企业管理-报关工作流程

会计实操文库PAGE1企业管理-报关工作流程一、报关前准备1.获取报关资料进出口货物资料：从进出口业务部门获取详细的货物资料，包括货物的名称、规格、型号、数量、重量、价值、原产地等信息。例如，对于一批进口电子产品，要明确产品的具体型号（如iPhone13）、数量（1000部）、价值（根据购买合同确定）等。合同、发票、装箱单等单据：合同：明确进出口双方的权利和义务关系，包括货物的交易条款、价格、交货期等内容。它是报关时确定货物价值和贸易性质的重要依据。发票：详细记录货物的价格、币别等信息，是海关核定完税价格的主要依据之一。装箱单：列出每个包装内货物的详细信息，如包装件数、每包货物数量、毛重、净重等，有助于海关准确查验货物。许可证件（如有需要）：对于某些受管制的货物，如濒危物种制品、特定化学品等，需要提前办理相关的许可证件，如进出口许可证、濒危物种允许进出口证明书等。2.确定报关方式根据货物的性质、企业的资质和需求等因素确定报关方式。常见的报关方式有自理报关和代理报关。自理报关：如果企业自身具备报关资质（如拥有经海关备案的报关员等），可以自行办理报关手续。一般大型进出口企业可能采用自理报关方式，他们有自己的报关部门，负责本企业进出口货物的报关工作。代理报关：企业委托专业的报关行或货代公司办理报关手续。对于中小企业或不熟悉报关业务的企业来说，代理报关是一种较为常见的选择。二、申报准备1.商品归类根据《商品名称及编码协调制度》（HS编码）对进出口货物进行准确归类。这是报关工作中的关键环节，因为不同的HS编码对应着不同的税率、监管条件等。报关员需要具备丰富的商品知识和归类经验，例如，将一款新型的多功能运动手表准确归类到相应的HS编码下，以便确定正确的关税税率和监管要求。2.确定税费根据货物的HS编码、成交价格、原产地等因素确定应缴纳的税费。税费主要包括关税、增值税、消费税等。例如，对于进口汽车，根据其排量、价值以及原产地等情况计算应缴纳的关税、增值税和消费税的金额。3.填制报关单报关员按照海关规定的格式和要求填制报关单。报关单内容涵盖进出口货物的基本信息、运输信息、贸易方式、收发货人信息等众多内容。例如，报关单上要填写货物的进出口口岸、运输工具名称、提单号、贸易方式（如一般贸易、加工贸易等）、收发货人的企业名称、海关注册编码等信息。三、报关申报1.电子申报将填制好的报关单数据通过中国电子口岸系统或海关指定的其他申报平台向海关进行电子申报。在申报过程中，系统会对报关单数据进行逻辑审核，如检查必填项是否填写、数据格式是否正确等。例如，如果报关单上的货物数量填写格式不符合规定，系统会提示错误信息，要求报关员修改后重新申报。2.海关审单海关收到报关单电子数据后，对报关单进行审核。海关审单人员主要审核报关单内容的真实性、准确性和完整性，以及相关单证是否齐全、有效。例如，海关会核对报关单上的货物价值与发票上的金额是否一致，检查许可证件是否真实有效等。在审单过程中，海关可能会对报关单提出疑问或要求补充资料。报关员需要及时回复海关的询问，提供所需的补充资料。例如，海关对货物的原产地存在疑问时，报关员要提供原产地证明或相关的说明材料。四、查验（如有需要）1.查验通知如果海关认为有必要对进出口货物进行查验，会向报关员或代理报关企业发出查验通知。通知中会告知查验的时间、地点、查验方式（如彻底查验、抽查等）等信息。2.配合查验报关员或进出口货物的收发货人需要在规定的时间到达查验地点，配合海关查验人员进行查验工作。在查验过程中，要提供必要的设备和工具，以便海关人员打开包装、查看货物。例如，对于大型机械设备的查验，要提供起重机等设备协助海关人员查看设备内部结构。海关查验完毕后，会出具查验记录单，记录查验结果。如果查验发现货物与报关单申报内容不符，可能会面临处罚，如补税、罚款等处罚措施。五、税费缴纳1.税费通知海关审核报关单并确定应缴纳的税费后，会向报关员或进出口企业发出税费缴纳通知。通知中明确应缴纳的关税、增值税、消费税等税费的金额。2.缴纳税费进出口企业或报关员根据税费缴纳通知，通过指定的银行或电子支付平台缴纳税费。缴纳税费后，银行会将已缴税的信息反馈给海关。六、放行1.海关放行在报关单审核无误、税费缴纳完毕（如需要查验的货物查验结果正常）后，海关会对进出口货物予以放行。海关会在报关单上加盖放行章，或者通过电子数据的形式给予放行指令。对于进口货物，货物可以从海关监管场所提离；对于出口货物，可以装船离境或运往境外目的地。2.提货/装货进口货物的收货人凭海关放行凭证到码头、仓库等海关监管场所提取货物；出口货物的发货人可以安排货物装船或装机等运输作业。七、后续管理（如有的话）1.结关海关对进出口货物的监管在一定条件下结束，这个过程称为结关。对于一般贸易货物，在海关放行后，货物顺利提离（进口）或离境（出口）后，通常视为结关。但对于某些特殊贸易方式（如加工贸易），可能还需要进行后续的核销等管理工作。2.加工贸易核销（针对加工贸易货物）对于加工贸易货物（如进料加工、来料加工等），企业需要在规定的时间内对加工贸易手册进行核销。