二零二四年度数字档案馆建设与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度数字档案馆建设与服务合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方（甲方指：档案管理部门或相关机构）1.2乙方（乙方指：承担数字档案馆建设与服务的公司或组织）1.3合同范围与内容第二条项目目标与要求2.1项目目标2.2技术要求与标准2.3服务质量要求第三条项目实施与进度安排3.1项目实施计划3.2进度安排与里程碑3.3项目监督与沟通机制第四条合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付方式与时间表4.3价格调整机制第五条技术支持与培训5.1技术支持服务内容5.2培训计划与要求第六条信息安全与保密6.1信息安全措施6.2保密义务与范围6.3违约责任第七条违约责任与争议解决7.1违约行为与责任7.2争议解决方式与地点第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同终止条件与后续处理第九条权利与义务的转让9.1权利与义务的转让条件9.2转让程序与通知第十条不可抗力10.1不可抗力的定义与范围10.2不可抗力事件的影响与处理第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式与地点第十二条合同的签署与份数12.1合同签署地点与日期12.2合同份数与保存第十三条其他条款13.1附件列表13.2补充协议第十四条双方声明与承诺14.1甲方声明与承诺14.2乙方声明与承诺第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方（甲方指：档案管理部门或相关机构）甲方是中华人民共和国档案管理部门，根据中华人民共和国相关法律法规，对乙方提供的数字档案馆建设与服务进行监督和管理，确保乙方按照约定履行合同义务。1.2乙方（乙方指：承担数字档案馆建设与服务的公司或组织）乙方是中华人民共和国数字档案馆技术服务公司，根据中华人民共和国相关法律法规，具备数字档案馆建设与服务的资质和能力，自愿接受甲方监督和管理，按照约定履行合同义务。1.3合同范围与内容本合同内容包括但不仅限于数字档案馆的设计、开发、实施、培训、维护等服务，具体服务内容详见附件一。甲方应按照合同约定提供相关资料和配合乙方进行项目实施。乙方应按照合同约定完成数字档案馆的建设与服务，并保证服务质量。第二条项目目标与要求2.1项目目标根据甲方需求，乙方应完成数字档案馆的整体建设，实现档案馆数字化、网络化、智能化的管理，提高档案利用效率和管理水平，为甲方提供便捷、高效、安全的档案服务。2.2技术要求与标准乙方应按照国家标准《档案馆数字化规范》（GB/T210812007）和相关行业标准进行数字档案馆的建设。同时，乙方应根据甲方实际需求，参照国际先进技术，制定合理的档案馆技术方案，满足甲方对数字档案馆的功能性、安全性、可靠性、可扩展性的要求。2.3服务质量要求乙方应提供7x24小时的售后技术支持服务，保证甲方在遇到问题时能够得到及时、有效的解决方案。乙方应在项目实施过程中，按照甲方的要求提供相关培训，确保甲方人员能够熟练操作数字档案馆系统。第三条项目实施与进度安排3.1项目实施计划乙方应根据甲方需求，制定详细的项目实施计划，包括项目各阶段的开始和结束时间、工作内容、责任人员等，并提交甲方审批。3.2进度安排与里程碑乙方应按照项目实施计划，按时完成项目各阶段的工作，并按照甲方要求提交项目进度报告。项目的重要阶段和成果应符合附件二中的里程碑计划。3.3项目监督与沟通机制甲方应指派专人对项目进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。甲方和乙方应建立定期沟通机制，协调解决项目实施过程中出现的问题，确保项目的顺利进行。第四条合同价格与支付方式4.1合同总价本合同总价为本合同所规定的服务费用、技术培训费用、材料费用、税金等各项费用的总和。具体金额详见附件三。4.2支付方式与时间表甲方应按照乙方提交的进度报告和合同约定的支付条件，按时向乙方支付合同款项。支付方式可以为银行转账、支票支付等，具体支付方式由双方协商确定。4.3价格调整机制本合同价格在合同有效期内不予调整。如因不可抗力等特殊情况导致合同价格需要调整，双方应协商确定调整方式和金额。第五条技术支持与培训5.1技术支持服务内容乙方应为本合同提供的数字档案馆系统提供一年的免费技术支持服务，包括系统维护、故障排查、版本升级等。5.2培训计划与要求乙方应根据甲方的实际需求，制定详细的培训计划，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等，并提交甲方审批。培训结束后，乙方应提供培训资料和考核结果给甲方。第六条信息安全与保密6.1信息安全措施乙方应采取有效措施，确保数字档案馆系统的信息安全，防止非法访问、篡改、泄露等安全风险。具体措施包括但不限于：加强系统安全防护、定期进行数据备份、制定应急预案等。6.2保密义务与范围乙方应对在合同履行过程中获得的甲方保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密信息包括但不限于：甲方档案资料、甲方业务流程、甲方人员信息等。6.3违约责任如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担违约责任，赔偿甲方的损失，并按照甲方要求采取补救措施。如乙方泄露甲方档案资料，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条违约责任与争议解决7.1违约行为与责任双方应严格按照合同约定履行义务。如一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，赔偿对方损失，并按照对方要求采取补救措施。7.2争议解决方式与地点第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应严格按照合同约定履行义务。8.2合同变更程序合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。变更协议与本合同具有同等法律效力。8.3合同终止条件与后续处理合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。合同终止后，乙方应按照甲方要求，完成数字档案馆系统的迁移、备份和归档等工作。如因乙方原因导致合同终止，乙方应承担相应责任，赔偿甲方损失。第九条权利与义务的转让9.1权利与义务的转让条件未经甲方书面同意，乙方不得将其在本合同项下的权利与义务转让给第三方。