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文档简介
企业工资制度的两种模式一.项目工薪制实行单位:xx集团第一分公司。项目工薪制是以单位工程项目为计薪对象,以全面履行建设单位和承包施工单位法人之间签订施工承包合同所约定的内容为目标,以加强项目全面管理为手段,以提高经济效益为核心,依据承包工程的最终管理成果确定工薪的一种分配制度。简要地说,项目工薪制是把工程项目中部分或全部管理人员的个人收人与项目管理全过程活动(最终经济效益)挂钩的办法。项目工薪包括月度基本工薪和效益工薪两部分。1.基本工薪:能保证职工正常生活的一定标准的基本生活费。项目经理部月度基本工薪总额=基本生活费标准×定编人数2.效益工薪:项目管理终结考核、一次性奖励额。项目工薪额的测定:项目工薪总额=项目最终上交公司降低成本额×降低成本额工薪比降低成本额工薪比=计划降低成本额/[项目定编人员×本项目人员平均工资水平×计划工期(月)]本项目人中月平均工资水平=上年度人员月平均工资水平×[1十项目工期内月工资增长幅度(%)]计划工期=定额工期×(30-60%)效益工薪=项目工薪总额-月度基本工薪总额项目工薪在工程成本中支出,支付工薪后成本应不亏损。二.动态结构工资制实行单位:商业大厦。动态结构工资由岗位工资单元、年功工资单元、效益工资单元和特殊工资单元四部分组成。以前各种津贴、补贴、浮动工资以及工龄工资全部归入各工资单元中去,不再单独设项。即员工的工资总额=岗位工资单元+年功工资单元+效益工资单元十特殊工资单元。它们的大体比例为38:5:55:2。1.岗位工资单元。它是根据员工所在的岗位、担任的职务及实际具备的技术水平而确立的工资单元。其特点是:以岗定薪,一职一薪、薪随岗动,变岗变薪。岗位工资的确定,管理技术人员按其受聘的职务确定为九档:办事员,见习科员,科员,副主任科员,经理助理(主任科员),副经理(副处长),商场经理(党支部书记,处长),副总经理,总经理。营业员及其他工种员工根据其取得的技术等级确定为人档:见习,初级,中三,加四,高级,助师,技师,高级技师。两大系列相互联系,相互对应,如高级工人技师与商场的经理助理岗位工资是等同的。2.年功工资单元。它是随着员工工作年限增长而逐年递增的工资,是对员工工作经验和劳动贡献的积累所给予的承认和补偿,是调整新老员工工资矛盾的重要途径。年功工资按工龄分段计发,即每五年为一个工龄段,按不同工龄段的不同调整数累计发放。3.效益工资单元(即奖金)。它是员工收入中与企业或二级核算单位经济效益及员工个人工作效率、工作成果直接挂钩的部分。其发放原则为:以利润进度定分配总量,以综合考核定扣罚分值,以个人劳效定收入金额,激励员工促销增效,多做贡献。4.特殊工资单元。它是为了照顾到部分员工的特殊情况而设置的。主要包括少数民族补贴,教护龄津贴及特殊工作的岗位。企业工资支付的操作要点1、关于职工年假、婚假、丧假、探亲假等假期工资的支付问题。按照《劳动法》、《工资支付暂行规定》和《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》,职工享受年休假、婚假、丧假、产假、探亲假期间,企业应按劳动合同规定的工资标准支付工资。参加生育保险的女职工产假工资,可按当地生育保险规定的标准发给。2、关于职工患病、非因工受伤医疗期内病假工资的支付问题。患病职工在医疗期内,应当按照应由该企业行政方面或资方按下列标准支付病伤假期工资:本企业工龄不满2年者,为本人工资60%;已满2年不满4年者,为本人工资70%;已满4年不满6年者,为本人工资80%;已满6年不满8年者,为本人工资90%;已满8年及8年以上者,为本人工资100%。病假工资不能低于最低工资标准。3、关于标准工时制企业加班加点工资的支付问题。