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文档简介
主讲人:秦垒|日期:2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR档案保管期限表1.档案保管期限表的概念2.3.档案保管期限表的类型档案保管期限的规定PART01PART02PART0301档案保管期限表的概念现代文秘专业教学资源库所谓档案保管期限表,就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指出保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准,在一定程度上避免了个人认识的局限性和片面性,有助于提高鉴定工作的质量和效率,防止错误地销毁档案。PART01PART02PART0302档案保管期限表的类型现代文秘专业教学资源库(一)通用档案保管期限表由国家档案行政机关编制的,供全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案时使用的保管期限表称为通用档案保管期限表,也叫作标准档案保管期限表。(二)专门档案保管期限表专门档案保管期限表是由国家档案行政机关会同有关主管部门编制的,供各机关、团体、企事业单位鉴定专门档案时使用的档案保管期限表,如《企业和其他组织会计档案保管期限表》。(三)同系统机关档案保管期限表同系统机关档案保管期限表是由档案行政部门或主管领导机关编制,供同一系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管期限表,如《全国税务机关文书档案保管期限表》《律师业务档案保管期限表》《中国人民保险公司档案保管期限表》。(四)同类型机关档案保管期限表同类型机关档案保管期限表是由档案行政部门或档案主管领导机构编制,供同类型机关(如医院、学校等)鉴定档案价值时使用的档案保管期限表,如《高等学校党群类档案归档范围和保管期限表》,国家教育委员会发布的《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》等。(五)机关档案保管期限表机关档案保管期限表是由各机关根据本机关的具体情况编制的,供本机关鉴定档案价值时使用的档案保管期限表,如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。PART01PART02PART0303档案保管期限的规定现代文秘专业教学资源库(一)永久保管的文书档案本机关制定的法规政策性文件材料;本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;本机关机构演变、人事任免等文件材料;本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。(二)定期保管的文书档案本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;本机关一般性事务管理文件材料;本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;下级机关报送的年度或年度以上计划、总结
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