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第2页共2页2024年人事部专员岗位职责行政管理任务:1.执行公司文件和信函的接收、记录、分发、处理程序,以及公文的起草、审核、打印、传递、跟进和档案管理。2.管理办公用品,涵盖采购、分发、使用登记、保管和维护,同时管理传真机、复印机、长途电话和计算机的使用。3.负责各部门备用钥匙的安全保管及记录工作。4.执行公司物资的领取和保管流程。5.管理公司的环境卫生,确保工作环境的整洁与舒适。6.监管公司行政印章的使用和管理。7.负责物品设备的采购审批流程。8.实施公司的保密政策,确保信息安全。人力资源职责:1.管理公司人力资源,制定相关的人力资源政策和规定,经批准后执行。2.负责员工的招聘、任用、解雇、考核和奖惩,确保人力资源管理的公正性和有效性。3.制定公司的岗位编制,协助各部门合理配置和利用人力资源。4.设计公司的薪酬制度和方案,建立激励和约束机制,以促进员工积极性。5.策划和构建企业文化,打造具有凝聚力和独特企业特色的文化环境。6.管理考勤记录,提交考勤、绩效和薪资调整报告。7.主导公司的培训工作,制定并实施针对性的培训计划。2024年人事部专员岗位职责(二)1、全面负责部门的运营管理工作,把握业务范畴,拟定并实施工作计划,确保管理的有效执行或督导。2、建立并执行文件管理政策,负责起草、审核和修订关键性公司文件,对涉及的重要事项进行跟踪管理,及时发现并解决问题,向相关部门报告。3、主导公司规章制度的建设工作,组织相关部门和人员进行管理策划,及时完成相关管理政策和方案,以推进公司的规范化运营。4、负责行政和人事档案的系统管理,确保其能有效支持行政人事部门的职能。5、遵循公司安排,准时参加公司召集的会议。6、负责人力资源的招聘、配置、管理和发展,以及人力成本的控制,以保证各部门的精干高效运行。7、熟悉社会劳动人力资源市场,与各职业服务机构建立合作关系,根据业务需求,及时按标准招聘并推荐合适人员至相关部门。8、制定并监督执行薪资、劳动保护和福利保险政策,包括工资、劳保福利、加班费等的审核与审批,以及各类休假的管理。9、主导员工的培训、考核、激励和纪律工作,协助处理人员的任免和调配事务。10、严格审核并批准如定级、晋升、加薪、奖励及纪律处分等人事手续,同时负责员工入职、离职、调岗以及内部调动的审批流程。11、负责企业文化的策划和实施,以增强团队凝聚力和工作积极性。12、定期主持部门例会,协调、检查、评估工作进度,同时组织部门内部的业务学习,提升行政人事管理的专业水平和业务效率,确保各项任务的顺利完成。13、主导物品设备采购审批、对外联络、印章保管等后勤管理工作,确保运营支持的顺畅。14、定期
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