按照《劳动法》、《工资支付暂行规定》和广州市劳动和社会保障局《关于企业职工加班、加点工资计算基数有关问题的通知》,加班费的计算基数应当按照劳动合同约定的工资数额确定,合同没有约定工资数额的,按照实际工资确定,但不得低于最低工资标准。平时安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的50%的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。4、关于综合计算工时制企业加班工资的支付问题。按照劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》和《关于职工工作时间有关问题的复函》规定,实行综合计算工时工作制的企业,在综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间,超过部分应视为延长工作时间并按《劳动法》第44第1款的规定支付工资报酬,其中法定休假日安排劳动者工作的,按《劳动法》第44第3款的规定支付工资报酬。而且,延长工作时间的小时数平均每月不得超过36小时。5、关于企业停工停产工资的支付问题。按照劳动部《工资支付暂行规定》,非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理。6、关于企业特殊人员工资的支付问题(1)劳动者受处分后的工资支付:劳动者受行政处分后仍在原单位工作(如留用察看、降级等)或受刑事处分后重新就业的,应主要由用人单位根据具体情况自主确定其工资报酬;劳动者受刑事处分期间,如收容审查、拘留(羁押)、缓刑、监外执行或劳动教养期间,其待遇按国家有关规定执行。(2)学徒工、熟练工、大中专毕业生在学徒期、熟练期、见习期、试用期及转正定级后的工资待遇由用人单位自主确定。(3)新就业复员军人的工资待遇由用人单位自主确定;分配到企业的军队转业干部的工资待遇,按国家有关规定执行。7、关于企业非全日制职工工资的支付问题。企业非全日制用工的工资支付可以按小时、日、周或月为单位结算。但企业应当按时足额支付非全日制劳动者的工资,支付非全日制劳动者的小时工资不得低于当地政府颁布的小时最低工资标准。8、关于企业职工日平均工资和小时平均工资折算的问题。按照劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,目前企业职工全年月平均工作天数和工作时间分别调整为20.92天和167.4小时,职工的日工资和小时工资按此进行折算。如何处理业务员的工资问题用固定工资加年终奖励的方法激励销售员早已是昨日黄花,但提成也不是万应灵药——弄不好会自毁长城。老办法不灵了“张总,公司这个月的销量只有950件,比上个月还要低!”业务经理一边看着销售报表,一边走进张老板的办公室。“业务员天天守着办公室,哪里会有销量呢?”听了业务经理的汇报,张老板忽然感到:公司的提成办法已经到了非改不可的地步!张老板的公司成立至今已有10年,主要业务是向重庆城内大大小小的餐馆推销鸡精。这两年,很多人都看好这块市场,纷纷做起了鸡精生意,张老板感到生意越发难做了。去年,公司每个月的销量还有1200件左右,今年竟连1000件都保不了了。“竞争是一个因素,但不可能是惟一的原因,我们一定什么地方出现了问题?”颇有些商业头脑的张老板一直疑惑不解,直到他发现公司提成政策存在问题。前几年,生意比较好做,张老板一直采用固定工资加年终奖的办法支付业务员的工资。可现在,竞争激烈了,业务员们也不那么拼命跑市场了,每天守在办公室里等着那笔还算好赚的固定工资,过起了“朝九晚五”的生活,用业务经理的话说,“业务员们快被养成老爷了。”【点评】早期的中国市场还是一个物资匮乏的市场,推销的作用并不突出,因而很多企业都采用固定工资制,因为这样可以享受更多的超额利润。然而,现在的市场已经是买方市场了,继续采用这样的分配制度显然很难适应竞争的需要。赶鸭子上架行不通老办法看来是行不通了!