2024年公司行政总监岗位职责样本（七篇）

第4页共4页2024年公司行政总监岗位职责样本行政总监，或称首席行政官（CAO），是企业中承担高级行政管理职责的关键角色。他们凭借深厚的行政管理知识和经验，负责处理各类行政事务及人员关系。行政总监在企业中扮演着核心管理者的角色，其重要性等同于副总经理。他们需应对大量事务，处理企业内外部的各种人际关系，是企业行政管理的多面手和专家。行政总监的职责是代表总经理管理企业的行政事务，行使行政管理职能，领导行政部门完成任务，并参与其他高层管理活动。他们的权力源于董事会或总经理的授权，通常表现为审核、转批或批准，并在职责范围内通过命令、决定、许可、建议、劝告、审查等方式指导下属，协助总经理和董事长开展行政工作。作为企业行政部门的领导者，行政总监需确保组织结构的健全，以实现行政管理的目标。他们需深入理解各种行政组织结构，协助总经理设计并维护适合企业发展的组织架构。同时，随着企业的发展，他们还需不断优化组织结构。行政总监的主要义务包括组织计划的制定与执行、考核评估、企业策划与实施、监控评估企业运行以及资源的整合。在人事管理上，他们有督导和指导的权力，但人事决策上只有建议权。他们对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。在制度制定与执行上，行政总监需建立并监督公司行政管理制度的执行，制定工作规划并确保其实施，协助各部门制定职责和规章，以及协调各部门工作。在日常行政工作中，他们负责组织各类会议和活动，提供会议支持，安排高层的工作日程，起草重要文稿，检查目标执行情况，以及协助总经理进行内部沟通协调。2024年公司行政总监岗位职责样本（二）行政总监，或称首席行政官（CAO），是企业中承担高级行政管理职责的关键角色。他们凭借深厚的行政管理知识和经验，负责处理各类行政事务及人员关系。行政总监在企业中扮演着核心管理者的角色，其重要性等同于副总经理。他们需应对大量事务，处理企业内外部的各种人际关系，是企业中不可或缺的多面手和专家，全面掌管行政事务，并在特定领域具备丰富的管理经验。行政总监的职责是代表总经理管理企业的行政事务，行使行政管理职能，领导行政部门完成任务，并参与其他高层管理活动。他们的权力源于董事会或总经理的授权，通常表现为审核、转批或批准，并在职责范围内通过命令、决定、建议等方式指导下属，协助总经理及董事长开展行政工作。作为企业行政部门的领导者，行政总监有责任构建和优化组织结构，确保其与企业目标相一致，并确保行政管理职能的有效执行，包括参谋建议、组织执行、统筹协调和检查监督。他们需要深入理解企业活动的各个环节，协助总经理设计并维护适应企业发展的组织结构。行政总监的主要义务包括组织计划的制定和执行、考核评估、企业策划与实施、运行监控以及资源整合。在人事管理上，他们拥有督导和指导的权力，对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。他们负责制定和执行行政管理制度，规划行政工作，协助各部门制定职责和规章，管理日常行政事务，组织会议和活动，起草重要文稿，检查目标执行情况，以及促进内部沟通协调。行政总监需具备综合的个人素质、出色的管理与协调能力，以及卓越的领导才能，以胜任其繁重的工作职责和行使高层管理的权力。2024年公司行政总监岗位职责样本（三）人力资源行政总监岗位职责：1.确立并明确公司的人力资源目标与总体战略，为总经理提供关于人力资源战略、组织建设等方面的专业建议，致力于提升公司的综合管理效能。2.负责制定公司人力资源管理的方针、政策及各项制度，确保人力资源管理的规范性和有效性。3.组织规划公司人力资源发展的长期、中期及年度计划，并监督计划的执行与落实，确保人力资源发展目标与公司整体战略相契合。4.负责塑造、维护、发展及传播企业文化，增强企业凝聚力和员工归属感。5.研究并设计全面的人力资源管理模式，涵盖招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等多个体系，推动人力资源管理的创新与优化。6.制定并完善人力资源管理和行政管理相关的各项制度，确保管理流程的规范与高效。7.主导制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称及技术等级评定等人事管理政策与标准，并监督其实施，确保人力资源的合理配置与利用。8.协调和指导本部门及各用人部门在人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬管理等方面的工作，促进人力资源管理体系的顺畅运行。9.规划并审核人力资源管理和行政管理的成本预算，确保资源使用的合理性与经济性。10.及时处理公司管理过程中出现的重大人力资源和行政类问题，维护公司的稳定运营。11.与劳动人事部门及政府行政部门保持密切联系，及时获取相关政策支持，为公司发展创造良好的外部环境。12.高效完成总经理临时交办的各项工作任务。工作权限：1.人事权限：拥有下级人员的招聘申请权、面试权、考核权、奖惩建议权、职位调配建议权、晋升建议权及辞退建议权。2.财务权限：具备部门费用审核权、公司培训经费审核权、总部人员差旅费用审核权、公司人员招聘费用审核权及规定额度办公用品的批准权。3.事务权限：拥有部门工作安排权、公司中高层员工招聘审核权及员工离职审核权。任职要求：1.人力资源、管理或相关专业本科及以上学历。2.具备五年以上相关工作经验，其中三年以上担任主管（或以上）职位的经验。3.具有在外资企业担任人力资源总监或人力资源部经理的丰富工作经验。4.熟悉质量管理体系、信息化管理及ERP系统。5.具备企业文化的建立与实际操作经验。6.拥有知名企业的工作背景。7.能够以实例介绍为主，建立并引导创新激励机制。8.