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文档简介

第4页共4页2024年人事行政年度工作计划恒日人力资源管理的宗旨:以人才为核心,以绩效为先,通过系统化的人力资源开发与管理,创造公正、公平、和谐的工作环境。我们的目标是构建一支团结、进取、稳定的学术型管理团队,致力于实现卓越的恒日、激情的恒日、快乐的恒日和魅力的恒日。人力资源管理的关键任务包括:工作描述、绩效评估、企业文化和员工招聘、培训、薪酬政策、员工手册、人力资源流程、员工福利、劳动关系以及员工档案管理。一、工作描述:在年初,我们将首先借助绩效评估,要求各部门详细完善每个员工的工作描述。随后,我们将对描述的准确性和完整性进行进一步审查,结合年度述职报告,与员工及上级主管进行面谈,确保准确描述员工的职责。部门内部分工的任何调整,人事行政部将及时掌握并更新,以保持工作描述与实际工作的同步性。二、绩效评估:在年初实施第一套评估方案,过程中发现问题并及时改进,至次年初执行新的评估策略。通过部门经理的季度述职报告,逐步明确各部门的职责,完善部门任务书及考核标准。同时,随着工作描述的不断完善,相应调整员工绩效考核指标和工作标准。考核结果将用于发现问题,提出改进措施,将考核转化为培训,通过这一工具发现并改进员工的弱点。三、企业文化:1.创办恒日报,每季度发布,通过案例、经验分享、表彰先进、揭示落后等方式,对员工进行潜移默化的教育。目标是在指定日期发布恒日的第一期报纸。2.逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册,通过与咨询公司和公司领导的交流。3.利用十年庆典,开展“风雨十年恒日情”主题征文活动,作品在恒日报上连载或专版展示,并进行评奖。4.举办员工职业技能竞赛,包括维修人员技术比赛、办公室人员打字比赛、销售人员产品知识和销售技巧竞赛。5.人力资源部成员应以身作则,影响本部门和其他管理人员,成为企业文化的倡导者和推动者。6.每年进行员工满意度调查,提出改进措施,经批准后解决集中反映的问题。四、员工招聘:1.深入理解员工职责,为人力资源配置提供规划,实现人力成本的审核和控制能力。2.不断优化招聘质量,确保招聘前有工作描述、绩效契约和劳动合同样本,设计有效的考察和甄选方法,提高招聘成功率和准确性。3.除销售人员和后勤人员外,减少招聘高中以下学历的员工,平衡外部公平和内部公平,确保新员工薪资水平的合理性。4.提升新员工入职培训质量,确保新员工入职前与公司价值观的统一。5.组织中层管理人员进行人力资源管理知识培训,统一新员工入职的引导、教育和关怀,提高招聘成功率。6.安排用人部门带领新员工认识其他部门人员,公布新员工基础资料,促进新老员工的交流,使新员工更快融入公司。7.在新员工试用期内加强管理,在入职第一周、第二个月、第四个月和转正前进行考核和面谈,及时解决问题,关注适应程度,确保获得合格员工,避免公司损失。8.新员工转正后,发布喜报,通知全公司,并召开转正员工会议,欢迎他们正式加入恒日,鼓励他们为公司业绩做出贡献。五、员工培训:1.与咨询公司的合作,做好培训需求调查和总结,制定年度培训计划。2.修订培训管理制度,使培训工作规范化,确保培训前审阅课程,培训中记录考勤,培训后进行考试,考试后分析结果,长期跟踪,确保培训效果。3.大力宣传,促进沟通,激发学习氛围,妥善处理学习与工作的冲突,尽量在淡季或休息时间安排培训,实现工作学习两不误。2024年人事行政年度工作计划(二)一、人事工作1.招聘、入职与建档招聘应秉持“精”的原则,鉴于当前各公司均在广泛招聘,应优先筛选适合公司需求且能减少成本的优秀员工。在考量其工作经验的基础上,若符合岗位需求,则应积极邀请其参加面试。招聘过程中,员工的态度和能力应为首要考量因素,学历与经验次之(但专业及技术性岗位除外),旨在招募具备稳定性的优秀人才。入职程序需细致入微,要求员工全面、完整地填写人事资料,并提供必要的身份证明文件,如身份证、学历证书、技能证书及照片等。同时,需注重细节处理、提升效率,并与行政后勤部门紧密配合,使新员工自入职之初即能感受到公司的温暖与关怀,从而增强对公司的认同感。应严格核实员工到岗时间,避免人事与工作部门之间的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象。建档工作需全面彻底,确保所有应登记的人事资料均得以完整记录,并定期进行核实,以保障员工档案的真实性与准确性。2.培训入职培训应注重时效性与细节管理,深入灌输企业文化与优越性,同时培养员工的积极态度。新进普工的在岗培训需详细记录。