张老板很快制定了一个新的提成办法:业务员一律取消底薪,卖1件提成10元;业务经理的底薪降至500元,其奖金和总销量挂钩,每件提成1元(注:方案内容有所简化)。新办法果然“见效奇快”。短短两个月,公司就发展了20多家新客户,月销量又回到了以前1200件的水平.业务员们也纷纷主动出击,不再“眷恋”办公室了。看着公司内外一片繁忙的景象,张老板暗自得意……不料没多久,张老板就碰到了一件麻烦事。“张总,周胖娃的火锅馆今天上午关门了!”业务经理急匆匆地赶回公司告知张老板。“什么?周胖娃上个月才和公司签了1年的合同啊!”张老板顿时急火攻心,“周胖娃的灯箱、雨棚、围腰都是公司赞助的,他一关门,公司的赞助不就泡汤了吗?”原来,为了争取生意好的大店,“赞助”是鸡精行业普遍采用的促销手段,甚至是与大店合作的先决条件。一般来说,张老板赞助一家大店的支出在1500元左右。“以前公司也出现过这种事,可是也没有这么多啊!”张老板有些坐不住了,他决定亲自到这些新开发的大店看
一看。真是不看不知道,一看吓一跳!张老板发现很多大店的生意并不像业务员吹嘘得那么好。更可气的是,有些“大店”根本就不是大店,主要是为了骗取公司的赞助才要货的。回想起业务员要赞助时信誓旦旦地保证“这家馆子绝对没问题,一个月就要用20几件货,再不赞助就被其他公司挖走了”,张老板后悔不迭:“再这样下去,业务员卖得越多,我就亏得越多。”【点评】管理学中有一个著名的木捅理论:木捅盛水的多少取决于最短的木板,而不是取决于最长的木板,所有的漏洞和缝隙都会导致水的流失。同样,员工绩效的提升也不能只靠某一方
面的激励,而是取决于综合的管理能力。影响员工绩效的各种因素就如同木桶上的各个板块,任何一个因素考虑不周都可能影响公司的整体利益。以张老板的公司为例,业务员为了增加销量,最轻松的办法就是为自己的客户多要赞助。张老板的办法只是单方面地刺激了销售,并没有考虑到影响员工绩效的其他因素,一味地赶鸭子上架,只会造成员工的积极性越大、破坏性也就越大的不利局面。补充条款的失败亡羊补牢,为时未晚。张老板急忙宣布了两条补充规定:1.凡是要求赞助的客户,相关业务员必须提交该客户近期经营情况的调查报告,并经业务经理实地考查后报总经理批准;2.凡发生盲目赞助造成公司损失的,公司承担50%,相关业务员承担35%,业务经理承担15%;补充规定出台后,盲目赞助的现象渐渐少了,可是公司每个月的销量反而只有900件了。张老板也估计到了销量要下滑,不过让张老板纳闷的是:销量怎么还不如以前好呢?殊不知,张老板的公司这时已危机四伏,暗流涌动。业务员开始纷纷抱怨:“馆子的生意说垮就垮,我们又算不到,要我们承担35%还怎么抓客户啊?”“只要一笔赞助泡了汤,我们一个月就算白干了!”私下里,业务员都在戏谑张老板“又想马儿跑,又想马儿不吃草”。“群众的智慧是无穷的”。一些业务员很快就发现“飞单”(意指将客户介绍给其他公司)是个好办法,自己不用承担赞助风险,还可以收取其他公司的介绍费。尽管有些业务员也觉得这样做对不起公司,可是再一想:“反正我又没拿固定工资,有什么不好意思!”对张老板可谓忠心耿耿的业务经理,也开始抱怨了:“现在我的工作就是当业务员的‘表哥’(表格的谐音,意指统计业务员的销量),每天给业务员擦屁股(意指处理琐碎的客户投诉)。”业务经理对自己承担15%的赞助风险,更是颇有微词:“工资又没涨一分,我还要担这么大的责任。”“有些馆子现在生意好,说不定下个月就凉了,让我怎么批?”“批张三的客户,不批李四的客户,李四怎么想?”业务经理渐渐打起了退堂鼓,做起了跳槽的准备。补充规定出台后,公司开发的大客户越来越少。一些本来很有价值的客户,因为业务员对赞助风险有所顾虑,要么主动放弃了,要么悄悄将客户介绍给了其他公司。眼看着公司的业务一天不如一天,员工的意见越来越大,张老板一筹莫展【点评】有人会问:“如果业务员承担的赞助损失少一点行不行?”答案是:不行!因为通过内部的讨价还价是解决不了根本问题的,问题的实质是方案本身有缺陷。张老板的本意是激励业务员扩大销量,从而向市场要效益。可是,在张老板的方案中,我们看不到向市场要效益的接口在哪里。正是因为业务员找不到“过河的桥”,客观上才助长了业务员不择手段、暗渡陈仓的行为。包干的办法也不行?就在张老板束手无策之际,一位朋友向张老板献计:“老张,现在都讲‘目标管理’,干脆让业务员包干算了!”
