公司行政办公管理制度与流程(草稿)

[2013年9月22日 行政办公事务管理组织 公文处理办法、流程 文档管理办法、流 贵重物品管理办 印章使用与管理办法、 关于人才引进奖 证照管理办法、流程 公司车辆与司机管理办法、流程、表 公司驾驶员管理 员工宿舍管理 公司手机号及通讯费 业务招待费使用管 法律事务工作管 合同管理办 节假日值班制 会议管理制 物资采购制 公司报表管理 第一章

第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合北京祥云医第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按第二章第五条公司常用的公文种类有：第六条文件划分，公司在经营管理过程中形成的各类文件第三章第七条行文格式。正规公文的格式一般由秘密等级、紧急A4第四章第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格按照各自第十二条各部门未经公司主管行政副总裁审阅、总裁签批第十三条请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，如第十四条第五章第十五条X第十六条签收、登记、拟办、分送由办公室负责。签收时第十七条对传阅公文、资料，应速传速阅，一般不得超过第十八条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明第十九条对所属企业上报的需要办理的公文，各部门应进第二十条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办第六章第二十二条发文办理一般包括拟稿、审核、签发、翻译、第二十三条草拟公文应当做到：；；三级标题为“1（；1)（；“🕔（第二十四条公文有些内容如涉及公司内部其他单位的职第二十五条公文的签发事宜由办公室负责承办。在送领导第二十六条公文拟稿后，按以下规定签发：第二十七条签发人在批签时，应表明同意与否，并签署姓第二十八条草拟、修改、审核、批阅、签发公文，用笔用第二十九条公司各部门接收的各类公文（包括电子、纸质第三十条公文运转要严格按程序办理。凡是送公司领导签第三十一条以公司名义对外签署的合同(协议)等公文需要第三十二条工作签报和电话记录作为非正规公文，按以下第三十三条公司各部门需请求公司职能部门或公司领导给第八章第三十四条公文办完后，应当根据《章程》和有关规定，第三十五条公司领导责承有关部门办理的公文应及时到办第三十六条公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存第三十七条联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他第三十八条公文复制为正式文件使用时，视为正式文件妥第三十九条案卷应当确定保管期限。个人不得保存应当归第四十条没有存档和存查价值的文件，经过鉴别和领导人第九章 附件：北京祥云医院管理有限公司红头文件格 祥云医字 〕二○一三年X月X日 发 附件：北京祥云医院管理有限公司便函格祥云便函 〕年 日函主题词 发： 附件：北京祥云医院管理有限公司会议纪要格式 发 核 稿 稿（第X期 容XXXX年XX季度总经理年 附件：北京祥云医院管理有限公司各部门会议纪要格式 附件：北京祥云医院管理有限公司内部文书阅办格年月份数： 附件：北京祥云医院管理有限公司各部门发文签批格式发文号 附件：北京祥云医院管理有限公司便函发函签批格 附件：北京祥云医院管理有限公司接收外来上行文呈报处理格式附件：北京祥云医院管理有限公司对下属单位发红头文件签批格式 xxxx医院管理有限公司文件 关于××××××的请示（汇报

