档案资料不规范的整改措施-档案管理整改措施三篇

档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、档案、留存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、档案、留存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存5、项目资料(包含工程资料和营销资料)由项目部整理、留存二、存在的问题1、档案管理集中，没集中管理，不便搜寻。2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。3、项目资料留存不完备，部分按程序报建资料不齐全，部分审阅件原件搜寻困难。4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。4、档案管理工作比较专业，没经过系统的培训。三、改进的办法1、加强档案意识。档案意识就是对档案的性质和价值的重新认识，以及对档案工作地位和促进作用的重新认识。包含各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都必须加强档案意识。做为档案员，无论是专职的，还是全职的，都必须认知自己工作的重要性，必须爱好自己的工作。2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。四、工作部署方案1、管理部门和岗位：集团公司档案管理工作由行政管理部负责管理，行政管理部加设档案管理员岗位(可以招录专职，也可以内部全职)，设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限档案。2、集团公司档案管理分工：①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包含工程资料和营销资料)由各分管部门整理，按流程备案审核后交档案室分类档案、留存;②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。3、档案流程：各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。4、档案材料建议：①归档的文件材料应为原件。②档案的文件材料内容必须齐全、完备、精确、系统。③文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。④图纸应当卷曲或a4(297×210mm)幅面。⑤组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。5、详尽建议见到《档案管理制度》。6、物流公司档案管理工作：暂由集团公司行政管理部展开档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料展开整理、分类后，缴集团公司档案室档案。7、其他各公司档案管理工作：各子公司应当高度重视档案管理工作，精心安排专人负责管理。尤其就是建设公司，必须处置不好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免未档案资料。摘要：现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐，实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展：档案管理意识淡薄、工作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。关键词：现阶段;问题;措施一、档案管理意识淡薄工作不重视档案管理工作就是每一单位内部管理的一项关键工作，然而许多单位档案管理意识淡漠，不受到注重就是普遍存在的。对档案管理的重要性重新认识严重不足，以致档案的利用价值彰显不出，以致档案管理工作停滞不前。首先，有些单位领导对档案管理不注重，重新认识还是相当的模糊不清：指出档案管理工作只是搜集过期的文件材料，工作的主要形式就是逗留在对资料的整理层面，也仅仅就是表面功夫，使档案管理工作的促进作用只充分发挥出与资料的管理功能;甚至有的指出档案管理工作既出来没法政绩，又没为单位缔造轻易的经济效应，就是得不偿失的徒劳;大多数没有出来多少人力、物力、财力回去管理，没把档案管理工作放在关键边线予以重新认识，在档案管理方面没与单位的发展相互联手出来。基于这些片面重新认识，所以单位的档案管理人员通常就是身兼数职或是集中在各个部门搜集资料，使档案管理工作处在一个非常错综复杂的局面。档案管理基础工作量小，不但须要档案管理人员自身的责任心，也须要单位其他科室人员的协调，更须要单位领导的注重和积极支持，只有获得领导干部的普遍认可，就可以保证档案管理工作的顺利开展，就可以体会至档案在信息化时代的实用价值。其次，档案管理员只尽到了保管员的责任，对档案管理意识淡漠，没恰当的管理意识，对档案的重要性重新认识严重不足。个别人员以为档案管理可有可无，常发生工作群集，缺少主动性，只是为了顺利完成上级交予的任务，受限于几份归档文件的搜集看管，工作不无建树。无法彰显档案的使用价值，档案管理质量一直不尽如人意，使档案管理存有的边线相当苦恼。所以必须彻底摆脱当前档案管理的困境，亟须强化档案管理人员的档案意识，从而提高档案管理工作在单位中的地位。二、档案管理观念落后操作不规范现阶段大多数单位对档案管理工作观念滞后，操作方式比较规范，没创建一个相对完善和健全的管理制度。观念的滞后轻微的制约着档案管理的价值彰显。在许多单位，档案管理人员在档案的收集整理过程中存有诸多不完备、不规范的问题，使很多档案材料不齐全、不合格。