(注:张老板的这位朋友大大歪曲了目标管理的含义。)“对啊!”张老板恍然大悟,很快又采用了包干的办法:I.业务员每销一件提成25元,包括自己的提成、客户赞助费、招待费以及回扣等一切费用;2.客户开发费用由业务员自己支出,公司不再负责。一件鸡精的毛利是50元,扣除业务员的提成25元、公司固定开支10元,张老板还赚15元。包干的办法终于堵住了业务员的嘴巴,公司内的各种风波暂时平息了,可是这个办法并没有扭转销量继续下滑的趋势。销售月报显示,公司新开发的大客户仍在减少,一些以前的老客户也在慢慢流失。一番调查后,细心的张老板发现,原来业务员都喜欢做小店,不愿意做大店。原来,包干的办法一经宣布,业务员就纷纷打起了小算盘:“卖给小店1件货,自己可以拿25元的纯提成,还是现款交易,省心省力;卖给大店1件货,赞助费起码就要15元,再加上招待费、回扣等杂七杂八的费用,自己就没什么搞头了。再说大店还要铺货,万一垮了,更划不来。”“丢掉大店就丢掉了整个市场,到头来小店都保不住!”张老板又开始大发雷霆。其实,张老板用不着发这么大的火,一段时间后业务员渐渐感到包干的办法也有问题:“张三太不象话了!我刚给客户报了165的价,他就背着我报162,不是故意抢我的客户吗?”“其他公司‘勾兑’一个客户都是经理、老板一起出动,哪像我们公司单打独斗!”包干后,公司制定的价格政策已是形同虚设,业务员在市场上的报价可谓五花八门;而客户对价格混乱的意见更是越来越大,到最后,连一些小店都失去了对公司的信任,不再要货了。【点评】营销如果不是依靠团队的力量,而是依靠业务员的个人能力在市场上单兵作战,无异于以卵击石。其实,组织的核心功能就在于组织具备一定的整合能力,能够产生1+1>2的整合效果,否则公司作为一个组织就失去了意义,充其量只能算是一个“团伙”。另一个老大难问题为了稳住业务经理,张老板又恢复了业务经理1300元的固定工资,另外还有300元的交通补贴和通讯补贴,其工作职责也被重新划定:1.协助业务员解决销售过程中存在的问题;2.只负责处理重大投诉,一般投诉由业务员自行处理;3.建立客户档案,统计公司日常销售情况;4.分析经营差异,提出改善方案;5.组织策划公司的促销活动。张老板暗想:这小子再不安分就说不过去了!事实上,业务经理并没有买张老板的账,包干后其工作态度反而更消极了:“业务员‘勾兑’的新客户,哪一家不是靠我‘临门一脚’才解决问题,提成还不是算业务员的?”"300元的补贴哪里够?每个月我还要倒贴200元,饭都不敢请客户吃一顿!”“说是只处理重大投诉,客户还不是都找我?哪有时间干其他事情?”业务经理对业务员的事开始睁一只眼闭一只眼,爱理不理了。包干后的几个月,公司渐渐呈现出一盘散沙的状态。而张老板这时已是焦头烂额、力不从心了……【点评】业务经理的抱怨实际上反映了公司内责、权、利不统一的问题,这个问题其实也是制约很多企业发展的老大难问题。但是,很多企业并没有充分认识到这一点。他们更热衷于搞学习型组织等前沿的东西,没有意识到自身存在的职责错位、授权不当、分配不公等现象往往是由于公司内责、权、利不统一造成的。事实上,就国内绝大多数中小企业而言,能够做到责、权、利相一致,管理的问题就解决了一大半。不是素质问题“办法总比问题多!”不甘心的张老板产生了请“外脑”的打算。不久,一家专业的管理顾问公司进驻张老板的公司。“我们公司的问题主要是员工素质太低,有些人连初中都没毕业。业务员只关心自己的荷包能装多少,根本不把公司的利益当回事,一点集体观念都没有。”