采购准备课件

采购准备任务1采购计划管理一、采购需求分析

企业要采购，首先要分析、决定需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单，这个环节的工作，就叫做采购需求分析。二、采购需求分析的方法（1）物料需求计划①物料需求计划原理②编制物料需求计划的数据来源③物料需求计划的计算过程④物料需求计划的编制步骤⑤MRP采购订货的确定方法二、采购需求分析的方法（2）物资消耗定额①制定物资消耗定额的方法A.技术分析法B.统计分析法C.经验估计法三、确定采购数量（1）确定采购数量的依据①年度销售计划②生产计划③用料清单④存量记录卡三、确定采购数量（2）计算采购数量①将生产需求和市场需求综合后转变成生产计划②计算可用库存数量③计算剩余订单数④初步确定采购的数量和资金安排四、采购计划编制程序（1）准备认证计划（2）评估认证需求（3）计算认证容量（4）制定认证计划（5）准备订单计划（6）评估订单需求（7）计算订单容量（8）制定订单计划五、采购计划编制影响因素（1）采购环境（2）年度销售计划（3）物料标准成本的设定（4）生产效率（5）价格预期六、采购预算编制依据采购预算是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的物料采购的用款计划。（1）计划期生产和经营维修所需材料的计划需用量（2）预计本期期末库存量（3）计划期期末结转库存量（4）材料计划价格七、采购预算的内容（1）原材料预算（2）资产预算（3）保养、维修和运营物料（MRO）预算（4）采购运作预算八、采购预算的编制方法（1）固定预算（2）滚动预算（3）弹性预算（4）零基预算（5）概率预算九、编制采购预算的步骤和要点（1）编制采购预算的步骤（2）编制采购预算的要点①企业中的采购预算通常主要指原材料预算部分。②采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要将现金使用预算和应付款预算分开进行。③采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。④目前，国内外的采购，大多以延期付款的方式进行支付，如承兑汇票、银行本票、信用证等方式等。若将采购预算分为到期和新购两部分，这样的预算将对资金需求计划的确定有实际的贡献。一些企业针对重要商品，制订有长期的战略采购计划，这对指导重要的采购活动有所帮助。（2）编制采购预算的要点⑤编制预算前要进行深入的市场调研，广泛收集相关信息，包括采购品的价格、市场供求状况、国家的经济动态、汇率变化、费用限额等。⑥应制定切实可行的预算编制流程、修改预算的方法以及预算执行情况的分析监管办法等，以提高采购预算编制的科学性。⑦设定必要的假定，使预算指标建立在一些未知而又合理的假定因素的基础之上，以利于采购预算编制工作的顺利进行。⑧每项预算应尽量具体化、数量化。⑨应鼓励各方积极参与采购预算编制工作。技能训练1

采购计划和采购预算的编制

一、目的1.了解采购计划和采购预算在企业整个采购流程中的重要作用；2.熟悉采购计划和采购预算的编制过程。二、方式1.将教学班按5人一组成立项目学习小组，实地调查、收集当地某企业的相关资料和数据。2.各项目小组总结出采购计划与采购预算编制的一般流程，并写出总结报告。三、要求1.正确描述所调查企业采购计划与采购预算编制的流程；2.分析存在的问题，提出改进建议。案例分析1

国美的采购计划引导案例2

某电子公司的困惑某电子公司的采购经理刚刚获悉，在提供给客户的设计方案中用到的一款IC器件在3个月前供应商就已经停产了，但制造部门已经利用该器件的库存进行了生产，并开始陆续交货。客户现在有新的订单进来，采购部门却无法获得之前所采用的IC器件，而这一器件的库存也全部用完。现在需要采用新的器件重新设计方案，然后给客户确认，这一过程至少需要一个多月的时间，可是新订单却要求下周就要交货。采购部门未能在第一时间获取供应商变化的关键信息，由此给公司造成了重大损失。问题：在采购管理中，究竟哪个环节出现了差错？采购部门在与供应商打交道的过程中，如何把握主动，适应快速变化的市场，制定正确的决策呢？任务2供应商管理一、供应商开发（1）物料分类（2）搜集供应商信息（3）供应商调查（4）报价（5）分析评估（6）样品认证和批量试产（7）价格谈判（8）正式接纳二、供应商调查（1）初步供应商调查（2）资源市场调查（3）深入供应商调查三、供应商选择的步骤（1）明确供应商选择的目标（2）成立评价小组（3）建立供应商评价标准（4）评价供应商（5）确定供应商四、供应商选择的标准（1）产品质量（2）采购成本（3）交货条件（4）整体服务水平（5）履行合同的能力五、供应商选择的方法（1）直观判断法（2）评分选择法（3）招标选择法（4）协商选择法（5）采购成本比较法六、选择供应商应注意的问题（1）自制与“外包”（2）单一供应与多家供应（3）国内采购与国际采购（4）直接采购与间接采购七、供应商关系管理1.企业与供应商关系模式（1）竞争模式（2）合作模式七、供应商关系管理2.供应商细分（1）公开竞价型、网络型、供应链管理型（2）重点供应商、普通供应商（3）短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型八、供应商关系管理的内容（1）与供应商的信息沟通（2）对供应商的激励（3）对供应商的控制九、供应商关系管理的内容（1）与供应商的信息沟通（2）对供应商的激励（3）对供应商的控制十、供应商绩效考评1.供应商绩效考评的基本原则（1）供应商绩效考评必须持续进行，要定期地检查目标达到的程度。当供应商知道会被定期评估时，自然就会致力于改善自身的绩效，从而提高供应质量；（2）要从供应商和企业自身的整体运作方面来进行评估，以确立整体的目标；（3）供应商的绩效总会受到各种外来因素的影响，因此对供应商的绩效进行评估时，要考虑到外在因素带来的影响，这样才能使绩效考评的结果客观真实。2.供应商绩效考评的范围对供应商的绩效考评，可以分为不同层次：简单的做法是仅衡量供应商的交货质量；成熟一些的做法除考核交货质量外，还跟踪供应商的交货表现；较先进的做法则是进一步扩展考核范围，除上述要求外，还要考核供应商的支持与服务、参与本公司产品开发等方面的表现。3.供应商绩效考评的指标体系（1）质量指标（2）供应指标（3）经济指标（4）支持、配合与服务指标技能训练2

供应商的选择方法一、目的1.熟悉供应商的选择流程；2.了解供应商的选择指标；