现阶段除了许多单位的档案管理以传统的手工管理模式居多，比如档案的搜集、整理、编目等工序几十年去仍上承下效，没有跟上时代的节奏，以致档案管理质量较低，搜寻困难效率低落。管理手段比较落后，有的单位没成立档案室，也没专职档案管理员，档案的通话及借书均并无备案台账，导致档案文件遗失的现象，这有利于单位档案的全面建设。档案资料的搜集、整理应当推行集中统一管理，把文件材料的构成、搜集、档案和整理等做为档案管理人员的职责，不断提高档案管理工作水准。创建一个档案管理非政府的领导小组，强化对档案工作的领导和检查，为搞好档案工作打下稳固的基础。这样档案管理工作就可以有章可循、有法可依，也只有这样就可以确保档案管理工作规范有序地积极开展。档案管理之所以存有着一系列不规范的问题，就是没制订有关的档案管理流程和档案管理规章制度，有的虽然制订了，但制度不完善，且继续执行得不规范，这些都就是引致档案管理既效率高又质量高，档案管理问题屡见不鲜的关键原因。再而现阶段档案管理的规范和标准也在不断地推陈出新，以致档案管理工作局面比较纷乱。合理的规章制度能对档案管理工作构成有力的约束，就可以确保档案管理工作的顺利进行。现阶段必须进一步完善档案管理体制，明确分工职责能够并使档案管理工作呈现出井然有序的局势。创建合理的奖惩机制能够有效率的提升档案管理的质量和使用价值，档案管理工作一直没获得有效率提升、管理发生一系列的差错、甚至就是管理工作显得纷乱苦不堪言的现象都能够获得较好的化解。因此，我们必须必须立足时代的发展，同时充分考虑单位内部的具体内容发展情况，创建起至长期有效的档案管理体制和规章制度，档案管理工作就可以朝着有序的方向蓬勃发展。三、档案管理设备奇缺资金不到位随着科技的发展，社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经获得了广为的应用领域，深入细致至我们的生活工作中，在档案管理工作中，档案信息化工作建议越来越低，利用不好现代技术沦为现阶段档案管理工作的重头戏，展开数字化管理必然须要一定的资金投入，而数字化的设备就是不可或缺的部分，比如说档案资源数字化的创建，这些都须要大量技术设备的服务设施健全。虽然目前许多单位相同程度地推行档案管理信息化，但绝大部分只是初步采用了档案管理软件展开档案目录的著录、编目、排序和检索，并没把其具有的档案信息全部同时实现数字化，这些档案信息数字化的前提还须要大量的硬件的服务设施，比如说计算机、扫描仪等等，因此须要提升技术设备、强化硬件建设。通过创建完备的档案信息，档案信息网络化的存储传输等，同时实现档案信息网上资源共享，提升档案资源利用率，彰显了档案在社会中的市场需求促进作用。包含计算机硬件的服务设施以及适当数据库的创建等等，都须要不懈努力的回去同时实现，硬件设备的健全也必然做为档案信息网络化管理的基础和载体。因此强化对档案管理部门的基础设施建设，引入先进设备，加强对于档案管理的经费资金投入，将档案工作的经费支出列入财政预算中，提升档案管理工作环境，就可以提高档案管理的工作效率和与时俱进的科技水平。资金确保不妥当来源于许多单位办公经费短缺，用作档案搜集、整理和看管的资金投入微乎其微，硬件服务设施难以健全并使档案信息数字化、网络化沦为一厢情愿，在非常大程度上障碍了现阶段档案管理现代化的发展。四、档案管理素养偏低学习不积极现阶段有些单位的档案管理人员没经过系统的自学，这就是档案管理意识淡漠、管理观念滞后，操作方式不规范的关键原因，严重影响档案管理工作的进展。有些单位没依据档案管理的特点甄选最合适的档案员，把档案管理工作形式化，负责管理档案工作的人员专业化程度不低，通常身兼数职，因此档案管理不一定就是档案员工作的战略重点，没有时间自学档案业务，更没时间补足掌控档案专业知识和有关的技能，存有着稀奇古怪了也当官、不能了也不学的现象，以致档案整理、管理的无序。许多单位的档案管理人员通常由办公室勤杂人员担任，他们不但没专业的档案管理能力，而且缺少基本的职业素养和敬业心，并使档案管理工作处在被动状态，档案管理的处境如同鸡肋。而且档案管理人员变数频密，使档案的搜集、整理、档案等方面发生纰漏、不规范等现象，这对于各项工作的积极开展就是极为有利的。现阶段应当创建高素质的档案管理人员团队，既具有档案专业素养，又存有计算机操作及网络技术能力。档案人员必须更新观念，不断自学档案专业知识并掌控必要的网络科学知识和技能，对纷繁复杂的档案信息展开分类、标引的有效率管理，并使档案信息能够充分发挥最小的社会利用价值。为了提升档案管理工作人员的业务水平，必须定期对员工展开培训，提高管理人员的业务水平和实操能力，而且应当定期积极开展档案管理交流会，使工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，取长补短提升工作效率。必须创建新机制的约束、激励机制并使档案管理人员产生紧迫感，就可以积极主动地自学，不懈努力更新科学知识，提升业务水平和能力。提升档案人员技术管理的素质，这就建议档案管理人员既要存有较好的职业素养又必须存有高度的工作责任感和求真务实的工作态度，还要存有坚实的专业理论知识、计算机技术能力，尤其就是运用现代化科技手段和一流的管理方法的基本技能。档案管理工作既繁杂繁复又直观乏味，难以唤起人的积极性，这更建议档案管理人员对本职工作重要性存有充份的理性认识，明晰工作目标，兢兢业业地搞好工作。根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。一、强化档案档案制度管理。由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。二、及时处理过期投标资料。对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。三、强化档案资料分类管理为便于各类招标投标资