酒店用品配送协议样本

酒店用品配送协议样本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与管辖第二章产品与服务2.1产品范围与描述2.2服务质量与标准2.3产品交付时间与方式第三章数量与价格3.1产品数量与规格3.2定价原则与方式3.3价格调整机制第四章订单与交付4.1订单提交与确认4.2交付流程与时间4.3特殊情形下的交付处理第五章质量保证5.1产品质量标准5.2质量问题处理流程5.3退换货政策第六章付款与结算6.1付款方式与期限6.2发票开具与提供6.3违约金与赔偿第七章违约责任7.1违约情形与处理7.2合同解除与终止7.3违约赔偿责任第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密义务与期限8.3信息泄露的处理第九章不可抗力9.1不可抗力的定义与范围9.2不可抗力事件的处理9.3不可抗力对合同履行的影响第十章争议解决10.1争议解决方式10.2调解与仲裁10.3法律诉讼第十一章合同的变更与终止11.1合同变更的条件与程序11.2合同终止的条件与程序11.3合同终止后的权利与义务第十二章附则12.1合同的生效与解除12.2合同的附件与补充协议12.3合同的修订与更新第十三章其他条款13.1知识产权保护13.2信息安全与隐私保护13.3合作推广与广告宣传第十四章签署与盖章14.1合同签署的程序与要求14.2合同盖章的要求与流程14.3合同签署后的归档与保管合同编号：HGSPD2023001第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（酒店）与乙方（用品配送公司）之间，就乙方为甲方提供酒店用品配送服务所达成的明确双方权利与义务的书面协议。1.1.2本合同所称的“酒店用品”是指包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品等，具体用品清单详见附件一。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方应向乙方提供准确的需求信息，并按照约定时间接收乙方配送的酒店用品。1.2.2乙方应按照约定时间、质量和数量要求向甲方提供酒店用品，并保证用品的质量和使用安全。1.3适用法律与管辖1.3.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第二章产品与服务2.1产品范围与描述2.1.1乙方根据甲方的订单要求，提供甲方所需的酒店用品。2.1.2乙方提供的酒店用品应符合国家相关标准及行业惯例，并满足甲方的具体要求。2.2服务质量与标准2.2.1乙方应保证所提供酒店用品的质量，不得低于甲方提供的质量要求。2.2.2乙方提供的酒店用品应符合安全、卫生及环保等相关规定。2.3产品交付时间与方式2.3.1乙方应按照甲方确认的订单和交货时间表及时完成产品的配送。2.3.2乙方配送产品的方式包括但不限于自行配送或委托第三方物流公司进行配送。第三章数量与价格3.1产品数量与规格3.1.1乙方根据甲方的订单要求，提供指定数量和规格的酒店用品。3.1.2乙方应按照订单要求对提供的酒店用品进行包装，确保产品在运输过程中的安全。3.2定价原则与方式3.2.1乙方向甲方提供的酒店用品价格，按照本合同附件二约定的价格执行。3.2.2价格如有调整，需经双方协商一致，并以书面形式确认。3.3价格调整机制3.3.1在合同有效期内，如遇原材料价格、运输费用等成本发生变动，双方可按照合同约定的价格调整机制进行调整。第四章订单与交付4.1订单提交与确认4.1.1甲方根据实际需要向乙方提交订单，订单应包括产品名称、数量、规格、交货时间等信息。4.1.2乙方收到订单后，应在约定的时间内确认订单，并向甲方提供配送计划。4.2交付流程与时间4.2.1乙方按照配送计划，向甲方交付酒店用品。4.2.2乙方应在约定的交货时间内完成交付，如需延迟，应提前通知甲方，并征得甲方同意。4.3特殊情形下的交付处理4.3.1如遇不可抗力等特殊情况，导致乙方无法按时交付，乙方应立即通知甲方，并采取合理措施减少损失。第五章质量保证5.1产品质量标准5.1.1乙方提供的酒店用品应符合国家相关标准及行业惯例，并满足甲方的具体要求。5.1.2乙方应对提供的酒店用品的质量和安全性负责。5.2质量问题处理流程5.2.1如甲方发现乙方提供的酒店用品存在质量问题，应在收货后七个工作日内向乙方提出书面异议。5.2.2乙方应在收到异议后七个工作日内，根据甲方的异议进行核实，并采取相应的措施。5.3退换货政策5.3.1如因乙方提供的酒店用品存在质量问题，甲方有权要求乙方退换货。5.3.2乙方应按照甲方的要求及时办理退换货事宜。第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.1.1保密信息是指在合同履行过程中，甲乙双方获知的对方的商业秘密、技术秘密、运营策略、客户信息等未公开的信息。8.1.2保密信息包括但不限于商业计划、财务报告、客户名单、价格策略、技术文档等。8.2保密义务与期限8.2.1双方应对获知的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制或利用。8.2.2保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内继续有效。8.3信息泄露的处理8.3.1如发生保密信息泄露事件，泄露方应立即通知受损方，并采取一切合理措施减轻损失。8.3.2泄露方应对因保密信息泄露给受损方造成的直接经济损失承担赔偿责任。第九章不可抗力9.1不可抗力的定义与范围9.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。9.1.2不可抗力事件包括但不限于洪水、地震、战争、罢工、政府行为等。9.2不可抗力事件的处理9.2.1如发生不可抗力事件，导致一方不能履行或部分履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。9.2.2双方应协商决定是否继续履行合同，或根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约方的责任。9.3不可抗力对合同履行的影响9.3.1如不可抗力事件持续发生，影响合同履行，双方应根据事件的影响，协商调整合同的履行期限和方式。