0第一章第一条为北京祥云医院管理有限公司(以下简称公司)档第二条第三条档案工作实行办公室统一领导，各部门分级保管、第二章第四条本办法所称的档案是指：公司的战略规划、年度计第五条档案具体包括公司从工商登记注册起,各级部门及1010（图片、文字纪要、视频光盘105医院经营方案（各大病种治疗方案1010专家保险年限（险种）由医疗中心收集/由医疗中心收集/5由医疗中心收集/1010101055105105353社区活动（社区负责人联系方式35市场工作制度档案（公司/医院公益活动协议的收集（公司/医院102广告设计图（矢量版）10策划方案电子版档案（公司/医院5活动总结电子版档案（公司/医院5活动设计文件（矢量）10广告、活动、样报（电视小样5企划品牌制度档案（公司/医院广告公关合同档案（公司/医院5合作商资料档案（医院平面设计小样及矢量图（电子版51055555510简历（科室负责人及以上的5简历（科室负责人以下的5考核及参加人名单、流程、录像10公司及分公司（奖惩）10人员调动档案（调岗、调薪等手续10绩效考核（方案、评审、考核结果5公司合作合同等人力资源中心收集5555333101010后勤管理医院后勤部收集/医院后勤部收集/车辆管理医院后勤部收集/员工医院后勤部收集/食宿后勤管理医院后勤部收集/财务101010第三章第七条第八条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料 第九条档案材料的收集：第十条档案的归档、立卷与管理：第十一条档案的保管：第十二条第十三条第十四条档案借阅、利用工作：第五章第十五条第十六条第十七条第十八条 日期备注档号题名备注题名备注 X（示例题名载体保管Dg1-照片题名影像中主要人摄影摄影 单位题名起时间保管单题名起止保管单题名起止档号题名第六章第十九条(三)对公司配置的机器设备使用功能不精通,影响使用效(四)档案管理员未按规定办理借阅手续,致使档案资料违(五)档案资料借出后,未及时催交回收并保证档案资料完(六)档案资料借阅人未按规定时间交回或造成档案资料缺第二十条附件：北京祥云医院管理有限公司档案管理格式（111卷宗号 全宗号：制表人 制表日期 经收人签共 申请人 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×前送还。 第七章第二十一条第二十二条第二十三条第二十四条第二十五条第一条名片格式第二条名片印制范围2第三条名片印制程序3第四条注意事项2第五条费用核算55 附件：北京祥云医院管理有限公司名片印制申请签批格日期 第一条1000第三条(二)固定资产购置：资产管理员每季度对各部门《公用物(三)出入库及领用：新购置的固定资产到货后，由资产管第四条第五条第六条第七条第二章第八条1000第九条第十条(一)低值易耗品调配：资产管理员首先要根据申请情况及(二)低值易耗品购置：资产管理员每季度对各部门（出库(三)出入库及领用：新购置的低值易耗品到货后，由资产第十一条第十二条第十三条第三章第十四条办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次第十五条办公用品的发放：第十八条第十九条第二十条购买办公用品的费用，由资产管理员负责申请，第二十一条本办法由财务管理部和办公室负责共同解释第二十二条 资产使用部门填写维修申请资产使用部门填写维修申请固定物资资产需经财务和申购部门共如有产生费用部分先报财务审 行政部行政部行政部/ 第一 总第一条根据公司业务工作和办公现代化需要，对贵重物品第二条贵重物品暂列为电脑(含笔记本电脑)、投影仪、扫第三条贵重物品应根据工作需要安排配置，各部门指定专第四条贵重物品必须专人专用，使用人必须保持其良好性第六条贵重物品存放使用应做好防火、防盗工作，落实防第七条贵重物品的折旧报废(损)，纳入固定资产管理规范第八条贵重物品由公司办公室建帐贴标，财务管理部负责第一章

第一条第二条第三条第四条任何部门或个人不得擅自向知悉范围之外人员泄第五条第二章第六条第七条商业秘密及其密级由产生该信息或分管该业务的第八条商业秘密确定部门应根据商业秘密的密级、性质、第九条第十条确定为商业秘密的信息应在其载体(包括纸质文第十一条保密期限应根据某项商业秘密不得向外泄露的第三章第十二条被确定为商业秘密的信息，未经确定部门批准，第十三条第十四条知悉范围之外的部门或人员如需了解或使用有因资产处置需要向有关中介机构及其他合作单位提供涉及第十五条第四章第十六条第十七条第十八条公司各部门应落实到专人负责发送和接收有关第十九条第二十条第二十一条第二十二条公司员工发现商业秘密被泄露或是有可能被第二十三条公司人力资源部在对员工的岗前培训中应当第七章第二十四条公司拥有的不宜列入商业秘密保护的智力成第二十五条第二十六条附件：北京祥云医院管理有限公司会议纪要格（模板12经营项目、定价政策、客户资料等；内部掌握的合同、协议、可行性报告、项目方案等；12）： （签订日期 签订日期 为了保证北京祥云医院管理有限公司及下属单位(含医院和第一条、本管理办法所指印章包括北京祥云医院管理有限1231由各自单位办公室下发《关于启用有关专用章的通知》司办公室下发《关于停用有关（详见本管理第一条印章的使用务报表、邀请函等，可直接加盖相应的印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《（详见（三2发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《用印（合同专用章除外），第四条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财第五条公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关（公章附件：北京祥云医院管理有限公司印章管理格式（19 根据祥云医院管理有限公司《公司印章管理办法》第条的规定， 部门管理，专管人员为。为实现公司各部门业务对接、规范我部的对内对外管理，自年月日起，启用本通知附件的公章，原 主题词：印章启用通知 根据 公司《公司印章管理办法》第 条的规定，由于 管理的 专用章 印章交接单 交接日期：月日

【本栏根据是否需要逐级审总已用印 (日期已用印 (日期 其他方（包括担保方或丙方 文件名称及第一条本规定适用于公司各医院员工及公司外来学习人第二条学习、进修人员医院统一收取费用每人每天100元（包括就餐50（标准为北京祥云医院管理有限公司培训员工宿舍上下单人床200（房间钥第四条学习、进修人员应严格遵守所在医院和各科室的规第五条学习进修人员学成后，应将学习地医院的评鉴表递要学习、进修人员单位提出申请（电子版和纸质版（电子版和纸质版（电子版和纸质版同 总裁审批（吴总总裁审批（吴总签 月签 月签 年 9010医院食堂（8126点之前50（标准为：上下单人床200