9.2转让程序与通知如乙方确需转让合同权利与义务，应向甲方提交书面转让申请，详细说明转让事项。甲方收到申请后，应在15日内给予答复。如甲方同意转让，双方应签订书面转让协议，经双方签字盖章后生效。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）。10.2不可抗力事件的影响与处理如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商一致，根据不可抗力事件的影响，决定部分或全部免除双方的责任。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式与地点如合同履行过程中发生争议，双方应协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的签署与份数12.1合同签署地点与日期本合同于中华人民共和国省市签署，签署日期为2024年1月1日。12.2合同份数与保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均应妥善保存合同副本，如有损坏或遗失，应及时通知对方补签。第十三条其他条款13.1附件列表附件一：数字档案馆建设与服务内容详细说明附件二：项目里程碑计划附件三：合同价格明细表13.2补充协议如合同履行过程中出现未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同的组成部分。第十四条双方声明与承诺14.1甲方声明与承诺甲方声明：甲方为本合同项下的权利和义务的合法拥有者，并无任何权利瑕疵。甲方承诺：在合同履行过程中，按照约定提供相关资料和配合乙方进行项目实施。14.2乙方声明与承诺乙方声明：乙方具有数字档案馆建设与服务的资质和能力，能够按照约定完成合同义务。乙方承诺：在合同履行过程中，按照约定提供优质的技术支持和服务，确保数字档案馆系统的正常运行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在合同履行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、咨询方、评估方、审计方等。1.2第三方介入的范围包括但不仅限于数字档案馆建设与服务过程中的技术咨询、项目管理、质量评估、安全审计等环节。第二条第三方介入的程序与条件2.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的条件和程序，包括但不限于第三方介入的起始时间、终止条件、介入过程的沟通与协调等。2.2甲乙双方应在合同中约定第三方介入的具体事项和权限，确保第三方在介入过程中能够合法、合规地履行其职责。第三条第三方介入的责任与义务3.1第三方介入的责任第三方介入的责任是指第三方在介入过程中应尽的义务和责任，包括但不限于按照合同约定提供专业服务、保护甲乙双方的合法权益、保密合同相关信息等。3.2第三方介入的义务第三方介入的义务包括但不限于：（1）遵守相关法律法规和行业标准；（2）按照合同约定提供专业、高效的服务；（3）在介入过程中保持中立、公正的态度；（4）保护甲乙双方的商业秘密和个人信息。第四条第三方介入的费用与支付4.1第三方介入的费用甲乙双方应在合同中明确第三方介入的费用，包括但不限于第三方服务的费用、差旅费用、住宿费用等。4.2第三方介入的支付方式与时间表甲乙双方应在合同中约定第三方介入费用的支付方式、支付时间表和支付条件。支付方式可以为银行转账、支票支付等，具体支付方式由双方协商确定。第五条第三方介入的违约责任与争议解决5.1第三方违约行为与责任如第三方在介入过程中违反合同约定，导致合同无法履行或者造成甲乙双方损失的，第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方的损失，并按照甲乙双方的要求采取补救措施。5.2第三方争议解决方式与地点如在第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条第三方介入的权益保护6.1第三方介入的权益保护甲乙双方应尊重和保护第三方在介入过程中的合法权益，包括但不限于第三方的工作条件、工作成果的归属、个人信息的保护等。6.2第三方介入的权益保障措施甲乙双方应采取措施保障第三方在介入过程中的权益，包括但不限于提供必要的工作条件、及时支付第三方费用、保护第三方的知识产权等。第七条第三方与其他各方的关系7.1第三方与其他各方的划分第三方与其他各方的关系是指第三方在介入过程中与甲乙双方、其他中介方、咨询方、评估方、审计方等各方之间的关系。7.2第三方与其他各方的权益划分甲乙双方应明确第三方在介入过程中与其他各方的权益划分，包括但不限于工作成果的归属、责任的分担、利益的分配等。第八条第三方介入的终止与后续处理8.1第三方介入的终止条件甲乙双方应在合同中约定第三方介入的终止条件，包括但不限于合同履行完毕、第三方服务不再需要、合同双方协商一致等。8.2第三方介入的后续处理如第三方介入终止，甲乙双方应按照合同约定进行后续处理，包括但不限于第三方费用的结算、工作成果的交付、保密信息的处理等。第九条第三方介入的监督与评估9.1第三方介入的监督甲乙双方应对第三方介入的过程进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务，并及时发现和纠正第三方的不当行为。9.2第三方介入的评估甲乙双方应定期对第三方介入的效果进行评估，包括但不限于第三方服务的质量、效率、合规性等方面。第十条第三方介入的培训与指导10.1第三方介入的培训甲乙双方应根据合同约定，为第三方提供必要的培训，确保第三方能够正确、有效地履行其职责。10.2第三方介入的指导甲乙双方应给予第三方必要的指导，包括但不限于工作流程、技术要求、质量标准等方面。第十一条第三方介入的保险与安全保障11.1第三方介入的保险甲乙双方应要求第三方在介入过程中购买相应的保险，包括但不限于职业责任保险、意外伤害保险等。11.2第三方介入的安全保障甲乙双方应采取措施保障第三方在介入过程中的人身安全和信息安全，包括但不限于提供第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：数字档案馆建设与服务内容详细说明详细说明数字档案馆建设与服务的内容，包括但不限于数字档案馆的设计、开发、实施、培训、维护等服务的具体要求、标准、时间表等。附件二：项目里程碑计划明确项目的重要阶段和成果，包括各阶段的时间节点、工作内容、责任人员等，以保证项目的顺利进行。附件三：合同价格明细表详细列出合同的总价、各阶段费用、支付方式、支付时间表等，确保双方对费用有清晰的了解。附件四：技术支持与培训计划详细说明技术支持与培训