师生个人敏感信息保护制度

师生个人敏感信息保护制度第一章总则为加强师生个人敏感信息的保护，保障师生的隐私权和信息安全，确保学校信息管理工作符合国家法律法规及相关政策，特制定本制度。本制度旨在规范师生个人敏感信息的收集、存储、使用、传输和销毁行为，确保信息的合法、安全和有效利用。第二章适用范围本制度适用于本校全体教职员工、在校学生及其家长。所有涉及师生个人敏感信息的活动、流程及管理均应遵循本制度。第三章相关法律法规本制度依据以下法律法规及政策文件制定：1.《中华人民共和国个人信息保护法》2.《中华人民共和国网络安全法》3.《教育部关于加强学校个人信息保护工作的通知》4.其他相关法律法规和政策第四章管理规范第1节个人敏感信息的定义个人敏感信息是指能够单独或与其他信息结合识别个人身份并可能对个人权益造成影响的信息，包括但不限于：1.身份证号码、学生学号、教职工编号2.生物识别信息3.个人联系方式（如手机号码、电子邮箱）4.健康信息、家庭成员信息5.学习成绩、考勤记录等教育相关信息第2节信息收集1.信息收集应遵循合法、正当、必要的原则，不得超出目的范围。2.收集信息前，须告知信息主体收集目的、范围和使用方式，并取得其书面同意。3.对于未成年人（如学生）的信息收集，须由其法定监护人同意。第3节信息存储1.所有师生个人敏感信息应存储于信息管理系统中，禁止使用个人计算机或移动存储设备保存敏感信息。2.信息存储设备应采取加密措施，确保信息的安全性。3.存储信息应定期进行安全检查，及时更新和修补系统漏洞。第4节信息使用1.教职员工在使用师生个人敏感信息时，必须遵循“最小必要”原则，仅限于工作需要。2.使用敏感信息时，须进行信息脱敏处理，避免泄露个人身份信息。3.禁止将个人敏感信息用于商业目的或其他非教育活动。第5节信息传输1.传输师生个人敏感信息时，必须使用安全的传输渠道，如加密邮件、专用信息系统等。2.禁止通过不安全的网络（如公共Wi-Fi）传输敏感信息。3.任何信息传输前，应确保接收方具备相应的权限，并签署保密协议。第6节信息销毁1.对于不再需要的个人敏感信息，应及时进行销毁，确保信息无法恢复。2.销毁方式包括但不限于数据擦除、物理销毁等，并需保留销毁记录。3.定期对信息进行清理，确保信息的准确性和时效性。第五章执行流程1.信息收集流程-提出信息收集申请，说明目的及范围。-获得信息主体同意后进行信息收集。-登记收集信息的时间、方式及用途。2.信息存储流程-将收集的信息录入信息管理系统。-定期检查存储环境的安全性。3.信息使用流程-提出信息使用申请，说明使用目的。-获得相关批准后，进行信息使用。-使用结束后，确保信息的安全性。4.信息传输流程-提出信息传输申请，说明传输目的和方式。-确认接收方身份及权限后进行信息传输。-保留传输记录以备查验。5.信息销毁流程-提出信息销毁申请，说明销毁原因。-按照规定方式进行销毁，并保留销毁记录。第六章监督机制1.监督责任-学校信息管理部门负责制度的实施与监督，定期对各部门信息管理进行检查和评估。-各部门应指定信息保护责任人，负责本部门信息安全管理。2.监督措施-定期开展信息安全培训，提高师生的隐私保护意识。-设立信息安全举报渠道，鼓励全校师生举报信息安全隐患。3.评估与改进-每年对本制度进行评估，依据实际情况进行修订和完善。-对存在的信息保护问题进行专项整治，确保制度的有效性。第七章附则1.本制度由学校信息管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施，所有教职员工、学生及其家长应