医用纺织品采购投标方案(技术方案)_第1页
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文档简介

医用纺织品采购投标方案

目录

第一章整体供货方案.............................11

第一节采购需求..............................11

一、项目概况...............................11

二、质量要求.............................33

三、供货要求...............................37

四、检验与验收............................37

五、质保期及其他要求......................37

六、违约责任...............................38

七、对投标样品的要求......................40

第二节项目总体实施方案.......................41

一、供货理念与定位.......................41

二、供货目标...............................42

三、管理模式...............................42

四、公司特色...............................43

五、管理措施...............................43

六、供货优势...............................44

七、供货要点...............................44

第三节供货组织程序...........................47

一、组织安排...............................47

二、工序组织...............................47

第四节产品供货规划及运输.....................48

一、供货规划...............................48

1

二、运输规划................................50

三、货物运输流程方案.......................51

第五节日常工作流程...........................53

一、接受订单环节...........................53

二、仓库出货环节...........................54

三、物流送货环节...........................55

第六节供货要求及供货保证措施.................62

一、供货要求...............................62

二、供货保障措施...........................63

第二章项目组织机构及职责.........................68

第一节项目组织机构...........................68

一、建立项目组织的步骤.....................68

二、组织机构设置要求.......................69

三、项目管理...............................70

四、部门主要职能...........................73

第二节人员配备及岗位职责.....................86

一、人员配备原则...........................86

二、岗位设置原则...........................88

三、人员素质要求...........................88

四、人员配备计划...........................92

五、人员岗位职责...........................96

第三章项目物资配备及管理方案...................119

第一节物资装备投入明细表...................119

一、生产机器...............................119

2

二、运输车辆...............................120

第二节生产设备管理方案.....................121

一、服装类生产设备操作...................121

二、服装生产设备管理.....................138

三、床上用品生产设备管理.................147

四、手术室包布生产设备管理...............156

第三节运输车辆管理...........................157

一、运输车辆维护管理.....................157

二、运输车辆故障排除.....................169

第四章项目管理制度.............................182

第一节人员管理制度...........................182

一、规章纪律...............................182

二、入职与选用...........................187

三、工作时间及休息.......................188

四、离职规定...............................190

五、行为准则.............................192

六、职工培训.............................193

七、考核制度...............................197

八、奖惩制度.............................202

第二节原料供应制度...........................203

一、原料供应商管理制度...................203

二、采购管理制度...........................210

第三节生产管理制度...........................217

一、生产车间管理制度.....................217

3

二、生产设备管理制度.....................225

三、安全生产管理制度.......................235

四、文明生产管理制度.......................244

第四节仓储管理制度...........................250

一、面辅料收货及入库制度.................250

二、成品收货及入库.........................251

三、出库制度...............................252

四、保管制度...............................252

五、卫生管理制度...........................253

六、安全事项制度...........................254

第五节运输管理制度...........................254

一、总则...................................254

二、货物通知、提货和装运...................254

三、货物运输、卸货与交接...................255

四、货物运输安排与申报...................256

五、运单的传递与统计.....................256

六、运输费用收取.........................256

七、奖惩管理规定.........................257

第六节运输安全管理制度.....................259

一、运输安全管理制度.....................259

二、货车司机管理规定.....................266

三、货运司机培训.........................269

第五章生产服务方案.............................274

第一节原材料供应.............................274

4

一、职责分工...............................274

二、采购流程...............................274

三、验收入库.............................276

四、采购流程表.............................277

五、奖罚...................................280

第二节生产工艺流程...........................280

一、工作服生产流程.......................280