张老板很无奈地向咨询顾问介绍了情况,“你们是专家,以后还要请你们多给业务员上上课。”【点评】很多企业都把管理的问题归咎于员工素质太低,这一点很值得商榷。其实,员工素质太低充其量只能说明业务素质太低(业务素质可以通过有针对性的培训加以提高),不能说明道德素质太低,因为很难想象一个正常的公司主要是由坏人组成的。因此,管理的问题更多的还是方法问题,而不是员工觉悟问题。“两步走”药方张老板的公司毕竟不大,一番摸底后,咨询顾问很快就发现了问题:“张总,公司的问题看来还是综合管理水平不高造成的,光靠一个提成方案解决不了问题啊……”咨询公司的一席话说到了张老板的痛处,张老板自知:“说起来我也是个老板,实际上高中都没毕业,搞管理确实是外行!”咨询顾问随即开出了一个“两步走”的药方:“张总,我们认为公司的问题可以分两步解决:第一步先搭建一个简单实用的管理平台,不用搞得太复杂,只要能体现‘责、权、利’相统一的特点就行了;第二步再制定一项以‘多赢’为特征的提成方案,激励员工从‘要我干’转变为‘我想干’,只有这样,员工的利益才能和公司的发展相结合啊……”张老板欣然接受了咨询顾问的建议。【点评】为什么张老板以前的办法都是头疼医头、脚疼医脚的办法,不能从根本上解决问题呢?因为张老板看到的问题只是冰山一角,缺乏基础管理平台才是问题产生的根源。那么基础管理平台又是什么呢?形象地说,基础管理平台就是企业开展各种管理活动的“舞台”,这一“舞台”主要是由公司的组织结构和组织运作规范两部分组成的。实践中,尽管很多企业也有这样的“舞台”,是是否稳固实用却是千差万别。与张老板达成共识后,咨询顾问制定了一份详细的工作计划,并形成了基本的解决思路:首先进行工作分析,进而确定公司的组织架构和组织运作规范,在此基础上导人绩效管理,最终形成公司内责、权、利相统一的经营管理机制。【点评】有人会问,咨询顾问的设计工作为什么首先要从工作分析开始呢?这是因为工作分析所提供的工作岗位原始信息不但是人力资源管理的基础,更是整个企业管理的基础。可以这样说,缺少工作分析,任何管理活动都是无本之木、无源之水。当前,很多中小企业认为“工作分析是大企业的事,我们公司不大,暂时用不着搞工作分析”。其实这是对工作分析的误解,工作分析本来就是一个由粗到细、由浅入深的过程,中小企业一样可以根据自身的需要,在不同层面上开展工作分析。我们相信,只要坚持搞好工作分析,因此而积累的“工作岗位原始信息”一定会让中小企业在未来的发展中尝到甜头。不仅如此,开展工作分析还可以时刻提醒管理者:搞好企业管理必须一步一个脚印,没有快捷方式可走。业务部提成方案解疑围绕工作计划,咨询工作很快进入到了实质性的设计时间。应咨询公司的要求,张老板还特意安排了业务经理加入项目小组。有了张老板的大力支持,各项工作开展得格外顺利。不到两个月,张老板就拿到了一份初步的提成方案(以下仅介绍与业务部有关的重要条款,基于保密原则,具体的测算过程从略):1.业务员每销一件提成25元,保持现有的提成标准不变;实际交易中,凡实际成交价格低于公司规定价格的,按实际降价额从销售提成中进行等额扣减。2.业务员当月销量比上月增长5%以外,公司按当月新增销量另给予相关业务员5元/件的奖励;凡当月销量比七月降低3%以上,公司按当月减少销量另给予相关业务员5元/件的处罚。3.公司给予当月销售增长率第一(绝对销量不少干30件)的业务员200元奖励。4.业务员可自主选择大客户的开发方式。既可选择自行开发,每件提成25元,各项开发支出自行负担,销量计人个人业绩,日常客户维护自行负责,也可选择与公司共同开发,各项开发支出公司承担80%,业务员承担20%,销量不计人个人业绩,但可按8元/件提成,日常客户维护由公司与相关业务员共同负责。“业务员还是按25元包干提成,市场价格会不会乱?”看到这里,张老板有些不放心地问到。“张总,业务员的报价如果低于公司规定的价格,就意味着双倍损失,在正常情况下业务员是不会这样做的。