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2调解与仲裁10.2.1双方同意，在争议解决过程中，可向第三方调解组织寻求调解。10.2.2双方也可以约定仲裁，但需在合同中明确仲裁条款。10.3法律诉讼10.3.1如双方未约定仲裁，任何一方对对方提起诉讼，应选择合同签订地人民法院作为诉讼法院。第十一章合同的变更与终止11.1合同变更的条件与程序11.1.1合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.1.2合同变更不得违背法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。11.2合同终止的条件与程序11.2.1合同终止的条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除等。11.2.2合同终止前，双方应按照合同约定办理交接手续，并结算剩余款项。11.3合同终止后的权利与义务11.3.1合同终止后，双方的权利义务终止，但合同中关于结算、保密、争议解决等条款仍然有效。第十二章附则12.1合同的生效与解除12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同的解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。12.2合同的附件与补充协议12.2.1本合同的附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。12.2.2双方可以通过补充协议对合同进行补充或修改，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同的修订与更新12.3.1合同如有修订或更新，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。第十三章其他条款13.1知识产权保护13.1.1双方在合同履行过程中产生的知识产权，归各自所有。13.1.2双方在合同中使用的商标、专利、著作权等，应遵守相关法律法规，不得侵犯第三方权益。13.2信息安全与隐私保护13.2.1双方应采取适当措施保护对方提供的敏感信息，防止信息泄露、篡改或丢失。13.2.2双方不得将对方提供的信息用于合同以外的用途，除非得到对方的多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特别条款1.1甲方订单变更当甲方因特殊原因需要变更订单时，应提前书面通知乙方。乙方在收到变更通知后，应尽快评估变更对合同履行时间、数量和成本的影响，并在三个工作日内通知甲方。1.2甲方订单取消若甲方取消已确认的订单，应提前至少十五个工作日书面通知乙方。乙方在收到取消通知后，应根据已发生的成本和损失，向甲方提出赔偿要求。附加条款二：乙方为主导时的特别条款2.1乙方产品质量保证乙方提供的酒店用品应符合国家相关标准及行业惯例，并满足甲方的具体要求。如乙方提供的产品质量不符合约定，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的费用。2.2乙方交货延迟如乙方原因导致交货延迟，乙方应按延迟交货部分的产品总价每日支付千分之二的违约金给甲方。如延迟超过三十天，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价百分之二十的违约金。附加条款三：第三方中介为主导时的特别条款3.1第三方中介的职责第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调双方在合同履行过程中的事宜。中介应保证信息的准确传递，及时解决双方在合同履行过程中出现的问题。3.2第三方中介的赔偿责任如因第三方中介的过失导致合同履行出现问题，中介应承担相应的赔偿责任。中介的赔偿责任不应超过其收取的佣金总额。附加条款四：共同条款4.1合同的补充与修改合同的任何补充或修改均应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。补充协议与本合同具有同等法律效力。4.2合同的解除合同的解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。解除合同后，双方应按照合同约定办理交接手续，并结算剩余款项。4.3争议解决双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：产品清单2.附件二：价格表3.附件三：交货时间表4.附件四：质量标准5.附件五：保密协议6.附件六：不可抗力事件证明文件7.附件七：订单变更通知8.附件八：违约金计算公式9.附件九：争议解决方式说明10.附件十：合同修订历史记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供订单或提供错误订单。2.乙方未按约定时间、质量和数量要求向甲方提供酒店用品。3.乙方提供的酒店用品质量不符合国家相关标准及行业惯例。4.乙方交货延迟，未按约定的交货时间表完成交付。5.甲方未按约定时间支付货款或拒绝支付货款。6.甲方未履行合同中的其他义务。7.乙方未履行合同中的其他义务。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.保密信息：指在合同履行过程中，甲乙双方获知的对方的商业秘密、技术秘密、运营策略、客户信息等未公开的信息。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的任何争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品交付问题：如遇到产品质量问题或数量不足，应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内更换或补充。2.交货时间延迟：如乙方延迟交货，可先尝试与乙方沟通，了解延迟原因，并要求乙方尽快交货。如延迟情况严重，可按合同约定向乙方索赔违约金。3.产品质量纠纷：如甲方对乙方的产品质量有异议，应立即提出，并提供相关证据。乙方应在收到异议后及时处理，如