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文档简介
财务外包合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国法律规定,甲方提供的联系方式仅用于本合同项下的通知及通讯,联系方式为:[甲方法定代表人或授权代表的有效通讯地址及邮政编码]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照我国法律规定,乙方提供的联系方式仅用于本合同项下的通知及通讯,联系方式为:[乙方法定代表人或授权代表的有效通讯地址及邮政编码]
合同简介:
背景及前提条件:
鉴于甲方是一家业务涵盖多个行业的大型企业集团,拥有雄厚的经济实力和良好的市场信誉;乙方是一家具备专业财务服务能力的财务咨询公司,拥有丰富的财务管理和外包服务经验。甲方因业务发展需要,拟将部分财务管理职能外包给乙方,以便更专注于核心业务的发展。
双方经友好协商,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方财务外包服务事宜达成以下合同条款,以共同遵守。
一、定义
除非本合同另有规定,以下术语的定义如下:
“财务外包服务”:指甲方将其部分财务管理职能委托给乙方,由乙方按照本合同约定提供专业服务。
“合同履行期限”:自合同签订之日起至合同到期日或双方协商终止本合同时止。
二、双方权利与义务
甲方权利与义务:
1.甲方有权按照本合同约定要求乙方提供财务外包服务。
2.甲方应向乙方提供与财务外包服务相关的必要资料和信息,并确保所提供资料的真实、准确、完整。
3.甲方应按照约定向乙方支付服务费用。
乙方权利与义务:
1.乙方应按照本合同约定向甲方提供财务外包服务。
2.乙方应确保所提供的财务外包服务符合甲方的要求和我国相关法律法规的规定。
3.乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息,不得泄露给第三方。
(以下内容将在后续章节中详细阐述:价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等)。
本合同范本旨在明确双方的权利义务,确保财务外包服务的顺利进行。双方应共同努力,实现合作共赢,为甲方的业务发展和乙方的服务提升创造有利条件。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方将其部分财务管理职能委托给乙方,以提高甲方财务管理效率,降低运营成本,集中精力发展核心业务。具体内容包括但不限于:账务处理、报表编制、税务筹划、财务分析、内部控制等财务相关服务。
第二条定义
1.“财务管理职能”:指甲方委托乙方承担的与财务相关的一系列工作,包括但不限于会计核算、财务报告编制、财务分析等。
2.“委托服务期限”:指甲方根据本合同规定,委托乙方提供财务外包服务的时间期限。
3.“服务费用”:指甲方根据本合同约定,应支付给乙方的财务外包服务报酬。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利
(1)甲方有权按照本合同约定,要求乙方提供符合约定标准的财务外包服务。
(2)甲方有权对乙方的工作进行监督、检查,以确保服务质量。
(3)甲方有权在合同履行期间,根据业务发展需要,调整委托乙方提供的服务内容。
2.义务
(1)甲方应向乙方提供与财务外包服务相关的真实、准确、完整的资料和信息。
(2)甲方应在合同约定的时间内,向乙方支付服务费用。
(3)甲方应确保乙方在履行合同过程中,不受甲方其他合作伙伴或员工的非法干扰。
二、乙方的权利与义务
1.权利
(1)乙方有权根据本合同约定,要求甲方支付服务费用。
(2)乙方有权在合同约定范围内,合理调配人力、物力资源,完成甲方委托的任务。
2.义务
(1)乙方应按照本合同约定,为甲方提供专业的财务外包服务,确保服务质量。
(2)乙方应对甲方提供的资料和信息保密,不得泄露给第三方。
(3)乙方应在合同履行期间,根据甲方业务发展需要,及时调整服务内容,以满足甲方需求。
(4)乙方应在合同约定的服务期限内,保持与甲方的沟通,及时解决甲方提出的合理要求。
双方在履行合同过程中,应遵循诚实信用、平等自愿的原则,共同努力实现合同目的,确保财务外包服务的顺利进行。如有争议,双方应友好协商解决。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方向甲方提供的财务外包服务费用为人民币XX万元/年(大写:XXXX,XXX元整),具体费用根据甲方实际业务需求和双方协商确定。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:甲方应在合同签订后七个工作日内支付首期服务费,后续服务费用按季度支付,每季度第一个月的前五个工作日内支付。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签署之日起生效,有效期为叁年,除非双方提前终止或续约。
2.关键时间节点:
(1)首期服务费支付时间:合同签订后七个工作日内;
(2)季度服务费支付时间:每季度第一个月的前五个工作日内;
(3)合同到期前叁个月,双方进行续约或终止合同的协商。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按照约定时间支付服务费用的,应向乙方支付迟延付款金额千分之五的滞纳金。
2.甲方未按约定提供与财务外包服务相关的资料和信息,导致乙方无法正常履行合同的,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
3.甲方违反合同规定,干预乙方正常履行合同的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按约定提供财务外包服务,或服务不符合合同约定的,甲方有权要求乙方在限期内改正,逾期未改正的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
2.乙方泄露甲方提供的资料和信息,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.乙方在合同履行期间,擅自将甲方委托的财务管理工作转委托给第三方的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
双方在履行合同过程中,应严格遵守合同约定,如发生违约行为,违约方应承担相应的法律责任,并向守约方支付违约金。同时,守约方有权根据违约情况,要求违约方赔偿因此造成的损失。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策调整、禁运等)。
2.责任免除:由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,受影响方应尽力克服不可抗力影响,继续履行合同义务。如果不可抗力事件持续发生,影响合同正常履行,双方可协商延长履行期限,或根据实际情况解除合同。受影响方在不可抗力事件发生期间,免除其违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,双方在仲裁过程中产生的合理费用,按照仲裁裁决承担。
6.在争议解决过程中,除争议部分外,双方仍应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递、电子邮件或传真等方式送达对方指定的地址或号码。通知自发出之日起生效。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须双方书面同意,并作为合同的组成部分具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,任何一方有权书面通知对方终止本合同:
(1)对方严重违反本合同,且未能在收到违约通知后30日内纠正违约行为;
(2)对方发生破产、清算、合并、分立等重大事项,影响本合同的履行;
(3)不可抗力事件持续发生,影响合同正常履行,双方协商后仍无法解决;
(4)双方协商一致,决定终止本合同。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于:
(1)乙方提供的财务外包服务内容详细清单;
(2)甲方提供的与财务外包服务相关的资料和信息清单;
温馨提示
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