核销工作包括核对进口料件的使用情况、加工成品的出口情况等，确保进口料件都按照规定用于加工生产并出口，没有挪作他用。例如，企业要向海关提交加工生产记录、进出口报关单等资料，证明加工贸易业务的合规性。的一般流程：一、报关前准备1.获取报关资料进出口货物资料：从进出口业务部门获取详细的货物资料，包括货物的名称、规格、型号、数量、重量、价值、原产地等信息。例如，对于一批进口电子产品，要明确产品的具体型号（如iPhone13）、数量（1000部）、价值（根据购买合同确定）等。合同、发票、装箱单等单据：合同：明确进出口双方的权利和义务关系，包括货物的交易条款、价格、交货期等内容。它是报关时确定货物价值和贸易性质的重要依据。发票：详细记录货物的价格、币别等信息，是海关核定完税价格的主要依据之一。装箱单：列出每个包装内货物的详细信息，如包装件数、每包货物数量、毛重、净重等，有助于海关准确查验货物。许可证件（如有需要）：对于某些受管制的货物，如濒危物种制品、特定化学品等，需要提前办理相关的许可证件，如进出口许可证、濒危物种允许进出口证明书等。2.确定报关方式根据货物的性质、企业的资质和需求等因素确定报关方式。常见的报关方式有自理报关和代理报关。自理报关：如果企业自身具备报关资质（如拥有经海关备案的报关员等），可以自行办理报关手续。一般大型进出口企业可能采用自理报关方式，他们有自己的报关部门，负责本企业进出口货物的报关工作。代理报关：企业委托专业的报关行或货代公司办理报关手续。对于中小企业或不熟悉报关业务的企业来说，代理报关是一种较为常见的选择。二、申报准备1.商品归类根据《商品名称及编码协调制度》（HS编码）对进出口货物进行准确归类。这是报关工作中的关键环节，因为不同的HS编码对应着不同的税率、监管条件等。报关员需要具备丰富的商品知识和归类经验，例如，将一款新型的多功能运动手表准确归类到相应的HS编码下，以便确定正确的关税税率和监管要求。2.确定税费根据货物的HS编码、成交价格、原产地等因素确定应缴纳的税费。税费主要包括关税、增值税、消费税等。例如，对于进口汽车，根据其排量、价值以及原产地等情况计算应缴纳的关税、增值税和消费税的金额。3.填制报关单报关员按照海关规定的格式和要求填制报关单。报关单内容涵盖进出口货物的基本信息、运输信息、贸易方式、收发货人信息等众多内容。例如，报关单上要填写货物的进出口口岸、运输工具名称、提单号、贸易方式（如一般贸易、加工贸易等）、收发货人的企业名称、海关注册编码等信息。三、报关申报1.电子申报将填制好的报关单数据通过中国电子口岸系统或海关指定的其他申报平台向海关进行电子申报。在申报过程中，系统会对报关单数据进行逻辑审核，如检查必填项是否填写、数据格式是否正确等。例如，如果报关单上的货物数量填写格式不符合规定，系统会提示错误信息，要求报关员修改后重新申报。2.海关审单海关收到报关单电子数据后，对报关单进行审核。海关审单人员主要审核报关单内容的真实性、准确性和完整性，以及相关单证是否齐全、有效。例如，海关会核对报关单上的货物价值与发票上的金额是否一致，检查许可证件是否真实有效等。在审单过程中，海关可能会对报关单提出疑问或要求补充资料。报关员需要及时回复海关的询问，提供所需的补充资料。例如，海关对货物的原产地存在疑问时，报关员要提供原产地证明或相关的说明材料。四、查验（如有需要）1.查验通知如果海关认为有必要对进出口货物进行查验，会向报关员或代理报关企业发出查验通知。通知中会告知查验的时间、地点、查验方式（如彻底查验、抽查等）等信息。2.配合查验报关员或进出口货物的收发货人需要在规定的时间到达查验地点，配合海关查验人员进行查验工作。在查验过程中，要提供必要的设备和工具，以便海关人员打开包装、查看货物。例如，对于大型机械设备的查验，要提供起重机等设备协助海关人员查看设备内部结构。海关查验完毕后，会出具查验记录单，记录查验结果。如果查验发现货物与报关单申报内容不符，可能会面临处罚，如补税、罚款等处罚措施。五、税费缴纳1.税费通知海关审核报关单并确定应缴纳的税费后，会向报关员或进出口企业发出税费缴纳通知。通知中明确应缴纳的关税、增值税、消费税等税费的金额。2.缴纳税费进出口企业或报关员根据税费缴纳通知，通过指定的银行或电子支付平台缴纳税费。缴纳税费后，银行会将已缴税的信息反馈给海关。六、放行1.海关放行在报关单审核无误、税费缴纳完毕（如需要查验的货物查验结果正常）后，海关会对进出口货物予以放行。海关会在报关单上加盖放行章，或者通过电子数据的形式给予放行指令。对于进口货物，货物可以从海关监管场所提离；对于出口货物，可以装船离境或运往境外目的地。2.提货/装货进口货物的收货人凭海关放行凭证到码头、仓库等海关监管场所提取货物；出口货物的发货人可以安排货物装船或装机等运输作业。七、后续管理（如有的话）1.结关海关对进出口货物的监管在一定条件下结束，这个过程称为结关。对于一般贸易货物，在海关放行后