怎么把合同范本变电子版

怎么把合同范本变电子版1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：该公司注册地邮政编码及官方域名（仅供联系使用，不作为法律文件送达地址）

2.合同简介：

背景及前提条件：

甲方是一家专注于科技创新领域的高新技术企业，致力于为全球客户提供优质的产品与服务。为拓展业务，提高市场竞争力，甲方计划采购乙方的电子合同管理系统，以实现合同管理电子化、智能化。

乙方是一家专业从事软件开发与技术服务的高科技公司，拥有丰富的电子合同管理系统实施经验。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，经过充分沟通与协商，决定开展合作。甲方委托乙方提供电子合同管理系统及相关服务，以实现合同范本电子化，提高合同管理效率。

本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务、责任及违约处理等事项，以确保项目顺利进行，实现双方的共同利益。

一、定义

1.1电子合同：指甲方通过乙方提供的电子合同管理系统与第三方签订的合同。

1.2合同范本：指甲方提供的合同模板，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。

1.3项目实施：指甲方委托乙方进行电子合同管理系统的部署、培训、维护等工作。

二、双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权按照合同约定使用乙方提供的电子合同管理系统；

（2）甲方应提供合同范本，并对合同范本的真实性、合法性负责；

（3）甲方应按照约定支付合同价款；

（4）甲方应配合乙方完成项目实施工作。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取合同价款；

（2）乙方应按照约定完成电子合同管理系统的部署、培训、维护等工作；

（3）乙方应对甲方提供的合同范本保密；

（4）乙方应确保电子合同管理系统的安全稳定运行。

三、价格与支付条件

3.1乙方提供电子合同管理系统的总费用为人民币XX元（大写：XX圆整）。

3.2甲方应按照以下分期支付合同价款：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同价款的50%；

（2）项目实施完成后7个工作日内，支付合同价款的50%。

四、履行期限

4.1乙方应在合同签订之日起30个工作日内完成电子合同管理系统的部署、培训、维护等工作。

4.2若因不可抗力等因素导致履行期限延长，双方应协商解决。

五、违约责任

5.1若甲方未按照约定支付合同价款，乙方有权暂停提供电子合同管理系统服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

5.2若乙方未按照约定完成项目实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

六、不可抗力

6.1不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政策变动等。

6.2因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

双方因履行本合同发生的争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。

九、附则

9.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

9.2本合同的修改、补充均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：XX科技有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：XX软件科技有限公司

甲方代表：（签名）

乙方代表：（签名）

签订日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供电子合同管理系统及相关服务，实现甲方合同管理的电子化、智能化，提高合同管理效率。具体内容包括：电子合同管理系统的部署、培训、维护；合同范本的电子化转换；系统使用过程中的技术支持与升级服务。

第二条定义

2.1电子合同管理系统：指甲方通过乙方提供的软件系统，实现合同的电子签署、存储、查询、统计等管理功能。

2.2合同范本电子化：指甲方提供的合同模板经过乙方技术处理，转化为可在电子合同管理系统中使用的电子文档。

2.3技术支持：指甲方在使用电子合同管理系统过程中，乙方提供的答疑、指导、故障排除等服务。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照约定使用乙方提供的电子合同管理系统及相关服务；

（2）甲方有权要求乙方提供合同范本电子化服务，并对电子化后的合同范本进行审核；

（3）甲方有权要求乙方提供技术支持与系统升级服务；

（4）甲方应按照约定支付合同价款；

（5）甲方应配合乙方完成项目实施工作，提供必要的资料与信息；

（6）甲方应确保合同范本的真实性、合法性，并对因合同范本问题导致的纠纷承担法律责任。

3.2乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照约定收取合同价款；

（2）乙方有权要求甲方提供合同范本，以便进行电子化处理；

（3）乙方有权对甲方提供的合同范本进行技术处理，实现电子化；

（4）乙方应按照约定完成电子合同管理系统的部署、培训、维护等工作；

（5）乙方应提供技术支持与系统升级服务，确保甲方正常使用电子合同管理系统；

（6）乙方应对甲方提供的合同范本保密，不得泄露给第三方；

（7）乙方应确保电子合同管理系统的安全稳定运行，并对因系统故障导致的损失承担法律责任。

第四条价格与支付条件

4.1本合同的总价为人民币XX元（大写：XX圆整），包括电子合同管理系统部署、培训、维护等服务费用。

4.2甲方应采用以下支付方式：

（1）银行转账；

（2）支票支付。

4.3甲方支付合同价款的时间及比例：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同价款的50%；

（2）项目实施完成且验收合格后7个工作日内，支付合同价款的50%。

第五条履行期限

5.1乙方应在合同签订之日起30个工作日内完成电子合同管理系统的部署、培训、维护等工作。

5.2若因特殊情况导致履行期限需要延长，乙方应提前5个工作日通知甲方，双方协商确定延长后的履行期限。

第六条违约责任

6.1甲方违约情形及后果

（1）若甲方未按约定时间支付合同价款，应向乙方支付逾期付款金额每日0.5%的违约金；

（2）若甲方未履行合同约定的其他义务，导致项目延期或无法完成，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此所遭受的损失。

6.2乙方违约情形及后果

（1）若乙方未按约定时间完成电子合同管理系统的部署、培训、维护等工作，应向甲方支付逾期完成金额每日0.5%的违约金；

（2）若乙方提供的电子合同管理系统存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应负责修复或更换系统，并承担因此给甲方造成的损失；

（3）若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的合同范本，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此所遭受的损失。

第七条不可抗力

7.1不可抗力指在合同履行期间，由于不能预见、不能避免并不能克服的客观情况所导致的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，受影响方的履行义务将暂时中止，且不承担迟延履行或无法履行的违约责任。

7.3不可抗力事件结束后，受影响方应尽快恢复合同的履行，并将事件的影响降到最低。如不可抗力事件持续超过90天，双方有权协商终止合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

8.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

8.3若调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.4在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

8.5除非双方另有约定，争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等，由败诉方承担。如果争议双方均有责任，则按照责任比例分担上述费用。

第九条其他条款

9.1通知方式

双方就本合同履行过程中所涉事宜，应以书面形式进行通知。通知送达对方指定的地址视为有效，双方指定的联系地址和联系方式如下：

甲方：XX科技有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，邮政编码：XXXXXX

乙方：XX软件科技有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，邮政编码：XXXXXX

任何一方变更联系地址和联系方式，应提前5个工作日通知对方。

9.2合同变更

本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字（盖章）确认后生效。修改、补充协议为本合同不可分割的一部分。

9.3终止条件

在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）双方协商一致；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）对方严重违约，无法实现合同目的；

（4）依法解除合同的其他情形。

第十条附则

10.1