食堂管理制度会议记录

食堂管理制度会议记录第一章总则

食堂管理制度会议记录旨在规范食堂管理过程中的会议组织、流程、纪要跟踪及会议室管理等方面，确保会议的高效性、规范性和成果落实。以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、责任主体等作出规定。

一、基本原则

1.公开透明：会议过程应保持公开、透明，确保参会人员充分了解会议内容，提高决策的民主性和科学性。

2.高效有序：会议应严格按照预定流程进行，确保会议时间、地点、议程等方面的合理安排，提高会议效率。

3.责任明确：会议各环节的责任主体应明确，确保会议纪要的跟踪落实及会议室管理等各项工作落实到位。

4.持续改进：会议管理制度应不断完善，根据实际运行情况调整优化，以提高会议质量。

二、适用范围

本会议管理制度适用于食堂管理相关的各类会议，包括但不限于：食堂管理工作例会、专题协调会、临时性会议等。

三、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、组织和实施，确保会议的顺利进行。

2.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议议程的完成。

3.会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪落实。

4.会议室管理员：负责会议室的预订、布置、设备检查等工作。

四、会议纪律

1.会议参加者应按时参加，如有特殊情况需提前请假。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

3.会议内容涉及敏感信息时，参会人员应严格遵守保密规定。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，按时完成相关工作。

第二章会议流程

为确保食堂管理会议的高效性和规范性，本章将详细阐述会议的筹备、召开、进行和结束等各环节的流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据食堂管理工作的实际需要，明确会议的主要议题和目标。

2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点和预计时间，确保会议内容全面、紧凑。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门和人员参加，并提前通知。

4.会议室预订与布置：根据参会人数、会议时间等因素，预订合适的会议室，并确保会议室设备齐全、环境舒适。

5.会议资料准备：收集与会议主题相关的资料，包括政策文件、数据报表、工作总结等，并在会前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议通知：在会前通过邮件、电话等方式，再次提醒参会人员会议时间、地点和议程。

2.会议签到：参会人员在会议开始前签到，会议记录人负责统计签到情况。

3.会议主持人开场：会议主持人简述会议主题、议程和预期目标，宣布会议正式开始。

三、会议进行

1.主题发言：会议组织者或相关部门负责人针对会议主题进行发言，阐述观点和需求。

2.讨论与交流：参会人员针对发言内容展开讨论，提出建议和意见。

3.决策与共识：会议主持人引导参会人员就关键问题达成共识，形成决策。

4.临时议题：如会议过程中出现新的问题或需求，经会议主持人同意，可临时增加议题。

四、会议结束

1.总结发言：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任主体。

2.会议纪要：会议记录人整理会议内容，形成会议纪要，并在会后将会议纪要发送给参会人员。

3.会议结束：会议主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。

4.会议室整理：会议室管理员负责检查会议室设备、资料等，确保会议室整洁。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对后续工作的开展具有指导作用。本章将重点阐述会议纪要的整理、分发、跟踪落实等方面内容，确保会议成果得以有效执行。

一、会议纪要的整理与审批

1.会议记录人应在会议结束后24小时内整理完成会议纪要，准确记录会议内容、讨论重点和决策结果。

2.会议纪要应简洁明了，条理清晰，便于理解和执行。

3.会议纪要整理完毕后，需提交给会议主持人审批。会议主持人对会议纪要的内容进行审核，确保无误后予以通过。

二、会议纪要的分发

1.审批通过的会议纪要应以电子邮件、纸质文件等形式，及时发送给参会人员和相关责任人。

2.会议纪要的分发范围应涵盖所有参会人员及相关工作执行主体，确保相关人员了解会议内容。

三、会议纪要的跟踪落实

1.会议纪要中明确的任务和决策，需明确责任人和完成时限。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并按时推进工作。

3.会议组织者或会议记录人应定期对会议纪要的执行情况进行跟踪，了解工作进展，协调解决问题。

4.对于未按期完成的任务，责任人需向会议组织者汇报原因及后续改进措施，会议组织者视情况调整工作计划。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于日后查阅。

2.会议纪要的归档应确保信息安全，对于涉及敏感信息的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向会议组织者或记录人提出申请，经审批同意后，方可查阅。

第四章会议室管理规定

会议室是会议举行的场所，其管理对于保证会议的顺利进行具有重要意义。以下对会议室的预订、使用、维护等方面进行规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需提前向会议室管理员提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便管理员合理安排会议室。

3.会议室管理员根据预订申请的先后顺序，安排会议室使用，如有冲突，需协调解决。

二、会议室使用

1.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、进食等不文明行为。

2.会议召开前，会议室管理员负责检查会议室设备，确保设备正常运行。

3.会议期间，参会人员应爱护会议室设备，如遇问题，及时与会议室管理员联系。

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理垃圾，保持会议室整洁。

三、会议室维护

1.定期对会议室设备进行维护、保养，确保设备性能稳定。

2.会议室管理员应建立设备使用和维护档案，记录设备使用情况，及时更新维修记录。

3.对于损坏的设备，应及时报修，避免影响会议的正常进行。

四、会议室安全管理

1.会议室应设置适当的安全措施，如消防设施、安全通道等，确保参会人员的安全。

2.会议室管理员负责监督会议期间的安全工作，发现问题及时处理。

3.会议室内禁止存放易燃、易爆等危险物品，确保消防安全。

4.会议组织者应在会议开始前，向参会人员介绍会议室的安全设施和应急疏散路线。

第五章附则

本章对食堂管理制度会议记录的相关补充规定进行说明。

一、本制度的解释权归