二、手术服生产流程.......................283

三、床上用品类生产流程...................287

四、医用包布类生产流程...................287

第六章运输验收方案.............................288

第一节运输方案...............................288

一、整体运输配送方案.....................288

二、运输安全保障...........................291

第二节验收方案...............................294

一、项目验收人员及依据.....................294

二、验收流程.............................296

第七章项目实施承诺及质量保障方案...............298

第一节项目实施承诺...........................298

一、项目完成承诺...........................298

二、项目实施进度承诺.......................299

三、项目人员承诺...........................299

四、产品质量承诺...........................303

五、产品价格承诺...........................304

5

六、交货期承诺.............................304

七、售后服务承诺...........................304

第二节质量保障体系...........................305

一、质量目标...............................305

二、质量标准...............................305

第三节质量保障措施...........................306

一、建立质量控制小组.....................306

二、面辅料进厂质量控制.....................306

三、生产过程中的质量控制.................307

四、包装、仓储、交付质量管理.............308

第八章售后服务方案.............................309

第一节售后服务内容...........................309

一、退换货.................................309

二、免费服务项目...........................309

三、服务响应时间.........................310

四、其他服务...............................310

第二节售后服务保障措施.....................310

一、目的...................................310

二、管理体制...............................311

三、售后服务措施.........................311

第三节本地化服务...........................311

一、本地化服务承诺.........................312

二、本地化售后服务机构...................312

第九章应急预案.................................313

6

第一节应急总预案.............................313

一、应急原则...............................313

二、应急组织...............................313

三、应急响应...............................315

四、应急保障...............................316

五、应急演练...............................317

第二节仓库事故应急预案.......................319

一、目的...................................319

二、工作原则...............................319

三、组织机构...............................320

四、有关应急预案...........................320

第三节保证供货应急预案.......................322

一、准备工作..............................322

二、组织过程..............................323

三、异常情况的处理.......................323

四、监察与处理.............................324

五、应急供货措施...........................324

第四节运输应急预案...........................325

一、突发运输事故应急救援预案.............325

二、防抗雨雪冰冻等灾害应急救援预案.........331

三、台防汛应急救援预案...................336

四、运输过程其他事件应急救援预案.........340

第五节安全生产应急预案.......................342

一、总则...................................342

7

二、应急领导小组.........................343

三、预防与预警...........................344

四、应急处置措施.........................345

五、应急结束.............................353

六、信息发布..............................354

七、后期处置.............................354

八、保障措施.............................354

九、培训与演练...........................355

十、应急组织机构的纪律...................355

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8

说明

一、如招标文件评分标准要求“整体供货方案”详情可

见本文第一章。

二、如招标文件评分标准要求“项目组织机构及职责”

详情可见本文第二章。

三、如招标文件评分标准要求“项目物资配备及管理方

案”详情可见本文第三章。

四、如招标文件评分标准要求“项目管理制度”详情可

见本文第四章。

五、如招标文件评分标准要求“生产服务方案”详情可

见本文第五章。

六、如招标文件评分标准要求“运输验收方案”详情可

见本文第六章。

七、如招标文件评分标准要求“项目实施承诺及质量保

障方案”详情可见本文第七章。

八、如招标文件评分标准要求“售后服务方案”详情可

见本文第八章。

九、如招标文件评分标准要求“应急预案”详情可见本

文第九章。

9

编制依据

一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。

二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、

规程及技术标准。

三、依照有关主要法律、法规:

(一)《中华人民共和国政府采购法》;

(二)其他法律法规。

四、行业规范、标准

(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)

10

第一章整体供货方案

第一节采购需求

一、项目概况

(一)项目基本概况

本项目为XX市人民XX市人民医院医用纺织品采购项

目,对XX市人民医院范围内所有医生服、工人服、手术服、

病人服、病人布类、职工服、手术布类、供应室布类、袋类、

带类、套类、垫类及其他布类的采购。我方必须对项目进行

整体投标,不允许仅对其中部分内容进行投标。

(二)采购项目清单

采购内数量供货期主要标核心采购预

容的产品算

XX市人1(项)1+1年(采购人XX市人绿色人民币

民医院根据我方第一民医院双层XX万元

医用纺年的供货质量医用纺包布(两年)

织品采和服务质量情织品采(XX万

购项目况,再确定第二购项目元/年)

年供货期是否

延续)

(三)采购货物技术规格、参数要求

11

-

货物规格cm/码材料参数技

号年

别名称重量/公斤位术

算艺

1白色大中小码均件

长装价结算

长袖

男医

生服

(冬)

护t

(2曰巴件

士长装

服长袖

装女医

系生服

列(冬)

