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文档简介
行政人事部的基本职能行政人事部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等,总之,行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转.行政方面:沟通方面:协助组织总经理办公会、中层会议等,根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况,协助总经理室做好各部门的沟通协调工作,协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜体系方面:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况,根据总经理室的要求,建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并有效控制过程,保持体系正常有序进行日常办公事务方面:文件管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作印章管理:公司公章、合同章保管、使用管理采购管理:办公用品、劳护用品的采购、发放管理车辆管理:自有车辆的使用、保养、维修管理;外包车辆的洽谈、使用管理档案管理:公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理资产管理:固定资产(办公类)的登记、统计等日常管理通讯管理:固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理,手机话费的报销管理接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系人力资源管理方面:人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理招聘配置管理:人员招聘、体检,录用、转岗、双选等,劳动合同管理,人事档案管理薪酬福利管理:工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理培训管理:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理绩效考核管理:考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理劳动关系管理:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度管理后勤方面:食堂管理:宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理环境卫生管理:办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理绿化管理:交叉部分:与设备维修部:1.办公设备(电脑、打印机、空调)的维修保养工作2.宿舍内设施物品(空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五
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