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文档简介
门店员工考勤制度一、目的
为加强门店员工的考勤管理,规范员工工作时间,保障门店正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。此制度旨在明确员工应遵守的考勤规定,确保公平、公正、透明的考勤管理,促进门店和谐发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于门店全体在岗正式员工、试用员工及兼职员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周日,根据门店营业时间分为两个班次,分别为:
-早班:08:00-16:00
-晚班:14:00-22:00
员工具体班次由店长根据门店实际情况安排,并提前通知员工。
2.休息时间:员工享有规定的休息日,具体休息时间由店长根据门店运营情况安排,并提前通知员工。
3.加班规定:如因工作需要,员工需加班时,应提前向店长申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定计算加班费。
4.调休规定:员工因工作需要调整班次或休息日时,可向店长申请调休,经批准后方可实施。调休应在当月内完成,不得跨月累积。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟到达门店,通过指定的考勤设备进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。
-签到设备由门店负责维护管理,确保设备正常运行。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定工作时间的开始前10分钟至开始后5分钟内,下班签到时间为规定工作时间的结束前5分钟至结束后10分钟内。
-若员工因特殊情况未能按时签到,应立即向店长或指定负责人说明情况,并尽快完成签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向店长报告外出事由及预计返回时间,经批准后可不参与签到。
-回到门店后,员工需及时向店长报告,并在考勤记录上注明外出事由及实际返回时间。
4、忘记签到处理
-员工若忘记签到,应在发现后30分钟内向店长报告,并说明忘记签到的原因。
-店长应根据员工提供的情况及考勤记录,核实无误后,予以补签。
-若超过30分钟未报告,且无正当理由,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-店长为门店考勤管理的第一责任人,负责监督、管理门店员工的考勤工作。
-人力资源部门负责制定、解释、更新考勤制度,并对考勤管理进行监督和指导。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,配合门店进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向店长提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3日请假的,应在第一时间通知店长,并在返回岗位后24小时内补交书面申请。
-店长在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由店长审批。
-长期请假(超过3天)需由店长审批后,报人力资源部门备案。
-特殊情况请假,如产假、陪产假等,需按照相关规定,经店长审批,并由人力资源部门最终确认。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日内向店长销假,并提交相关证明材料(如病假条、事假相关说明等)。
-若请假期间发生变化,如提前返回或延长请假时间,员工需及时通知店长,并在返回岗位后补交或修改请假申请表。
-未按时销假的员工,视同未请假处理,并根据情况给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,需按照上述请假制度中的申请和审批流程进行操作,确保请假申请得到及时审批。
-所有假期申请均需提供相应证明材料,如请假原因证明、医生诊断书等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据国家规定和公司政策,享受相应的病假工资待遇。
-事假:员工因私事需请假时,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,需提前提交结婚证明,婚假期间享受带薪休假。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提交相关证明,丧假期间享受带薪休假。
-产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,需提前提交相关申请,产假期间享受带薪休假。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家法律法规和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。员工应提前规划年假时间,向店长申请,并经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律规定执行,男性员工享有陪产假。
-员工申请产假或陪产假时,需提前提交相关申请材料,如生育证明等,并按照公司规定流程进行审批。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,结合门店实际情况,提前公布公众假期安排。
-公众假期期间,员工根据门店运营需求,按照店长安排值班或休息。
-若公众假期与员工正常休息日重合,公司根据实际情况进行调休安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到15分钟以内视为轻微迟到,超过15分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时不足2小时视为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到达工作岗位,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:轻微迟到进行口头警告,一般迟到记录在案,严重迟到扣减当日工资,旷工按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假制度规定提前申请假期,视为未请假。未请假缺勤按旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等考勤记录,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资,并根据公司规定进行额外处罚。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工若未在规定时间内完成签到,应立即向店长报告并说明原因,店长根据情况决定是否给予补签机会。
-未报告且未补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,如实记录员工考勤情况。
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