3白色件

长装

短袖

男医

生服

(夏)

12

4白色

长装

短袖

女医

生服

(夏)

5浅粉大中小码均

红短价结算

医装长

生袖女

护急诊

士上衣

(冬)

装6浅粉

系红短

列装短

袖女

急诊

上衣

(夏)

7白色

女护

13

8浅灰

兰长

装长

袖女

+

(冬)

9浅灰

兰长

装短

袖女

护士

(夏)

10浅灰

兰女

11浅灰

兰短

装长

袖ICU

女护

士上

14

(冬)

12浅灰件

兰短

装短

袖ICU

女护

(夏)

13浅灰条

兰ICU

女护

士长

14蓝心大中小码均件

条长价结算

袖病

人衫

15蓝心条

条病

病人长

人裤

服16蓝心条

15

装条胃

系镜裤

列17蓝心件

条隔

离服

18蓝心条

条隔

离裤

19公仔件

花长

袖小

孩衫

20公仔条

花小

21公仔件

花婴

儿衫

22太阳大中小码均件

花长价结算

病袖孕

人妇衫

服23太阳大中小码均条

16

装花孕价结算

系妇长

列裤

24太阳大中小码均条

花引价结算

流长

25浅蓝大中小码均件

色短价结算

袖男

技工

人衫

(夏)

工26浅蓝条

人色男

服技工

装人长

系裤

列(夏)

27紫色件

短袖

女技

工人

17

(夏)

)条

)紫色

女技

工人

长裤

(夏)

29白色件

短袖

厨师

(夏)

f

30日巴条

厨师

长裤

(夏)

31咖啡件

色短

袖后

勤技

工衫

(夏)

32咖啡条

色后

勤技

18

工长

(夏)

33浅蓝大中小码均件

工色长价结算

人袖男

服技工

装人衫

(冬)

列34浅蓝大中小码均条

色男价结算

技工

人长

(冬)

35紫色大中小码均件

长袖价结算

女技

工人

(冬)

36紫色大中小码均条

女技价结算

工人

19

长裤

(冬)

37白色大中小码均件

长袖价结算

厨师

(冬)

38白色大中小码均条

厨师价结算

长裤

(冬)

39咖啡大中小码均件

色长价结算

袖后

勤技

工衫

(冬)

40咖啡大中小码均条

色后价结算

勤技

工长

(冬)

41深蓝大中小码均件

20

色长价结算

袖洗

手手衣

术42深蓝件

服色短

系袖洗

列手衣

43深蓝条

色洗

手衣

44绿色大中小码均件

病人价结算

手术

45绿色件

手术

46绿色130cm×110张

双层cm

手包布

术47绿色110cm×110张

双层cm

包包布

21

布48绿色195cm×165张

双层cm

列包布

49△绿90cm×90cm张

色双

层包

布(核

心产

品)

50绿色110cm×240张

中床cm

51绿色90cm×90cm张

治疗

52绿色40cm×40cm张

治疗

巾(有

绑带)

53绿色90cm×70cm张

五官

科孔

54绿色待定规格,张

22

三角均价结算

55绿色350cm×180张

大腹cm

56绿色90cm×70cm张

m

57绿色110cm×160张

双层cm

包布

58绿色75cm×55cm张

双层

包布

59绿色65cm×65cm张

双层

包布

60绿色50cm×50cm张

双层

包布

61绿色75cm×75cm张

双层

包布

62绿色80cm×80cm张

23

臂巾

63绿色大中小码均件

接生价

64绿色大中小码均条

产房价

裤腿

(双

层)

65绿色大中小码均条

产房价

裤腿

(单

层)