具备执行力的建立与引导措施，具备清晰的思路和丰富的实践经验。9.倡导学习力，注重培训与能力等级的配套发展。10.拥有高级管理人员的招聘经验。11.精通绩效管理，能够设计并实施有效的绩效管理体系。12.个人价值观追求公正、公平，具备激情与宽容度。13.具备强烈的事业心和开拓创新意识，拥有先进的管理理念，性格沉着、稳健、成熟，具备良好的人格魅力，能够承受巨大的心理压力。2024年公司行政总监岗位职责样本（四）一、参与构建公司的经营战略目标与规划，并主导执行工作，优化及调整组织架构设计；二、协助总经理完善公司整体制度设计，并确保其有效执行，运用现代管理理念推动公司运营；三、负责制定及优化所辖部门的组织架构和管理制度，协调推进各项业务，以及执行绩效考核制度；四、负责公司客户资源的开发与维护，进行市场分析，探索并拓展新业务领域；五、协助其他部门制定合理的费用使用计划，以降低运营成本，并确保计划的有效执行；六、负责规范和提升公司公共关系、企业形象建设，推动品牌建设的策略实施；七、代表公司参与商务谈判，接待重要宾客，处理客户投诉，以及有效地进行危机管理。2024年公司行政总监岗位职责样本（五）一、参与构建公司的经营战略目标与规划，并主导执行工作，优化及调整组织架构设计；二、协助总经理完善公司整体制度设计，并确保其有效执行，运用现代管理理念推动公司运营；三、负责制定及优化所辖部门的组织架构和管理制度，协调推进各项业务，以及执行绩效考核制度；四、负责公司客户资源的开发与维护，进行市场分析，探索并拓展新业务领域；五、协助其他部门制定合理的费用使用计划，以降低运营成本，并确保计划的有效执行；六、负责规范和提升公司公共关系、企业形象建设，推动品牌建设的策略实施；七、代表公司参与商务谈判，接待重要宾客，处理客户投诉，以及有效地进行危机管理。2024年公司行政总监岗位职责样本（六）1.负责策划、制定行政部工作的发展规划、计划与预算方案；2.主导制定行政管理规章制度，并监督、检查其贯彻执行情况；3.全面负责公司行政方面重要会议、重大活动的筹备与组织工作；4.负责公司相关文件的起草、归档工作，以及资产管理、印章管理等事务；5.领导并优化公司的后勤服务工作，以创造和保持一个良好的工作环境；6.定期组织办公职能检查，及时发现并解决问题，同时督促相关部门做好纠正和预防措施；7.负责公司重要来访客人的接待工作，并处理行政方面的重要函件；8.领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，确保公司安全；9.组织处理公司相关法律事务，并指导、监督公司保密工作的执行情况；10.协调公司系统间的合作关系，及时调解工作中出现的问题；11.负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理进行汇报；12.密切关注行政系统工作情况及公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理进行汇报。2024年公司行政总监岗位职责样本（七）(1)汇总并上报级部门月度预算，参与公司月度预算的分析与平衡会议。(2)制定行政系统的年度与月度工作目标及计划，待批准后执行。(3)主导行政系统主管工作程序与规章制度的制定与修订，获批准后组织实施并监督其执行情况。(4)密切关注行政系统运作及公司整体行政管理情况，适时向总经理汇报。(5)承担公司行政层面重要会议与活动的筹备与组织工作。(6)监督通达集团管理模式的执行情况，收集并分析各部门反馈意见，向总经理汇报。(7)负责接待公司重要访客，处理行政重要函件。(8)定期召集员工建议审议委员会成员，对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件，并在总经理授权下审批其他系统文件。(10)领导后勤服务工作，确保工作环境优良。(11)领导防火安全与保卫工作，定期组织检查，保障公司安全。(12)主导公司法律事务处理，监督并指导保密工作执行情况。(13)协调公司系统间合作关系，调解工作冲突。(14)定期组织办公职能检查，发现并解决问题，推动纠正与预防措施实施。(15)核实人力资源部员工的过失与奖励记录。(16)领导行政系统的培训与考核，提升员工政治与业务素质。(17)主管业务检查改进与研究发展，定期向总经理汇报。(18)加强与相关系统的横向联系，接受上级及部门监督，解决系统间争议。(19)制定直接下级岗位描述，定期听取述职并评定工作。(20)监督、检查下级工作，据实填写过失与奖励单，按程序处理。(21)定期向总经理述职。(22)优化行政事务处理，提升效率，强化团队精神。(23)确保上级指示及时准确传达并执行。(24)定期主持行政系统会议，参加总经理办公例会等重要会议。(25)审阅行政系统相关文件，审核下级上报的计划与作业文件，决定处理方式。(26)在必要时向下级授权。(27)及时裁决下级工作争议。(28)提供政策性建议，处理合理化建议。(29)培养与选拔人才，申请招聘与调配下级，提名直接下级任命，批准隔级下级任命。(30)领导文件、资料、记录的保管与归档。(31)领导保密工作。(32)管理个人办公室用具、设备设施的登记与报损。(33)关心下级的思想、工作与生活。(34)代表公司与外界保持良好合作关系。行政总监领导责任：(1)对行政系统工作目标与计划的完成负责。(2)对公司办公秩序正常运转负责。(3)对后勤服务质量负责。(4)对防火安全与保卫工作负责。(5)对下级纪律、工作秩序与精神面貌负责。(6)对行政系统预算开支的合理支配负责。(7)对行政系统工作程序的正确执行负责。(8)对监督检查的执行情况负责。(9)对管辖设备设施的完好性负责。(10)对公司秘密的安全负责。(11)对行政系统给公司造成的影响负责。行政总监主要权力：(1)维护并检查公司办公秩序。(2)督办各系