这样做的另一个好处是业务员感到公司的政策有连续性,可以避免爆炸式的变革带来的震动。”咨询顾问满怀信心地解释。“对,小公司确实经不起折腾!”张老板对咨询顾问的解释颇为赞许。“让业务员自主选择大客户的开发方式,业务员会不会只想吃肉不想啃骨头?”张老板对这一条吃不准。“张总,我们发现公司的客户80%都是小店,可是销量只占公司总销量的20%.,大店虽然只占客户总数的20%,但是销量却占公司总销量的80%。因此,公司的主要精力应该放在大客户上。”咨询顾问这样解释。“嗯?”张老板还是不太明白。“卖给小店1件货,业务员虽然拿走25元的纯提成,但是公司也避免了大量琐碎的小店维护工作,因为80%的客户投诉都来自小店。再说,公司还应考虑到业务员开发大店时以丰补欠的情况。仅仅做小店,量又上不去,业务员一定会积极开发大店。要是允许业务员两条腿走路,那么业务员就会考虑自己开发有把握的大店,没把握的大店考虑和公司共同开发。有把握的大店毕竟是少数,一般情况下业务员会把大店交回公司开发,这样公司就可以集中精力搞好大店工作了。”咨询顾问的一番详细解释终于打消了张老板的疑虑。【点评】考虑到提成方案的敏感性,咨询公司尽量回避了“爆炸式”的变革方式,这一点很值得推崇!现代管理认为,除非遇到经营状况的严重恶化或是管理效率的严重低下,否则企业管理者应该十分谨慎地使用“爆炸式”的变革方式。这是因为:“爆炸式”的变革方式一旦考虑不周,不仅达不到预期的效果,反而会造成员工士气低落,引发员工对改革的强烈反对.因此,我们更推崇分阶段、有计划的变革方式。这种方式首先通过对组织的系统研究找到不同时期的工作重点,进而制定出阶段性的改革方案,有计划、有步骤地加以实施,从而有效避免了“爆炸式”变革带来的副作用,是一种理想的变革方式。诠释业务经理的职责看完与业务员相关的部分,张老板迫不及待地还想知道业务经理的提成又是怎样安排的(以下节选与业务经理相关的重要条款)。1.业务部按大客户(不包括业务员自主开发的大客户)回款销量,每月提取16元/件作为营销费用,其中14元用于客户赞助费、招待费,2元作为促销淮备金。2.业务经理按月编制销售费用预算,其中500元以内的费用由业务员提出申请,经业务经理批淮后开支;500元以上的费用,由业务员提出申请,报部门经理审查后经总经理批准开支。3.业务经理的提成和大客户销量挂钩,并采用累进提成制,即:提成基数为800件/月,月销量低于800件,低于部分按2元/件扣部门经理当月工资,800件~1000件部分,按2元/件提成,1000件以上部分,按4元/件提成。4.年终,公司按新客户当年累计产生的营业利润考核业务经理,即:按新客户当年累计利润(或亏损)的30%对业务经理进行奖励(或惩罚),计算公式为:[新客户全年累计销量×(进销差价-业务员提成-单件产品分摊的固定费用)-开发新客户当年累计产生的销售费用]
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0.3。"500元以下的开支业务经理说了算,报销会不会出乱子呢?”张老板有些担心地问到。“张总,授权确实有一定的控制风险。可是没有适当的授权,不仅您自己的精力不够用,公司内部的分工与协作关系也无法实现啊!”咨询顾问觉得有必要和张老板做进一步的沟通。“张总,您也认为‘责权利相统一’是必要的,可是不给予相关责任人必要的权限,‘责权利相统一’就是一句空话啊!再说有授权就会有监督,我们设计的管理制度中已充分考虑到了这一点。”“反正有3个月的试行期,先试试也行。”尽管张老板还是有些顾虑,可是咨询顾问的观点似乎也不无道理。“业务经理年终提30%,公司会不会亏呢?”看到这里,张老板禁不住想落实一下自己的担心。“张总,你放心吧,我们已经反复测算过了。再说羊毛还不是出在羊身上……“我看还是开个员工大会,听听大家的意见吧!”经过反复讨论,张老板基本接受了咨询公司设计的这套方案,不过张老板还是吃不准员工的想法。