66绿色130cm×130张

人流cm

孔巾

67绿色待定规格张

臀巾

68绿色120cm×180张

冷气Cm

69绿色20cm×20cm张

双层

24

包布

70绿色25cm×25cm张

双层

包布

71绿色35cm×30cm张

双层

手包布

术72绿色50cm×50cm张

室双层

包包布

布73绿色60cm×60cm张

系双层

列包布

74绿色70cm×70cm张

双层

包布

75绿色90cm×90cm张

双层

包布

76绿色90cm×90cm张

单层

包布

77绿色120cm×120张

双层Cm

25

包布

78绿色120cm×120张

单层cm

包布

79绿色160cm×160张

双层cm

包布

80绿色195cm×150张

双层cm

包布

已匕

81绿色41cm×66cm了八

测试

单层

包布

82四层90cm×130c张

中单m

83双层待定规格张

大单

84剖腹长290cm×张

单(单宽220cm×1

层)孔

85会阴长260cm×张

单(单苋220cm×

层)孔

26

86棉签待定规格个

87胸带待定规格条

88腹带待定规格条

89压手18cm×6cm条

带×4

(小)

90小挡90c宽55cm个

板套四层

91蓝心280cm×180

点格Cm

病人

床单

(单

层)

92蓝心210cm×110张

点格cm

病人

中单

(单

层)

93蓝心78cm×宽个

床点格45cm

上病人

27

用枕套

品(双

系层)

列94蓝心230cm×160张

点格cm

病人

被套

(双

层)

95蓝心196cm×89c张

点格m

病人

床套

96蓝心206cm×660张

点格m

病人

床笠

97红心280cm×180张

点格cm

妇科

床单

(单

层)

98红心210cm×110张

28

点格cm

妇科

中单

(单

层)

99红心230cm×160张

点格Cm

妇科

被套

(双

层)

10红心78cm×45cm个

0点格

妇科

枕套

(双

层)

10红心206cm×660张

1点格m

妇科

床罩

280cm×180

10白色张

2缎条Cm

床单

29

(单

层)

10白色230cm×160张

3缎条cm

被套

(双

层)

78cm×45cm个

10白色

4缎条

枕套

(双

层)

10彩方230cm×160个

5格值Cm

班被

套(双

层)

10彩方78cm×45cm个

6格值

班枕

套(双

层)

10彩方280cm×180张

7格值Cm

30

班床

单(单

层)

10聚酯210×150cm张

8纤维3200g

冷气

被芯

10聚酯66*43cm个

9纤维0.75公斤

定型

枕芯

11ICU病均码结算件

人长

11约束30*10术

1带(剂

棉)

11三层150*115张

2翻身

11门诊200*60*36张

3床罩

11实验均码结算套

4动物

31

中心

洁净

工作

11女护均码结算件

5士毛

衣长

11男护均码结算件

6士毛

衣背

11手术50*15条

7室剂

棉约

束带

(绿

色)

11机套36*26*185个

8

11双层225*16510张

9包布

12接生160*16010条

0大孔

32

巾(单

层)

12布袋95*35个

1(两

头4

层)

12爱婴96*96张

2区婴

儿被

12手术60*60张

3室涧

棉围

12手术50*50张

4室剂

棉垫

备注:以上材料说明的单位以服装行业标准为准。最终

按中标单价及实际数量计算。

二、质量要求

(一)床上用品类

1.严禁使用医用纤维性废弃物、传染病疫区被污染物、

使用过的殡葬纤维制品、废旧纤维制品下脚、再加工纤维和

33

经褪色漂白处理的工业废料。

2.我方应保证所有提供的聚酯纤维被芯、枕芯填充物使

用全新100%聚酯纤维制作,为符合国家标准合格品的“放心

被芯、枕芯”。

3.严禁使用有毒有害含致癌物染料。

4.我方应保证所有提供的被套、床笠、床单、枕套面料

使用正品纱支密度优质的坯布,通过环保染料印染出采购人

指定各种花色各种材质参数的面料,制作出符合国家标准合

格的床上用品系列配套,可直接接触皮肤,不含致癌物、不

褪色、不起球、耐磨、耐洗、耐氯漂,能耐高温消毒。

(二)医护工作服和病人服和手术服及医用包布类

1.严禁使用有毒有害含致癌物染料。

2.我方应保证所有提供的病人服和医护工作服和手术

服及医用包布类面料使用正品纱支密度优质的坯布,通过环

保染料印染出采购人指定各种花色各种材质参数的面料,制

作出符合国家标准合格的病人服装和医护工作服装系列配

套,可直接接触皮肤(B类),不含致癌物,不褪色、不起

球,耐磨、耐洗耐、氯漂,能耐高温消毒。

(三)成衣外观质量、内在质量技术要求:

