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文档简介

第二章

日常生活应用文第二节条据【写作要求】

掌握单据的格式和写法;

拟写格式规范和内容要素齐全的各类单据。【写作指导】一、单据的概念

单据也是一种便条,但它的适用范围仅限于钱、财、物方面,比如借到、收到、领到钱或物品时,往往要写张条子给对方作凭证,以便对方作为收入、支出、报销、保存、查证的根据。这种作为凭证用的条子,叫单据。【写作指导】二、条据的格式

单据的书写格式大体包括四部分:标题、正文、署名、日期。

标题:第一行居中,要写明凭证的性质,如“借条”“收条”“欠条”“领条”等。

正文:第二行空两格开始写。先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等字样,写明这个单据是写给谁的,什么事情,钱、财、物的数量、品种、规格以及借出/归还时间等。在正文后接着写上“特立此据”或“此据”,也可以另起一行。

署名:换行,在单据的右下角,写上开凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖图章。

日期:在署名的下一行写明年、月、日。

【写作指导】三、单据的种类(一)借条1.定义:借条也叫借据,它是借了某单位或某人的钱、财、物后交给对方的凭证。等借的东西还清了,要将借条取回,表示双方手续已清楚。2.写法:借据要写清楚所借东西的名称、数量和归还时间,贵重物件还要写明特征。如果借钱款,也可以写明利息,不能按时归还的惩戒等。【写作指导】三、单据的种类(二)收条收条又叫收据,在收到了某单位或某人交来的钱、财、物时,要给对方写张收条,逐项写明自己收到了什么东西,数量多少,以便日后互相查对。(三)欠条借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还剩余部分,这样的单据叫欠条。欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,剩余部分要在新的商定期限内归还,因此不能与借条混淆。【写作指导】三、单据的种类(四)领条领条是某单位或某人领取钱、财、物时写给对方作为凭证的一种条据。有的领条还要写明所领东西的具体用途。【例文展示】借

今借到张三人民币伍万元(¥50000)整,借期5个月,月利率2%,2024年2月1日到期时本息一并还清。如到期未还清,愿按月利率3%计付逾期利息。立此为据。

借款人:李四2023年9月1日【例文展示】收

今收到××医药公司刘××送来的感冒灵颗粒陆箱,价值叁仟圆整。此据。

益民药房经手人:陈×××年×月×日【例文展示】欠

×年×月×日从张三(身份证号:3422××××)处借到人民币捌万元(¥80000)整用于买车,今现金还款伍万元(¥50000)整,尚欠叁万元(人民币30000)整,将在一个月内(×年×月×日前)一次性还清剩余欠款。如逾期未还,按月利率2%支付利息。此据。

欠款人:签名盖章/手印×年×月×日【例文展示】领

今领到学校财务室发给22级会计班的助学金人民币贰仟元(¥2000)整。此据。

22级会计班经手人:张×××年×月×日单据写作的注意事项:

一、单据篇幅短小,语言简明。

二、钱款金额或物品数量要大写,大写数字是零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、兆等。

三、以单位名义借出

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