【点评】就一般的中小企业而言,有经验的管理者认为授权最好是在集权基础上的“有限授权”,他们反对打着用人不疑的旗号过分地分权,更反对绝对的集权。既然如此,怎样把握授权的“度”,就成为授权的关健。可以这样做,怎样授权应结合以下两个方面进行考虑:1.公司是否建立了与授权相对应的监督机制。2.授权或不授权是否影响到了组织内部的分工与协作关系,否则应加以调整。一份成功的提成方案一经宣布,业务员心中悬着的一块大石头终于落了地。“我们还以为张老板专门请人来‘打整’我们,没想到新办法这么通情达理!”“卖给小店1件货,我们还是干赚25元;大店要是有赞助风险可以交回公司开发,拿8元钱的提成也划得来!”业务经理看了提成方案后更是信心十足:“只要不再给业务员擦屁股,凭我这几年建立的大客户关系,完成800件还不是小事一桩!”“其实公司以前发生的赞助损失主要是没时间‘盯住’大客户造成的,现在专心抓大客户了,盲目赞助的情况肯定能避免,年终的投人产出奖完全拿得到。”粗粗一算,张老板也觉得公司不会亏:“只要销量达到800件,公司就能保本;销量达到1000件以上,每超出100件,公司还能向厂家要1%的返点,达到1500件返点更高。”终于,一项“多赢”的提成方案正式出台了!【点评】制度只能解决“怎么干”的问题,要想解决“我想干”的问题,最直接的办法是靠利益来引导员工的行为。尽管这种办法受到很多学者的批评,但却是最实用的办法。换句话说,严格的管理制度可以规范员工的绩效行为;恰当的利益分配可以吸引员工朝着既定的绩效目标前进。事业单位工资改革的四大技术难题事业单位的改革是我国经济体制改革中一个重要问题,一直广受关注。最近,人事部、财政部、民政部和劳动保障部四部联合首次全面系统解读收入分配改革,130万个事业单位工资改革拉开序幕,要求与公务员工资制度脱钩,建立岗位绩效工资制度,再次成为社会广泛关注的焦点。事业单位改革一直以来,就是国内专门从事管理变革研究的友泰咨询公司的核心研究课题,针对事业单位的人力资源变革咨询实践和研究,友泰咨询总结认为,当前,我国事业单位的工资改革主要存在四大技术难点问题。四大技术难题主要是组织模式设计问题、竞聘上岗问题、专业技术的价值评价与工资体现、专业技术人员的职业生涯规划。第一、组织模式设计事业单位中勘察、设计、技术、研究类院、所、中心比较多,有的已经改制成为公司或按照公司化运作了,比如四川通信科研规划设计有限责任公司,前身是原来的四川通信科研规划设计研究院。这些单位的业务基本上是项目型的,其组织结构,除常规的职能管理部门外,一般设有专业处/科/室,按照专业技术或工种类别设置,同时根据新签合同项目,组建项目团队,开始按照项目法人、项目组或者项目部等组织模式运作项目或开始生产。当项目大,周期长或者异地施工的,项目部自身有的还要建立二级职能管理平台。在市场开拓与销售方面也由于独特的运作模式容易产生内部协调衔接问题,比如市场工作与销售工作的分工与配合困难,之间的交叉关联的业务流程、业务权限和分配机制都是比较棘手的问题;比如存在地方分支机构的事业单位还存在销售本部和分公司之间的关联交易或者内部核算问题,关联交易中本部和分公司间的利益分配标准不明确,内部价格定义不合理等。所以,在这类事业单位工资改革时,组织模式设计与变革恐怕也是需要考虑的,因为组织运作模式会直接影响到绩效考核、奖金分配制度建立。友泰(UTC)实践表明,项目型事业单位常用的矩阵式组织模式,在实践应用中要根据战略、组织和人事现状考虑变通,不宜简单地套用标准的矩阵式组织模式,毕竟现实的组织模式、权限设置与考核分配单元短期内无法改变。比如:有的单位设计部门也可以参与销售的竞标工作,也有市场奖励,这样就和市场部门发生了冲突,如果要完全改变,难度非常大,所以需要在工资改革中兼顾现实的组织模式,不能仅仅考虑政府文件要求的工资结构,要根据个性问题因地制宜。关于项目部门的奖励与核算,因为组织模式不同,有的是强矩阵,有的是弱矩阵,职能部门和项目部门的组织、流程和权限分割差异较大,有的事业单位的项目部拥有采购权限,甚至是大的项目总包方式,而有的没有采购权限,采购权统一在本部的采购中心或物资部。