1.门襟顺直、平服、长短一致。前抽平服、宽窄一致,

里襟不能长于门襟。有拉链唇的应平服、均匀不起皱、不豁

开。拉链不起浪。纽扣顺直均匀、间距相等。

2.线路均匀顺直、止口不反吐、左右宽窄一致;

3.开叉顺直,无搅豁。口袋方正、平服,袋口不能有豁

34

口。袋盖、贴袋方正平服,前后、高低、大小一致。里袋高

低、大小一致、方正平服;

4.领缺嘴大小一致,驳头平服、两端整齐,领窝圆顺、

领面平服、松紧适宜、外口顺直不起翘,底领不外露;

5.肩部平服、肩缝顺直、两肩宽窄一致,拼缝对称;

6.袖子长短、袖口大小、宽窄一致,袖袢高低、宽窄一

致;

7.背部平服、缝位顺直、后腰带水平对称、松紧适宜;

8.底边圆顺、平服、橡根、罗纹宽窄一致,罗纹要对条

纹车缝;

9.各部位里料大小、长短应与面料相适宜,不吊里、不

吐里;

10.车在衣服外面两侧的织带、花边,两边的花纹要对

称;

11.加棉填充物要平服、压线均匀、线路整齐、前后片

接缝对齐;

12.面料有绒(毛)的,要分清方向,绒(毛)的倒向

应整体同向;

13.若从袖里封口的款式,封口长度不能超过10公分,

封口一致,牢固整齐;

14.要求对条对格的面料,条纹要准确;

15.车线平整、不起皱、不扭曲。双线部分要求用双针

车车缝,底面线均匀、不跳针、不浮线、不断线;

16.画线、做记号不能用彩色画粉,所有唛头不能用钢

35

笔、圆珠笔涂写;

17.面、里布不能有色差、脏污、抽纱,不可恢复性针

眼等现象;

18.电脑绣花、商标、口袋、袋盖、袖袢、打褶、鸡眼、

贴魔术贴等,定位要准确、定位孔不能外露;

19.电脑绣花要求清晰,线头剪清、反面的衬纸修剪干

净,印花要求清晰、不透底、不脱胶;

20.所有袋角及袋盖如有要求打枣,打枣位置要准确、

端正;

21.拉链不得起波浪,上下拉动顺畅无阻;

22.若里布颜色浅、会透色的,里面的缝份止口要修剪

整齐线头要清理干净,必要时要加衬纸以防透色;

23.里布为针织布料时,要预放2公分的缩水率;

24.两头出绳的绳帽、腰绳、下摆绳再充分拉开后,两

端外露部分应为10公分,若两头车往的帽绳、腰绳、下摆

绳则在平放状态下平服即可,不需要外露太多;

25.鸡眼、撞钉等位置准确、不可变形,要钉紧、不可

松动,一旦发现要反复查看;

26.四合扣位准确、弹性良好、不变形、不能转动;

27.所有布袢、扣袢之类受力较大的袢子要回针加固;

28.所有的尼龙织带、织绳剪切要用热切或烧口,不允

许有散开、拉脱现象;

29.上衣口袋布、腋下、防风袖口、防风脚口要固定;

30.裙裤类:腰头尺寸严格控制在±0.5公分之内;

36

31.裙裤类:后浪暗线要用粗线缝合,浪底要回针加固;

