2024年信息保密管理制度例文（二篇）

第7页共7页2024年信息保密管理制度例文办公环境中，配置存储业务资料的计算机需设置开机密码和屏幕保护密码，当计算机离开个人视线时，应退出业务系统或文件。第十二条在会议、研讨会等公开场合分发公司业务资料时，应标注“内部资料，谨慎保管”或“内部资料，对外保密”等标识，同时要求接收者妥善保管，禁止信息扩散。第十三条公司员工需严格保护公司旗下基金产品信息及项目投资信息，不得对外泄露讨论产品投资组合，不得将财务报表和交易文件外传。第十四条在项目投融资过程中，项目负责人是防止重要信息泄露的主要责任人，对团队成员的保密工作负直接责任，包括：(1)审核并督促业务人员在披露重要信息前填写《重要信息对外报送表及承诺函》；(2)确保在信息披露前与接收方签订《保密协议》；(3)若发生信息泄露，需在事件发生后规定的时间内查明原因和涉事人员，并向相关领导报告；(4)如重要信息知情人变动或非授权人员涉及业务，项目负责人需立即汇报交接和委派情况。第十五条各部门对外发送涉及重要信息的文件、音像资料等，应严格按照本制度进行登记。在披露重要信息前，业务人员需填写《重要信息对外报送表及承诺函》，并获得领导及部门主管的审批许可。同时需与接收方签订《保密协议》，并由风控法务部审核，最终交由档案部存档。第十六条员工在劳动合同期限内及合同终止后，应严格保密重要信息，未经书面授权，不得向任何个人或企业披露。员工需对重要信息保密，采取必要的保护措施防止信息被不当使用或披露。第十七条信息披露的主管部门和业务部门应妥善管理重要信息，及时归档保存，保存期限自业务完成之日起不少于规定年限。第四章防止重要信息泄露及责任追究第十八条各部门负责人需定期提醒和教育员工履行保密义务，并向领导报告保密情况。第十九条公司员工不得泄露重要信息，或利用信息进行内幕交易或建议他人交易。第二十条员工应遵守法律法规及本制度，违反规定者，公司有权进行调查，相关部门和人员应配合调查。第二十一条员工违反本制度，由总经理会议根据情节轻重给予相应处分，具体操作规则如下：(1)若员工在披露重要信息时已完成内部审批和登记，但未签订《保密协议》且未造成严重后果，公司有权给予警告或扣减部分绩效奖金；(2)若员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》泄露重要信息，但尚未严重影响业务，可给予扣减所有绩效奖金、解雇等处罚；(3)若员工故意泄露或利用保密信息给公司造成严重影响，公司可要求其立即离职并扣减所有绩效奖金，其因泄露/利用信息获得的收益应归公司所有，对公司造成损失的，公司有权追偿，保留追究法律责任的权利；(4)若员工已完成所有内部审批并签订《保密协议》，但重要信息仍被泄露，项目负责人需在规定时间内查明原因和涉事人员。若无法查明，总经理会议将另行商定处理办法。在上述情况下，若泄露员工的主管或项目负责人有过错或过失，公司有权认定其为第二责任人并给予相应处罚。第五章附则第二十二条本制度自发布之日起生效，下属子公司均应遵守执行。2024年信息保密管理制度例文（二）一、电脑及资料使用规定1.未经部门经理批准，公司内任何人员不得擅自开启其他员工的电脑，更不得查阅或拷贝其中的资料和信息。2.未经公司网管人员同意，严禁任何员工打开电脑机箱、进行拆卸或更换板（卡）等操作。3.为减少资源浪费，各部门日常联络工作文件应优先通过内部邮箱系统沟通传递，减少不必要的打印和复印。同时，邮箱中的重要邮件需定期进行备份处理。4.如因工作需要确需刻录公司信息资料，必须同时获得部门经理和管理部主管的批准，否则禁止进行任何形式的刻录活动。5.办公电脑中的资料应定期进行整理、清理和备份，各电脑使用人员需确保每周至少对本周重要工作文件进行一次整理备份。6.研发部应严格遵守保密原则，不得以任何形式将产品研发资料对外泄露。同样，营销部、产品部或市场部也不得将销售资料、客户信息等敏感信息对外泄露或转发给无关技术人员。7.新产品通过公司网站对外发布前，需事先将产品的功能、结构和性能等关键信息报请总经理或其指定授权人批准，以避免信息泄露导致的不必要风险。二、信息安全与监控1.公司电脑网络管理人员有权采取各种必要措施（包括对公司服务器的搜索）对违反公司信息安全规定的行为进行监控。一旦发现员工私自使用个人电子信箱发送公司保密资料，将立即制止并上报，公司将根据奖惩制度对举报人给予相应奖励和表彰。2.外来人员如需使用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工全程陪同，并严格遵守公司保密规定。对于涉及商业秘密的数据，一律禁止浏览、拷贝、打印或复制。特殊情况下需提供数据时，必须经部门主管签字确认后方可进行。对于擅自提供信息者，一经发现将予以辞退并依法追究法律责任。三、信息保护管理规则1.各部门主管作为本部门信息保全的第一责任人，需对数据信息的安全管理负首要责任。一旦发生数据信息遗失、损毁、使用不当或泄露等问题，将依法追究相关责任人的管理责任。同时，网络管理员在备份电子数据信息时应严格遵守保密原则，不得查阅与本职工作无关的信息内容。2.公司数据信息遵循“谁形成、谁负责归档”的原则进行归档保存。各部门应根据自身业务情况建立全面的业务数据管理规范，并指定专人负责数据信息的归档及安全保管工作。公司绝密信息应由管理部统一归档保管以确保安全。3.绝密级信息必须采用可移动存储方式进行数据备份，并由各部门数据信息管理专员或部门主管于每月指定工作日将备份数据移交给公司综合管理部专员进行统一保管。此举旨在确保数据资料的绝对安全以防丢失造成不可挽回的损失。4.需封存的重要数据信息资料必须按照规范进行封存处理并在封签上签字确认封存日期。未经总经理批准任何人不得擅自拆封封存资料。如遇特殊情况需拆封检查时须由信息管理专员亲自执行并在查验完毕后及时重新封存完整并签字确认封存日期及查验结果。四、责任与监管1.综合管理部负责对公司重要信息资料进行监察和管理工作以确保信息资料的完整与安全。各部门主管则负责对本部门的数据信息进行监管检查并承担相应的管理责任。各部门信息管理专员还需对各车间各小组的资料信息进行日常监督检查工作以确保信息的准确性和安全性。2.对于因违反信息保密制度或信息保护管理规则而导致的数据信息遗失、泄露等后果将依法追究相关责任人的法律责任。具