第二章第一条奖励标准1推荐人2000元；介绍录用转正后奖励推荐人1000元；3的副高以上职称；介绍录用转正后奖励推荐人800元；4任、医务主任、护理主任等；介绍录用转正后奖励推荐人600位人才，介绍录用转正后奖励推荐人300—500元；

第一条为规范公司各类证照的管理，确保公司各项工作高第二条本办法所称证照是指：公司(包括全资、控股公司)第三条公司财务中心是公司证照管理的职能部门，负责除第五条公司证照原则上不携带外出使用，确需携带外出使第六条各类证照未经公司主管领导或财务中心负责人同意第七条证件保管人需对到期的证件，提醒公司主管领导或第八条证件保管人因工作调整调离岗位时，应填制“证照提交财务部门负责人阅办（8小时内办公室接收申请材料、审批（4小时内 申请日期：

第一条第二条第二章第三条车辆派遣管理：，第四条车辆检查登记管理：第五条(四)车辆出现机械故障时，驾驶员先填写《车辆维修保养第六条(一)后勤部负责车辆年检工作，按时缴纳保险、环保、审20050-120(四)驾驶员因公长途出差，按照公司差旅费报销相关规定

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附件：北京祥云医院管理有限公司车辆管理格式（15 用车结结束公乘车人 费费其（ 上次维修申请维修办公室负技改负责人财务负责（部门意见 第三章第七条第八条安全行车十不准：第九条第十条乘车人负有交通安全的监督责任，具体责任如下：制止或向公司办公室举报义务的，将予以第一责任人100元-100050-500第十一条第四章第十二条后勤部第十三条后勤部第十四条后勤部第十五条后勤部第五章第十六条第十七条第二章第一条若因个人行为违反《中华人民共和国道路交通法》10010001000交通违章的驾驶员，在年终考核时，公司将给予300-800以内第三条驾驶员应爱惜公司车辆，每天必须利用空闲时间对警告或200元以下罚款。第五条经常检查车辆的主要机件，发现所驾车辆出现故障承担，并对当事驾驶员处以200元以上800元以下的罚款。情第六条驾驶员在接到工作任务时，应立刻做好工作准备并车单》或未征得派车人许可擅自驾车公车私用的，将处以500-1000第七条出车任务结束后，应检查车内存油量，发现存油量第八条出车在外或出车回来停放车辆时，应注意选择最佳全部承担。同时，公司将视情节轻重给予当事司机500元——第九条驾驶员在离开车辆时，必须锁好车门、车窗，并开第十条驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应第十一条下班或公休期间，没有接到工作任务的驾驶员必第十二条驾驶员在车内禁止吸烟。本公司员工在车内吸烟第十四条次处以500元以下罚款，对屡教不改、情节严重的驾驶员，将第十六条24（公第六章第十六条第十七条

为了给员工创造一个安全、舒适的居住环境，体现医院第二章管理办法（每周工作五天以上的员工，第三条第四条经营部、品牌部、后勤部主任根据地域不同情况看可享受AXXX/BXXX元以内标准的住房或补贴；情况，可享受AXXX/BXXX元以内标准的住房或补贴；部、经营部、品牌部、后勤部副主任根据地域不同情况，可享受AXXX/BXXX地域不同情况，可享受AXXX/BXXX元以内标准的住房或补贴；（七）初级职称，其他各类员工根据地域不同情况，可按AXXX/BXXX元以内标准安排集体宿舍或给以住房补贴；第五条如果本人提出包间申请，在住宿条件允许的情况下，第六条不需要医院安排住宿的员工，可按应享受的住宿标准第七条夫妻双方均在本医院工作的员工，可按双方各自应享在条件允许的情况下可安排单间住宿，但要按住宿费用标准另外加收0元（不包括独立的单套住房。第八条需要医院安排住宿的试用期员工，原则上由医院安排第九条员工入住医院员工宿舍或退宿时，均应按规定办理宿第十条后勤部根据需要进行住宿房间调整时，入住员工应服第十一条第十二条入住员工要爱惜宿舍的财产及设施，如需维修，应第十三条居住在医院宿舍的员工，须讲究公共卫生，搞好团第十四条在本医院工作半年以上的员工，外地直系亲属来医（年累计30第十五条第十六条第十七条201261第十八条第一章总