32.按针织类:按标准要求组织生产。

三、供货要求

1.我方必须对项目进行整体投标,不允许仅对其中部分

内容进行投标,中标后不得将本次采购的合同产品转包或分

包给其他供应商。

2.货物为全新产品,整体无污染,无侵权行为、表面无

划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。

3.供货期:1+1年(采购人根据我方第一年的供货质量

和服务质量情况,再确定第二年供货期是否延续)。

4.交货要求:包送货至采购人指定地点。

四、检验与验收

1.中标人应给出项目详细的验收方案,包括验收项目、

验收标准,验收实施方法等。

2.验收由采购人、中标人及相关人员依照国家有关标

准、合同及有关附件要求进行。

五、质保期及其他要求

1.服装的包装必须是生产商原厂包装,其包装均应全新

的,不可出现洗过、穿过、人为破坏等。凡由于包装不良造

成的损失和由此产生的费用均由我方承担。

2.我方+须提供包括采购、运输、包装等服务,须按采

37

购人的要求在规定的时间内送货上门。我方须配合医院各科

室换穿、换购工作服、病人服、布类等及新增工作服、病人

服、布类的进度,有计划地进行生产。

3.我方所提供的质量保证期不得少于三个月,在质保期

内发生质量问题的工作服、病人服、布类等,我方须在接到

通知后10天以内进行更换、重做或退换,确保所提供的货

物合格率达到100%,并对造成的损失承担赔偿责任。

4.我方须接到采购人的通知要求后24小时内上门服务。

5.对于需要量身定做的服装,由我方派人到XX市人民

医院量体,时间由采购人指定;因质量问题发生争议时,由

XX市质量技术监督部门进行相关鉴定,鉴定结果符合质量技

术要求时,发生的所有费用由投诉方承担;鉴定结果不符合

质量技术要求时,发生的所有鉴定费用由被投诉人承担。

6.我方必须制订安全、有效的特殊情况(如交通受阻、

停电、停水、停气、机器设备故障等)应急预案,以确保采

购人工作服、病人服及布类等的供给,并在投标文件中列明。

7.我方必须提供生产管理制度、流程,以及如何预防工

作服、病人服及布类等常见的不良情况发生。

六、违约责任

1.在采购周期内,采购人有权对工作服、病人服及布类

等质量随时进行抽查,并对未执行相关质量标准的我方进行

警告和处罚,情节较轻的处以警告,情节较重的没收全部履

约保证金及取消其中标资格。

38

2.对伪造、涂改质量检验报告或不正当手段获取质量检

验报告以次充好的我方,没收全部履约保证金及取消其中标

资格并追究其法律责任。

3.我方不得将工作服、病人服及布类等生产供应权转

包、分包给其他生产商或在市场上自行购买。一经发现将取

消其中标资格并没收全部履约保证金。

4.我方被通知签约而拒绝签约的,取消其中标资格并没

收全部履约保证金。

5.未满1年供货期,我方自行终止合同的,取消其中标

资格并没收全部履约保证金。

6.在采购周期内,我方未遵守在报价文件中对于工作

服、病人服及布类等质量、服务承诺以及在质量、配送、售

后服务各方面有故意和重大过失的,取消其中标资格并没收

全部履约保证金。

7.对于不执行合同的我方,没收全部履约保证金。

8.我方须按采购人规定的品种、材料、规格、款式、颜

色、时间等要求供货;否则,采购人有权退货,拒付货款,

甚至终止合同或由采购人另发包任何一生产商供应,其费用

由我方支付,且我方承担为此造成的经济损失。

9.合同终止

我方出现重大管理失误或严重违约,采购人有权取消合

同并按违约责任条款执行,我方应及时赔偿由此造成采购人

的经济损失。

39

七、对投标样品的要求

1.提供样品要求

(1)我方均需在递交投标文件的同时,向采购代理机

构提交以下8个样品,同一品种不同规格只需提供一件,中

标样品在验收时作为验收依据之一,提供的实物样品必须

有:

1)序号1.白色长装长袖男医生服(冬)L码1件;

2)序号9.浅灰兰长装短袖女护士服(夏)M码1件;

3)序号14.蓝心条长袖病人衫L码1件;

4)序号25.浅蓝色短袖男技工人衫(夏)L码1件;

5)序号41.深蓝色长袖洗手衣L码1件;

6)序号49.绿色双层包布90cm×90cm1张;

7)序号91.蓝心点格病人床单(单层)280cm×180cml

张;

8)序号105.彩方格值班被套(双层)230*160cml张。

注:样品包装内必须标示清楚一切与生产制造商有关的

标识(如厂名、品牌等)。

(2)每一款样品中必须标明以下数据:

1)面料品名;

