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文档简介
通信考勤管理制度一、目的
为加强通信企业员工考勤管理,规范员工工作行为,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于通信企业全体在编、试用、借调、派遣等各类用工形式的员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:08:30-12:30
-下午:14:00-18:00
2.根据企业实际情况,各部门可根据工作需要调整作息时间,并报人力资源部备案。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、脱岗。
4.企业实行弹性工作制度,员工可根据工作需要及个人实际情况,在保证完成工作任务的前提下,合理调整工作时间和工作地点,但需提前向直接上级报告。
5.特殊岗位或特殊情况下,企业可根据实际需要调整员工工作时间,确保工作连续性和安全性。涉及调整的员工需服从企业安排,并按照调整后的工作时间执行考勤制度。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过企业指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、串签等作弊行为。
-签到记录将作为员工出勤、迟到、早退等考勤数据的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30-09:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回企业后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-若因特殊情况无法在规定时间内完成备注,员工需提供相应证明材料,经人力资源部核实后,予以补签。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当天内向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-若员工在当天未向直接上级报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门员工的考勤工作。
-人力资源部负责企业整体考勤管理,包括制定、修订考勤制度,监督、指导各部门考勤工作,处理考勤异常情况等。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照企业相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等,并附上相关证明材料(如病假需提供医生证明)。
-请假申请应通过企业规定的流程提交,如通过内部办公系统、纸质申请表等。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假审批权限按照以下原则执行:
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由部门负责人审批;
-3天以上的请假,由人力资源部审批,并根据请假时长和原因报请企业领导层审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由企业领导层临时调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
-若请假期间发生变化,需及时通知直接上级和人力资源部,并按照实际情况调整请假时间。
-销假时,员工需确保请假时长与实际出勤情况相符,如有不符,将按照企业规定进行处理。
-员工未按时报到销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
-提前向直接上级提交书面申请,明确假期类型、起止时间、请假原因等。
-经直接上级、部门负责人、人力资源部逐级审批同意后,方可休假。
-休假结束后,需按照规定提交相关证明材料,并完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的诊断书和病假条。病假期间,工资按照国家及企业相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间,工资按照企业规定执行。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明材料。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,并提供出生证明复印件。
3、年假规定
-员工根据在企业的工作年限,可享受相应的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家规定和企业实际情况执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,企业提供相应的产假待遇。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定和企业实际情况执行。
5、公众假期安排
-企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请即可享受。
-企业可根据实际情况,对公众假期进行调休,以确保工作连续性。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的时间差计算。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据企业规定接受相应的处罚,如罚款、书面检讨等。
-旷工处理:旷工员工将根据企业规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、通报批评、纪律处分等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经查实,将视为严重违反企业纪律,按照企业规定给予相应的处罚,包括但不限于记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工当天的工资将被扣除。
-连续旷工超过企业规定天数的,企业有权解除劳动合同。
-旷工情况严重或累计旷工次数达到企业规定标准的,企业有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或早退。
-若因系统故障等原因导致无法正常签到,员工需及时向直接上级报告,并在故障解决后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
-各级主管应确保考勤记录的
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