在职培训则应以提升员工技能与实用性为主,注重其所需知识与技能的培养。安全培训需强调实用性与效率性,详细记录培训档案并进行跟踪。管理培训则旨在提升部门主管、组长等管理人员的管理水平。3.考勤管理应不定期进行考勤抽查,以激发员工的工作积极性,并了解各部门的到岗情况。同时,需进一步规范考勤与打卡制度,对相关制度进行修订与完善,以提高其可执行性与员工满意度。力争实现“无人为原因漏打卡”的目标,并在考勤执行过程中坚持对事不对人的原则,严格按照考勤制度执行。还应通过培训、会议等形式强化考勤制度的推行力度,要求各部门严格遵守考勤打卡规定,如外出、请假、转班等情况均需按程序向人事部报备。4.薪酬管理应规范加班申报制度,确保加班与考勤数据的一致性。如有差误发生,应由相关负责人自行承担责任,并按照员工守则及考勤制度进行处理。同时,需定期要求各部门向人事行政部提交人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料,以确保财务部核算薪资的准确性。还应及时收集迟到、早退、旷工、请假等相关资料,以保障工资核算的准确无误。5.社保与工伤管理社会保险的购买与退保工作需确保及时有效。应健全工伤保险制度与流程,以快速处理工伤事故并保障公司与员工的利益。6.人事资料管理需持续完善人事资料体系,确保人员与资料的一致性。资料应完整准确,并在发生人事异动或离职时及时进行更新。同时,应规范电子档案与文本档案的配套管理将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况等信息及时准确地记录在文本档案上,并定期进行检查与归类。7.文化建设应积极推动公司文化建设以拉近公司与员工之间的距离。可通过开展拔河比赛、象棋比赛等多样化的活动来增强团队的凝聚力与合作意识;同时鼓励员工参与公司制度建设的过程以提高制度的可执行性与员工的参与度。二、行政工作1.宿舍管理需完善生活配套设施并定期检查卫生状况推行卫生奖罚制度以提升员工的卫生意识。同时应关注员工的居住条件与心态变化多进行生活满意度调查。此外还需定期检查寝室生活设施以预防火灾等安全事故的发生并确保后勤水电工作的及时高效以保障员工的生活质量。2.食堂管理应定期进行员工满意度调查以督促食堂提升伙食质量;并制定切实有效的食堂改革方案以改善员工伙食状况。3.保安工作保安工作对于全厂财产与安全的保障具有重要作用。需完善奖罚制度以激励保安人员积极履行职责并对工作不积极或玩忽职守的保安人员进行处罚或辞退处理。同时应规范出入厂制度要求公司员工在休息时间出入厂时携带厂牌并写放行条及接受检查;非公司员工则必须进行登记后方可入厂。4.晨会制度晨会是传达公司制度与信息的重要平台。应充分利用晨会时间及时传达公司的各项制度、信息、奖罚及人员异动情况并宣传企业文化。同时应确保每月至少召开一次全厂员工大会以加强员工之间的沟通与交流。近期工作重点:一、人员招聘根据各部门的人员需求制定详细的招聘方案并尽快补充所需人员以确保公司的正常运营与发展。二、安全方面1.防火管理需定期进行消防大检查以排除火灾隐患并确保特殊区域如吸烟区、化工区等的安全管理。对于发现的隐患必须及时处理以避免事故的发生。2.防盗管理为确保公司2024年人事行政年度工作计划(三)基于上个月度工作中识别出的待改进领域,同时考虑到公司的未来发展战略,我们已为下个月度制定了详细的工作规划,并将严格按照计划执行,以更有效地开发公司的人力资源,为各个部门提供高效服务,确保部门间协调运行,并支持公司的决策过程,助力各部门实现年度目标。1、我们将进一步优化公司的组织结构,明确并区分每个部门的职责和权限,以实现组织结构的科学适用性。短期内不再进行大规模调整,以确保业务在现有架构下平稳运行。2、基于现有员工的职责,我们将完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪酬设定和绩效评估提供坚实的基础。3、我们将高效执行人力资源招聘与配置工作。4、推行薪酬管理改革,建立公正的薪资体系,同时注重员工福利,实施激励措施,培养员工的归属感,以增强团队的凝聚力。5、在现有绩效考核制度上,我们将借鉴先进企业的经验,优化绩效评价体系,确保其与薪酬的关联性,提升考核的权威性和有效性。6、强化员工的岗位知识、专业技能和素质培训,建立内部晋升机制,规划员工职业发展路径,激发员工潜力。7、构建符合公司特色的企业文化,营造和谐的员工关系,以促进公司的长期发展。8、我们将修订和完善企业管理规章制度,使其成为指导公司运营决策的重要参考。9、我们将持续强化行政后勤服务,为员工的工作、生活提供全方位的支持,同时为公司的稳健发展保驾护航。