2)纤维成分含量;

3)针织面料的重量(克/平方米);

4)梭织面料的纱支、密度。

2.样品质量要求

(1)我方提供的各实物样品的面料,在投标文件中必

40

须附上由市级或以上的产品质量监督检验部门出具的检验

报告复印件。

(2)样品必须与投标文件分开独立封装,同时提供“样

品提交清单”(格式见招标公告附件),外包装必须贴上“样

品封装封面”(格式见招标公告附件),格式详见投标文件

格式,我方提供的样品将作为投标的一部分。封装样品时应

标明我方名称、材料名称。

(3)在采购任务完结之后,我方的提交的样品及样品

相关资料封存于采购人指定的地点,在采购期间存档不予退

还之外,并作为实物样品及验收标准。采购人及采购代理机

构对我方所递交样品的包装污损不负任何责任。未中标的我

方应在接到采购代理机构通知之日起五个工作日内自行取

回投标样品。五个工作日后不取回样品的,则视为自动放弃

样品的所有权,采购代理机构有权自行处置相关样品。

(4)投标样品要求外观、质量须符合本项目的质量标

准及生产工艺要求,中标后使用的产品质量与所投样品一样

或者优于样品质量。

第二节项目总体实施方案

一、供货理念与定位

(一)服务理念:

本公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、

诚信经营、服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足

41

我们所服务客户的潜在需求;通过技术创新来改变原始经营

模式;从而避免了行业中现今仍旧存在的很多问题,通过不

断努力,我公司逐步走向规范化、流程化、科学化。

1.我们的宗旨:诚信为本,安全第一;

2.我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧;

3.我们的追求:用我们的诚心、专心,换取您的放心、

舒心;

4.我们的责任:贴心服务,让您无后顾之忧;

5.我们的心愿:打造一个健康的、绿色的货物供应平台。

(二)服务定位:

中标后,我公司将把本项目列为我公司的重点项目,从

人力、物力、财力等资源方面优先配备,对本项目采购的医

用纺织品做到优先开票、优先装车、优先发车、优先配送,

保证满足采购人的各项要求。

二、供货目标

1.医用纺织品合格率98%以上。

2.送货准时率100%;

3.医用纺织品破损率控制在0.01‰以内;

三、管理模式

1.我司拥有专业的医用纺织品配送服务团队,对医用纺

织品进行批量、集中生产,降低进价,降低费用,节约开支,

扩大市场,实现纵向管理集约化、横向经营连锁化,最大限

42

度地保障客户的利益。

2.我司在管理上严格采用国际安全管理体系,坚持军事

化、规范化、专业化、国际化管理理念。在职能分工、目标

设定、过程监控、效果反馈等方面实现了高效运作,使企业

时刻保持旺盛的创新力和高效的执行力。

3.我司注重增强医用纺织品配送各环节效率的对比评

价,实现节能降耗,持续提升医用纺织品运输运行效率,加

强工作人员学习培训,切实增强全体员工的使命感、责任感

和紧迫感,不断提升员工的思想素质、业务技能和团队文化,

从而更好地为客户提供医用纺织品配送服务。

四、公司特色

我司拥有专业的医用纺织品运输车辆和先进的检验、检

测设备,全体工作人员均持健康证上岗,确保为客户单位提

供安全、专业的医用纺织品供货服务。

1.人员方面,我公司有多名医用纺织品生产、检验及配

送经验丰富的员工团队,他们均工作勤恳、敬业,具有较高

的专业技能。

2.运输方面,我公司有货车配送,方便、快捷。能确保

配送时间、质量稳定。

3.经验方面,我公司供货工作经验丰富,曾为多家知名

企业、政府单位配送生活物资,积累了丰富的配送经验。

五、管理措施

43

1.合理设计和安排人力资源。我司根据各员工特长,合

理安排,人尽其才,责任到人,最大限度地发挥团队精神和

个人的潜能,为企业和客户单位谋取最大利益。

2.加强领导,提高认识,高度重视生产安全管理与监督

工作。医用纺织品供应服务工作要以“生命第一”、“安全

重于泰山”为指导思想,充分认识生产安全工作的重要性和

紧迫性,结合实际,切实抓好生产安全管理工作。

六、供货优势

1.我公司在人员方面,有多名生产及配送经验丰富的员

工队伍,他们均工作勤恳、非常敬业。

2.在运输方面,我公司有多辆专门用于配送的专用车

辆,使配送工作方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定!

