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文档简介
第3页共3页2024年办公室安全管理制度范本1、目标为规范办公环境的管理,保障公司资产、信息以及员工的人身和财产安全,维持公司正常的工作秩序,特制定本规定。2、适用范围此规定适用于____有限公司及其下属的所有分公司和工厂。3、定义本制度中的“安全管理”涵盖对可预防和不可预防的人身、财产和消防安全事件的管理。其中:可预防类指通过人为努力可避免的办公场所安全事故,例如:电器误操作、电源使用不当、行走及上下楼梯不慎、防盗措施不足、人为火灾、资料丢失或被盗、财产失窃等。不可预防类指在现有条件下无法完全避免的办公场所安全事故,如:设备老化、抢劫、恶意侵犯、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司的安全监管部门,负责全面的安全管理工作。4.2、各分公司及部门负责人应对本部门员工进行定期的安全教育,落实办公安全防范措施。4.3、所有员工应具备高度的安全保护意识,妥善保管个人和公司的财物,配合公司执行各项安全管理规定。4.4、本制度遵循“预防为主,事后追责”的原则,一旦发生事故,将查明原因,明确责任,对责任人进行相应处理,严重者,公司保留追究法律责任的权利。5、详细规定5.1、公司员工必须佩戴工牌,否则行政部有权禁止其进入办公区域。5.2、个人贵重物品及现金应妥善保管,避免遗失,后果自负。5.3-5.11:(这部分内容为强制性要求,员工必须严格遵守,行政部会定期检查。违规者将按照《员工手册》接受处罚。第一次违规将给予口头警告,第二次违规将给予书面警告。同时,公司有权要求员工赔偿因此造成的损失,并保留采取更严厉处罚的权利。)5.3、妥善处理重要资料文件,及时取用打印文件,废弃纸质文件应使用碎纸机销毁。5.4、下班时需将笔记本电脑关闭并锁在柜子中。5.5、下班时需关闭台式机电脑显示器及主机。5.6、所有笔记本电脑和台式机电脑应设置开机密码,员工离开座位超过____小时,必须锁定屏幕。5.7、员工离开办公室或下班时,须关闭或锁定办公桌和柜子的抽屉。5.8、自晚上____点起,各办公室门应保持关闭,员工需使用门禁卡进入。5.9、最后离开办公室的员工必须关闭门窗、灯光和空调。5.10、禁止在办公区内擅自使用大功率电器。5.11、如在办公区或公共区域(如走廊、洗手间等)发现物品丢失、安全隐患或安全事故,应立即报告部门负责人和行政部。5.12、发现可疑人员,应立即向行政部报告。5.13、非特殊情况,办公区域不得留宿过夜。本制度由集团行政部起草,最终解释权归集团行政部所有,自发布之日起生效执行。2024年办公室安全管理制度范本(二)为确保公司运营的有序进行,防止事故隐患,保障员工及公司财产安全,特制定本规定。1、所有公司员工应秉持安全意识,履行安全职责,积极参与公司的各项安全管理活动。2、全体员工需时刻保持警惕,防止非授权人员进入办公区域。办公室钥匙不得转交给非公司人员,禁止让无关人员单独留在办公室内。3、个人办公桌钥匙应随身携带,不得将现金或贵重物品置于办公桌抽屉、橱柜中,以防失窃。离开时请确保门窗已关闭。4、进入办公室后,应将个人手机、现金等物品妥善保管,避免被外来人员窃取。5、注意防火与安全用电,不得在办公室内焚烧物品,不得私拉电源,使用电热设备后确保电源已关闭,以消除潜在风险。6、未经公司安全委员会批准,办公区域内禁止使用或存放易燃、易爆、易腐蚀及有毒有害的危险物品。7、所有涉及公司知识产权的发明、专有技术、软件、图纸等重要文件资料,应及时存入保险柜。未经许可,不得擅自对外披露,否则将依据对公司造成损失的程度对责任人进行相应处罚。8、部门经理需监督公司网络安全,所有计算机网络活动需遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等相关规定,禁止任何行为损害国家和公司的利益。本规定由公司人事行政
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