会议服务合同的履行要求与权益保障

会议服务合同的履行要求与权益保障合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方根据甲方的要求，提供会议场所、会议设施、会议用品等会议服务。1.2乙方负责会议的现场布置、音响、灯光、投影等设备的调试和操作。1.3乙方提供会议期间的服务，包括接待、签到、引导、茶歇等。1.4乙方按照甲方的要求，提供会议的宣传、报道、摄影等服务。二、会议服务时间2.1会议日期：____年____月____日。2.2会议地点：__________。2.3会议时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。三、会议服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应在合同签订后____日内，向乙方支付50%的预付款，余款在会议结束后____日内支付。3.3乙方提供发票，甲方按照约定时间支付款项。四、会议服务要求4.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量和规格的服务。4.2乙方应确保会议设备的正常运行，提前进行调试，确保会议的顺利进行。4.3乙方应提供专业的服务人员，负责会议现场的管理和服务。4.4乙方应遵守国家的法律法规，确保会议的合法合规。五、权益保障5.1乙方应保证提供的会议服务符合甲方的要求，如因乙方原因导致会议未能顺利进行，乙方应承担相应的责任。5.2甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，如甲方逾期支付，应支付违约金，违约金为本金每日千分之五。5.3双方应遵守合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。5.4双方在履行合同过程中，应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1双方应保守合同的秘密，不得向第三方泄露。7.2合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。7.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束后____日。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议服务内容清单2.会议场所布局图3.会议设备清单4.会议用品清单5.会议服务人员名单6.会议费用明细表7.付款凭证8.会议宣传材料9.会议报道稿件10.会议摄影作品二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提供会议服务，或提供的服务质量不符合约定。2.乙方未确保会议设备正常运行，导致会议顺利进行。3.乙方未提供专业服务人员，造成会议现场管理和服务不到位。4.甲方未按约定时间支付乙方服务费用。5.甲方逾期支付违约金。6.双方泄露合同秘密，向第三方泄露。三、法律名词及解释：1.会议服务内容：指乙方根据甲方要求提供的会议场所、设施、用品等服务。2.会议场所：指双方约定的举办会议的地点。3.会议设施：指会议所需的音响、灯光、投影等设备。4.会议用品：指会议所需的文具、资料等物品。5.会议服务费用：指乙方提供会议服务所需的报酬。6.违约金：指甲方逾期支付乙方服务费用所需支付的赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地布置不符合要求：重新调整布置，直至满足甲方要求。2.会议设备故障：及时联系设备供应商进行维修或更换。3.会议用品短缺：立即联系供应商补充所需用品。4.甲方逾期支付费用：发送催款函，协商解决，必要时可依法追讨。5.会议服务质量问题：及时反馈，乙方尽快整改，确保会议顺利进行。6.合同泄露：加强合同管理，签订保