信息技术使用与维护规程

信息技术使用与维护规程第一章总则第一条为了规范企业内部信息技术的使用与维护，提高工作效率，保障信息安全，订立本规程。第二条本规程适用于企业内部全部员工和外部合作伙伴，在使用和维护信息技术方面必需遵守本规程。第三条企业内部信息技术包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件程序、存储设备等。第二章使用规范第四条员工在使用信息技术时，应依据工作需要遵从以下规范：严格遵守相关的法律法规，不得利用信息技术从事非法活动；只能在经过授权的情况下访问和使用企业内部的信息技术设备和系统；不得将个人或他人的账号、密码等信息泄露给他人；禁止使用信息技术进行诽谤、羞辱、谩骂等违反道德规范的行为；不得在未经授权的情况下对系统进行修改、配置，以免造成损失或信息泄露；禁止使用未经授权的软件和设备，以免引发安全风险；不得利用企业的信息技术设备和系统从事私人经营活动；必需时，应及时备份紧要的工作数据，以防数据丢失或损坏；在离开工作岗位时，必需妥当保管好个人物品和设备，确保安全。第五条为保证信息安全和保密，员工在使用信息技术时，应遵从以下规范：严格遵守保密协议和相关规定，保护企业机密信息的安全；不得将企业内部的机密信息外泄给外部人员；不得向未经授权的人员供应、同步或共享企业内部的机密信息；在处理涉及机密信息的文件和数据时，必需进行正确的标记和存储，防止泄露；在信息传输过程中，应使用加密和认证等安全措施，防止被非法窜改或截取；必需妥当保护机密信息的存储设备，以防被盗或遗失；在离职或调岗时，必需清除个人信息，并归还企业的机密资料。第六条信息技术设备的日常维护和保养工作由专职人员负责，员工在使用过程中应遵从以下规范：维护设备的卫生和环境，保持机房和办公场合的乾净；定期检查设备的电源、散热、网络连接等情况，并及时修复故障；在使用过程中遵守设备使用说明和操作规程，不得随便拆卸或修改设备；合理布置设备使用时间，避开连续使用过久而造成设备过热或故障；使用设备时，应注意电源的正常供电，避开因电压不稳定造成设备损坏；妥当保管设备，防止被盗或损坏，如发现设备故障应及时报修；禁止私自连接外部设备，如U盘、移动存储设备等，以免引发安全风险；未经授权不得对设备进行维护和修理、升级或更换配件，如有需求应及时向专职人员提出申请。第三章违规惩罚第七条对于违反本规程的行为，企业将采取适当的惩罚措施，包含但不限于：1.口头警告：针对细小违规行为，予以口头警告和引导，告知规范要求。2.书面警告：针对违规行为较为严重或累计多次的情况，予以书面警告，并要求及时整改。3.停职处分：针对违规行为严重、给企业造成较为严重后果或者拒不改正的情况，可予以停职处分，期限依据情况而定。4.降职处分：针对违规行为严重、给企业带来重点损失或者严重破坏公司形象的情况，可予以降职处分。5.解雇处理：对于涉及严重违规、严重损害企业利益的情况，将考虑解除劳动合同或停止合作关系。第八条对于信息技术设备的损坏、丢失、泄露等行为，违规人员将承当相应的赔偿责任，并可能面对进一步的法律追责。第四章宣传与培训第九条为加强员工对本规程的理解与遵守，企业将进行相关宣传和培训。第十条企业将定期组织内部培训，包含但不限于信息技术使用规范、信息安全保密知识、设备维护保养等内容。第十一条新员工入职前将接受信息技术使用规范培训，并签署书面承诺遵守规程。第十二条企业将定期组织内部宣传活动，提高员工对信息技术使用与维护规程的重视程度。第十三条员工应自动搭配企业的宣传和培训工作，加强自身的意识和本领，共同维护企业信息技术的安全和稳定。第五章附则第十四条本规程自颁布之日起实施，由企业负责解释和修改。第十五条企业内部其他