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文档简介

第4页共4页2024年公司安全规章制度管理办法范本人事档案管理办法一、目的为有效管理员工人事档案,确保档案信息的保密性、完整性和高效利用,特制定本管理办法。本办法旨在规范人事档案的收集、整理、保管、查阅、借阅及销毁等各个环节,以维护公司人事档案的严肃性和权威性。二、档案管理内容1.员工入职档案:包括但不限于个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。2.员工培训档案:涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(含证书原件)、员工培训统计表等。3.绩效管理档案:按月归类整理员工绩效考核相关资料。4.员工离职档案:涉及员工与公司解除(终止)劳动关系、死亡等情形的相关资料。三、档案相关规定1.基础管理原则:遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。真实性核查:员工入职前,人力资源部需对人事档案的真实性、有效性进行核查,发现虚假信息可不予录用或解聘。分类归档:按入职时间分类归档,区分在职与离职人员,及时登记于《入职员工人事档案登记表》及《离职员工人事档案登记表》,并编号保存,原则上永久保存。资料更新:员工基本资料变动时,应及时提交复印件至人力资源部归档,原件需当场查验。档案调动:员工调动或新入职时,需在办理手续前调阅档案,并登记新档案。完整性保持:及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩等材料,确保档案真实、文字清晰、手续完备。环境管理:保持档案管理环境清洁、整洁。编号存放:档案分类编号存放,避免重名重姓交叉,建立电子目录便于查阅。2.档案的查、借阅保密与非保密区分:保密档案仅供档案室阅览,非保密档案因工作需要可申请查、借阅,需填写《查、借阅人事档案单》并经行政人力资源部经理批准。跨部门限制:一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工档案。特殊权限:公司级领导及行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。归还与登记:借阅档案需在规定时间内归还,逾期或损坏需按公司规定处理,并做好查、借阅登记。3.查、借阅档案注意事项禁止涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。未经允许不得擅自复印、拍摄档案内容,取证需经行政人力资源部经理同意。严禁擅自泄露档案内容,违者将视情节轻重予以惩处。4.档案的销毁未经同意,任何个人和部门不得销毁员工档案资料。销毁到期档案需填写《公司员工人事档案销毁审批登记表》,经行政人力资源部经理批准后执行,并做好登记归档工作。四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理批准后实施,其修订和废止亦需遵循相同程序。人力资源部____月____日2024年公司安全规章制度管理办法范本(二)1、在因急性病假或紧急事故无法正常工作的情况下,员工需在恢复正常工作____日内补办请假手续,并向行政部报告。2、若假期已满但未能及时返回工作岗位或未主动申请续假,将被视为旷工处理。3、请假权限规定如下:生产一线员工请假____天内由直接主管批准,____至____天(含)需部门经理批准,超过____天以上需总经理批准;管理人员请假____天内由部门经理审批,____至____天(含)由主管工作的副总批准,超过____天以上同样需总经理批准。4、主任、经理的请假申请需直接由上级领导或总经理批准。5、请假流程如下:生产工人请假:请假人领取并填写请假单,____天内由车间主任批准,____天内由生管部经理批准,超过____天以上需总经理批准,最后由行政部存档。管理人员请假:请假人领取并填写请假单,____天内由部门经理批准,____天内由副总批准,超过____天以上需总经理批准,最后由行政部存档。6、经济奖罚条例:对于不服从质检员、组长、车间主任及上级管理的行为,第一次罚款____元,第二次罚款____元,第三次将解除聘用。员工提出合理化建议并被采纳,将根据效益大小给予200至____元的奖励。员工的小发明、小创造和小改革对提高效率、提升质量、实现“节能降耗”有显著效果的,将给予100至____元的奖励。被评为先进员工的,每人将获得____元的奖励。在工作中表现出敏捷思维、果断处理、见义勇为,为公司挽回损失或防止重大事故的,将给予____元至____元的奖励。举报员工违章违纪行为属实的,每次奖励____元。不服从管理、不听从安排,未在规定时间内完成工作或生产任务的,每次罚款____元。不按公司规定着装的,每次罚款____元。不按规定位置停放车辆的,每次罚款____元。带食物上班或工作时间吃东西的,每次罚款____元。在非吸烟区吸烟或未在指定区域吸烟的,每次罚款____元。利用公司电脑玩游戏、聊天或从事与工作无关事务的,每次罚款____元。工作时间嬉笑打闹、串岗闲聊、擅自离岗的,每次罚款____元。工作时间睡觉的,每次罚款____元。酒后上班或因酒后行为导致事故的,责任自负;酒后闹事的,每次罚款____元,情节严重者将予以开除。在工作中发生争吵的,每次罚款____元,后果严重者将予以开除。下班离开时未整理好工作区域导致环境杂乱的,每次罚款____元。上班时间不允许带小孩进入工作场所。会议、学习和培训迟到的,管理人员每次罚款____元,计件人员每次罚款____元;无故缺席的,管理人员每次罚款____元,计件人员每次罚款____元。损坏公司财物的,需照价赔偿。利用公司资源为个人事务的,每次罚款____元,情节严重者将予以开除。私自占有公司财物的,除归还外,每次罚款____元。利用职权谋取私利或玩忽职守造成公司损失的,除按公司规定处理外,情节严重者将送交司法机关处理。不按公司安排住宿的,每次罚款____元。因违反公司管理规定被开除的,将扣除____%的工资。管理人员对指出其错误或批评的员工采取不理智行为、泄私愤或打击报复的,每次罚款____元至____元,情节严重者将免职。7、反馈原则:当被要求完成任务时,责任人需明确表示是否能完成,并告知开始时间或说明无法完成的理

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