合同员基本职责

合同员基本职责合同名称：合同员基本职责协议甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________一、合同员的基本职责1.1合同审核1.1.1合同员需对所有合同文本进行全面审核，确保合同条款的合法性和有效性。1.1.2审核过程中应关注合同的关键条款，包括但不限于付款方式、违约责任和争议解决方式。1.1.3对于不符合公司政策或法律法规的条款，合同员需提出修改意见，确保合同的合规性。1.1.4合同审核后，合同员需将审核结果及时反馈给相关部门，并记录审核过程。1.2合同管理1.2.1合同员需对公司所有合同进行系统化管理，建立合同档案，确保合同信息的完整性和可追溯性。1.2.2定期对合同进行整理和归档，以便于后续查询和使用。1.2.3对于即将到期的合同，合同员需提前通知相关部门进行续签或终止处理。1.2.4合同管理过程中应确保信息的准确性，防止因信息错误导致的法律风险。1.3合同执行监督1.3.1合同员需定期跟踪合同的执行情况，确保合同条款得到有效落实。1.3.2对于合同履行过程中出现的问题，合同员需及时沟通并协调解决，维护双方权益。1.3.4在合同履行过程中，合同员需保持与相关部门的沟通，确保信息共享与协调。二、保密条款2.1保密义务2.1.1甲乙双方均需对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和敏感信息保密，未经对方书面同意不得泄露给第三方。2.1.2保密信息包括但不限于技术资料、市场策略、客户信息等，任何一方不得擅自使用。2.1.3保密义务在合同终止后仍然有效，直至保密信息不再具有商业价值。2.1.4违反保密条款的一方需承担由此造成的所有损失和法律责任。2.2信息安全2.2.1双方应采取必要措施，确保保密信息的安全性，防止信息被非法获取。2.2.2定期对保密措施进行评估和改进，以适应不断变化的安全环境。2.2.3在处理保密信息时，双方需遵循适用的法律法规，确保信息安全。2.2.4合同终止时，双方应及时归还或销毁对方的保密信息，确保不留后患。2.3违约责任2.3.1若任何一方违反保密条款，需承担违约责任，并赔偿对方因此受到的损失。2.3.2违约方还需承担因违约行为导致的所有法律费用和相关支出。2.3.3保密条款的违约责任不影响双方对其他合同条款的履行责任。2.3.4违约方应立即停止违约行为，并采取补救措施以减少损失。三、其他事项3.1合同的变更与解除3.1.1合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。3.1.2任一方如需解除合同，应提前通知对方，并说明解除原因。3.1.3合同解除后，双方应按照约定进行结算，妥善处理未履行的义务。3.1.4合同解除不影响任何一方对违约责任的追索权。3.2争议解决3.2.1双方因合同引起的争议应友好协商解决，协商不成时可向相关仲裁机构申请仲裁。3.2.2争议解决的地点应为合同签订地，适用法律为当地法律。3.2.3争议解决过程中，双方应继续履行合同中未受争议的条款。3.2.4争议解决的费用由败诉方承担，具体费用按法律规定执行。3.3合同生效3.3.1本合同自双方签字之日起生效，至合同履行完毕自动终止。3.3.2合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.3.3未