2024年人事行政年度工作计划(四)基于____年度的工作表现及现存问题,结合当前公司的发展状况与未来趋势,行政人事部特制定____年度工作计划,旨在从以下几个方面全面推进工作:一、深入学习与____年度国家及地方新颁布的劳动法律、法规,针对公司现行制度及规定进行必要的修订,以有效规避法律风险。特别地,根据广东省____届人大常委会第____次会议审议通过的《广东省劳动保障监察条例》之相关规定,自____年____月____日起,用人单位规章制度中涉及罚款内容的将受到警告,而违规扣减工资的行为将按受影响员工人数,每人处以____元至____元的罚款。鉴于此,我司需对《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》及《安全生产奖惩制度》等核心制度进行全面复审与修订,并确保在____年第一季度内完成修订工作,以便自____年____月____日起正式执行新的规章制度。二、针对____年度分公司与总部的合并事宜,精心规划人力资源配置:(一)依据总经办的指导精神,结合公司实际情况及业务模式,重新设计并构建更为高效的组织架构。(二)通过优化部门及岗位设置,实现人力资源的合理配置,降低人工成本,避免重复用工现象的发生。(三)深入分析总部及分公司员工数量、质量、结构、流动性及人力资源管理关键职能的效能,据此制定切实可行的人员调整与配置方案。(四)基于行业特性、产品特点、公司运作模式及历史人员需求数据,科学预测____年度的人力资源供需情况,确保企业用工需求得到满足,保障公司正常运营。三、在薪酬管理方面,我们将分阶段实施改革,持续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励机制。根据公司未来一年的经营状况,力求打破平均主义,实现多劳多得、按绩取酬的目标。针对不同岗位和业务特点,我们将采用不同的薪酬管理制度:办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合薪酬模式;而生产线及品质控制部门的员工则继续沿用计件薪酬制度。同时,我们将强化绩效考核机制,确保考核过程严谨、结果公正,并对表现优异的员工试行“总经理特别奖”以资鼓励或晋升;对于业绩或考评不佳的员工,则坚决执行“末位淘汰制”。四、为及时满足公司用人需求,我们将积极建立和巩固多元化的招聘渠道:(一)____年度计划采用的招聘渠道包括现场招聘(如人才市场招聘、厂门口招聘)、网络招聘(综合性和行业性招聘网站)、职介推荐及内部招聘(熟人推荐、内部晋升/调动)等。各类招聘渠道的具体费用、数量及适用招聘人群已详细规划。(二)针对____年度的招聘活动,我们已制定详细的费用预算,以确保招聘工作的顺利进行。2024年人事行政年度工作计划(五)恒日经营管理团队致力于构建魅力、激情、快乐和卓越的公司环境,并持续努力。在此目标下,人力资源管理的关键任务包括工作说明书、绩效评估、企业文化、员工招聘、员工培训、薪酬政策、员工手册、人事管理流程、员工福利、劳动关系以及员工档案的管理。一、工作说明书:在新的一年初始,我们将首先借助绩效评估的契机,要求各部门详细完善每个员工的工作说明书。随后,我们将对内容的准确性和精确性进行深入审核,结合年度述职报告,与员工及上级主管进行面谈,确保准确描述员工的职责。部门内部分工的任何调整,人事行政部将及时掌握并更新,以保持工作说明书与实际工作的同步性。二、绩效评估:我们将在____年初实施第一套考核方案,过程中发现问题并及时改进,至____年初执行新的考核策略。通过部门经理每季度的述职,明确各部门的职责,完善任务书及考核标准。同时,随着工作说明书的不断优化,我们将相应调整员工的绩效考核指标和工作标准。考核结果将用于发现问题,提出改进措施,将考核转化为培训,通过这一工具识别员工的弱点并重点培训改进。三、企业文化:1.我们计划在____年____月____日推出恒日报首期,每季度发布,通过案例、表彰、交流等方式影响员工思想。2.逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册,与咨询公司和公司领导进行深入交流。3.利用十年庆典,开展“风雨十年恒日情”征文活动,进行连载或专版展示,并进行评奖。4.举办各类职业技能竞赛,如维修人员技术比赛、销售人员产品知识竞赛等。5.发掘文艺人才,于____月举办“卡拉OK”大赛,为十年庆典准备演出。6.人力资源部成员以身作则,

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