凭着多年的拼搏与经验,本着诚信为本,坚持不懈,与

时俱进的精神,我公司不断发展壮大。

七、供货要点

(一)供货环节

为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将

整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,

每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如

下:

项目环节任务内容任务执行

实施前期

44

产品供货进行商务洽谈,确保所有的医用纺织

品装如期、安全地到达用户现场。

制定详细实施方案根据采购方需求,制订供货服务方案

和进度计划。

内部技术培训相关技术人员进行内部培训。

实施环境调查检查、核实库存现场的环境。

实施中期

产品到货及验收产品到货,并在指定的地点交货、到

货验收

现场卸货运输小组及随车人员进行现场产品卸

货、并陪同采购单位验收人员进行产

品初验

验收根据验收方案对产品进行验收。

实施后期

售后服务提供给采购方及时准确的帮助,包括

热线咨询、产品的更换、投诉等问题。

注:具体针对每个项目的实施计划,以中标后,与用户

沟通结果为准。

(二)工作安排

1.项目供货:我公司与采购方签订合同后,将立即完成

备货的工作。在供货期间,我公司将密切跟踪货物生产、运

输情况,到货情况跟踪表格式如下:

名称到货情况问题原因报告时间报告人

45

在供货阶段,公司遵循以下原则:

(1)在所有产品的运输过程中,公司将严格按标准加

以保护措施,以符合远距离运输、防潮和防野蛮装卸等要求,

能确保货物安全无损地运抵目的地。

(2)我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保

按照合同规定的交货期交货。

(3)货物收据签收日期视为实际交货日期。

(4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。

2.制定详细运输方案:由项目经理、运输部门和项目单

位技术人员共同对运输方案的运输方式、运输路线等内容进

行分析、探讨和引证,并确认运输方案。运输部门制订一份

具体的《项目运输计划》,计划应包含运输的方式、运输路

线、批次及进度控制。运输实施小组根据运输计划要求准备

46

运输设备及装卸工具、人员(如:运输车辆、装卸叉车等),

确保以最快的速度完成产品的运输工作。

3.产品到货验收:运输小组及随车人员在抵达客户现场

后,与客户一同组织产品验收,包括确认货物是否符合合同

规格要求及开箱检验是否有质量问题的过程,如发现货物的

质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检

测与验收合格,则请客户在相应产品验收表单上签字验收。

产品的清点是指对开箱后的产品情况,数量进行检查和清

点,确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及

规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和产品清点

两个环节由采购方执行,如果采购方通知我公司,而我公司

有指派相应人员到场,则由双方共同进行。

4.验收工作:到货后,通知采购方相关人员到现场进行

验收,验收合格后,把所有的货物交采购方保管和使用。

第三节供货组织程序

一、组织安排

为做好本项目的服务工作,我公司专门抽调公司骨干人

员组成项目实施小组,负责本项目实施过程中全部供货进度

和商务事宜。

二、工序组织

中标后,我单位将按照协议条款,组织货源,为用户单

47

位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。

第四节产品供货规划及运输

一、供货规划

客户基地运营公司运输单位(驾驶员)

发出入库指令作业安排运输

(库位、作业人员)

交单

卸货、验收、入库

确认入库信息

费用结算

费用结算

为了更好地把握医用纺织品供应的全过程,控制医用纺

织品的整体进度,顺利实现医用纺织品供应的预定目标,有

必要加强供货计划管理,实现节点控制,阶段检查,实现高

水平的供应链管理。高质量,高速和低消耗以获得最佳收益。

该项目针对采购方的计划,发布了供货期的进度,并控

制了关键流程。通过信息反馈,掌握货源供应进度,及时制

定追赶计划,确保计划与时俱进。对计划执行的全过程进行

系统有效的控制,使货物的供应能

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