2024年公司行政主管的岗位职责（二篇）

第2页共2页2024年公司行政主管的岗位职责一、负责撰写学校行政的核心文稿及行政领导的重要演讲材料。二、协助办公室领导审核、编排及打印以学校名义发布的各类文件，并确保文件的编号、登记及归档工作的规范性。三、妥善安排每周全校范围内的会议及活动日程，承担校行政会议的记录工作，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况，及时向上级反馈。四、管理校内外单位间的文件往来，包括督办、文印、归档等相关事务。七、主导学校及校领导印章、钢印的管理工作，审核各行政单位印章的刻制申请，并妥善收回已废止停用的印章。八、组织并协调全校性的重要会议、活动及会务安排，确保活动顺利进行。九、负责学校的接待工作，为上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客制定接待计划并实施，展现学校良好形象。十、与校领导保持紧密联系，协调其日常工作安排，并及时向办公室报告相关情况。十一、为校领导提供出差所需的交通、通讯等服务，确保出行顺畅。十二、负责学校领导及办公室区域的卫生、安全维护，以及基础设施的配备与管理。十三、管理学校办公室的固定资产，确保资产的安全与有效利用。十四、负责会议室、会客室的日常使用与管理，为各类会议及活动提供场地支持。十五、为校领导外出公务活动预订机票、车票，并负责相关的借款、送站、接站及报销工作。十六、负责编写学校大事记及全校性综合情况统计报表，定期更新学校概况及大事记内容。十七、高效完成办公室领导交办的其他各项任务。2024年公司行政主管的岗位职责（二）一、负责起草学校行政的重要文稿以及行政领导的重要讲话稿，确保文稿内容的严谨性、准确性和规范性。二、协助办公室领导对以学校名义发出的各类文稿进行校核和安排打印工作，同时负责发文的编号登记及归档工作，确保文件的规范管理。三、负责每周全校性会议和活动日程的精心安排，并承担校行政会议的记录工作。撰写相关会议纪要，及时了解并反馈会议决议的执行情况，确保会议精神的贯彻落实。四、全面负责校内外各单位之间的往来发文工作，以及相应的督办、文印、归档等流程，确保信息交流的畅通无阻。七、作为学校、校领导印章、钢印的主要管理者，负责审定各行政单位印章的刻制申请，并妥善收回废止停用的印章，以维护学校的印章管理制度。八、负责组织落实并协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务安排，确保各项活动的顺利进行。九、承担学校的接待服务工作，包括制定接待工作计划，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待工作，并严格按照计划实施。十、负责校领导的工作联络与接待，以及日常工作的协调与安排。同时，及时向办公室通报相关信息，确保信息沟通的及时性。十一、为学校领导提供出差所需的交通、通讯等服务工作，确保领导出行的顺利与便捷。十二、负责管理学校领导及学校办公室的卫生、安全以及基础设施的配备与维护工作，为领导及办公室人员提供一个良好的工作环境。十三、负责学校办公室固定资产的管理工作，确保资产的合理配置与有效利用。十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作，确保会议及会客活动的顺利进行。十五、负责为校领导外出公务活动预订机票、车票，并处理相关的借款、送站、接站、报销等事宜，为领导提供全面的行程支持。十六、负责学校大事记及全校性综合情况统计报表的编写工作，同时负责学校概