第一条第二条第三条公司人员出差应填写出差申请表，写明出差地点、第四条第五条第六条第二章差旅费报销规定及标准第一 费用审批权限；公司预算内费用报销实行审批第二 第三条费用审批原则；后审人员原则上可以否定前审人第四条费用报销期限1、凡出差、采购或劳务支出，报销期限不得超过五天（过1000元以上必须汇款不得支付现金.第五条1、办公费：原则上办公用品及礼品(购物卡由出纳保管)由3、招待费：200元以内，由院部门分管领导签字后按具体报销流程执行，超过200元以上该费用实行预申请制度，经办住宿费标准（元住宿费标准（元②一般地区指除上述四个城市外.硬卧\坐火车，出差人员夜间（7：007：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘车超过10小时的，可购买同席卧铺票或动车二等座；未乘卧铺者，可按所购票价的60％给予补贴80参加会议、培训学习、回第七条财务人员权限第八条违章惩罚 附第十一条第十二条财务/填写《出差/派遣/发送对方总经理及财务部（派遣出差）发送对方总经理及财务部（派遣出差）财务财务/200200财务/出差（派遣）申请表公司 （报销单位 额/ 以上费用均属实，并与派遣（申请单）派遣部门审核人 出差人第一条第二条公司号及通讯费管理办法适用于公司中层以上领第三条公司办公室是公司电信系手机号及通讯费管理的公司所属权手机号（电信189）系的号码，用于第六条员工离职前一个星期到行政部办理号码交接手公司领导及各科室正、副职开通长途直拨服务，为第八条第十条办公室每季度将各部室话费支出情况公布一次。第十一条第十二条第三章第十三条XX 第十六条第十七条第一章总

第一条第二条财务管理部是公司业务招待费开支与管理的归口第三条业务招待费仅限与公司有业务关系的协作单位的第四条 第五条第七条第八条第九条业务招待费日常管理3第三章第十条餐费标准：一般情况下每餐(包括酒水)不超过(参第十一条1第四章考察客人业务接待费使用规定第十三条接待费用申报程序：第十四条业务招待费必须据实报销，按接待内容一次一第十五条第五章第十六条 附则第十八条第十九条附件：北京祥云医院管理有限公司业务招待费审批格式（1）业务招待费审批单 第一章总第一条第二条第三条第四条第五条第二章第六条公司法务部的职责是：(七)参与改制、重组、上市、重大财产转让与收购等重要第七条第八条第九条第四章第十条公司法务部负责对公司及下属单位的法律工作进第十一条对违反本办法规定，不执行请示、报告、备案制第五章附第十七条第十八条第十九条第一章总第一条第二条公司/医院财务部门负责合同管理工作，法务部联第二章第三条第四条第五条第六条第七条严禁在空白文本上盖章且原则上先由对方签字盖第三章第八条公司办公室、业务部门和财务管理部门应根据各自第九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况第十条第四章第十一条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业第十二条第五章其第十三条第十四条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和第十五条各有关人员应每月定期将履行完毕或不再履行第十六条法务部门每季度应对合同管理和合同履行情况第六章责第十七条第十八条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，公第七章附第十九条第二十条附件：北京祥云医院管理有限公司合同签订审批格式（1 第一章55系父母可享受每人每月各200元的“孝工资。孝工资由单位和个600元/人。给予慰问金600元。此礼金、慰问金从2012年5月1201281第一条适用范围为公司及下属各单位，且存在非劳动合同第三章员工职责第三条员工上下班需本人打指纹，员工因公外出或因公外记表》进行登记，2小时以上者需部门领导签批。第四条非住公司办公地点员工，须依上述要求在驻地（（三）下属各院上午时间：8:00- 下午时间（四）网络公司上午时间：8:30-12:00 下午时间：（一）迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间5分钟（二）早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间5第九条30第十条A1010C3050A10；30B月早退三次按旷工一天论，四次以上每次早退均按旷工论，月早退二次以内每次扣薪50元。 B1C2D连续旷工3天，扣发当月薪金并解除劳动合同或聘用协第十二条100%15（一）因工作原因需要加班,员工需提前填写《加班申请工作日加班:由公司安排,在周一至周五下班后继续工（五）（七2325237615（一(公)作时,核准工伤假,按照工伤保险规定办理;员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的,由公司申报工伤,工伤申请4小时公假。（三）上述公假需至少提前3个工作日申请,经审批后请（二法定年休假天数:1105（四）年假按照自然年度计算(111231(2)凡前期工作未交纳保险人员,将以新参社保起始时年假原则上一次性休完,特殊情况不能一次性休完1休假情况,对于年底仍未休完的年假的,视为员工自愿放弃,确因累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计10第二十二条第二十三条1、请/22天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上行政部考勤员审核、填写意见（3天长假期的部门负责人审批（2天以内（3（3天申请）填写《加班/22天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上病假、事假、 休假部备日姓 制表人5人员手机必须24小时开机，以保持联络畅通。第一章

第一条第二条第二章会议组织与管理 第四条