理部(8）、电子文档详见：附件二《项目日志记录及资料管理标准》三、工程竣工后的工作：1、收集整理相关资料，上报主管部门,进行工程验收及竣工备案工作;环保验收、防雷验收、规划验收、消防验收、人防验收、档案验收、竣工验收详见：附件三《建设工程质量验收程序及验收条件》2、会同有关方进行工程结算上报工作；根据《建设工程施工发包与承包计价管理办法》规定，工程竣工验收合格，承包方应当在工程竣工验收合格后的约定期限内提交竣工结算文件,进行竣工结算:工程竣工结算文件经发包方与承包方确认即应当作为工程决算的依据。应按合同约定，提醒承包方尽快上报工程结算资料。具体我司对工程结算资料的要求见《工程结算资料要求及表格》3、在工