所以,项目单元的考核模式、本部与项目部之间的纵向业务权限和人力资源权限问题会直接影响到工资和奖金分配办法。总之,建立和完善一套符合自身个性和事业单位行业特点的组织运作模式对工资改革方案的良好运行意义重大。第二、竞聘上岗多年以来,多数事业单位按照政府机关的组织模式运作,在人事管理上也保留着深深的计划经济时代痕迹。要切实实现工资制度改革,用人制度改革是必须要破解的难题,而友泰咨询在实践中发现,竞聘上岗是事业单位用人制度改革的非常有效的改革技术。通过全面实行竞聘上岗和聘用制度,转换事业单位的用人机制,破除干部身份终身制,实现事业单位的人事管理由身份管理向岗位管理转变,由单纯行政管理向法制管理转变,由行政依附关系向平等人事主体转变,由国家用人向单位用人转变。这些大原则是清晰的,前途是光明的,但是道路却是曲折的,历次事业单位的改革推进中,用工制度改革都是一道难以逾越的墙。友泰咨询以解决事业单位的现实困惑为根本,研究总结出基于中国文化的系列改革技术,其中包括现实价值巨大的竞聘上岗技术、定岗定编、人才测评、文化变革和聚类分析法等实用技术手段,并在诸多事业单位改革中成功运用。在某国家级的信息技术中心改革过程中,由于该单位还具有企业性质和部分政府机关性质,所以,多种身份的人员混杂,行政、事业、企业关系交叉不清,自身在屡屡推进工资改革中,每次都难以见效,结果都是领导尴尬,员工抱怨。后来,中心聘请了权威的外资咨询公司设计了新方案,新的方案在理论上逻辑上看起来都非常完美,但是薪酬改革还是推行不下去,因为方案实施的许多假设前提是不存在的。最后,友泰认为必须放弃那些看似科学和逻辑的理论套路,只有依靠对现实的把握来创新思路,采用“领导满意,员工接受”为准则的实用技术。首先,在全体员工的沟通、说服上下工夫;其次是重新完成定岗定编;再次,我们采用“全体起立,局部坐下”的竞聘上岗为核心的组织变革系列技术,其中,当时考虑到员工多次变革疲劳后的心理状态,还有国企员工常有的“强求标准心理”,他们总是质疑“凭什么他上,我比他差什么?”,后来项目组引进了人才测评技术,通过变革的系列程序、技术来打消员工的心理顾虑。最后顺利完成了工资变革的实施推行,也有力地推动了文化变革。所以,实践表明,要切实启动工资变革,前期的观念导入,逐步渗透最佳实践企业的管理理念,是十分重要的基础。通过竞聘上岗可以大大有力地推进事业单位工资制度改革,为板结的机关文化注入新鲜活力,否则,如果编制和人事制度不改革,工资制度改革碰到的阻力会更大,工资改革会成为“冤大头”。第三、专业技术的价值评价与薪酬分配研究院所类事业单位的工资改革,一般会碰到的问题包括三个:工资总额的控制是否可以以及如何突破;专业技术的价值如何评价;专业技术人员负责不同的工作的薪酬确立。一般的理论认为,薪酬分配的依据主要包括岗位价值、技术能力和业绩,其实这只是基本的内部结构分配依据。因为中国现阶段,许多国有单位的工资总量,是上级国资委根据工资总额同经济效益挂钩的管理办法规定的,况且许多事业单位还靠财政拨经费过日子,这些因素在设计薪酬办法时,都是难以逾越的约束条件。当然,很多事业单位已经通过聘请外部咨询机构设计方案并说服上级机关批准,从而实现在工资与效益挂钩的约束基础上,确保薪酬可以更好地调动员工积极性。专业技术的价值如何评价,包括人员的技术水平如职称、行业或岗位的任职资格证书含金量如何衡量,如何在工资等级上给予确认等。这是研究院所普遍面临的技术难题。长期以来,我国事业单位实行的分配制度具有强烈平均主义色彩,基本上是按照级差很小的等级工资制执行,而忽略了职工之间工作的价值与贡献大小的差异,即使有一部分奖金,也基本上是平均分配,造成干与不干一个样,干多干少、干好干坏一个样。同时,还有诸如高管激励措施不够,骨干人员薪酬外部不公,对二次分配缺乏监督,导致要么“大锅饭”,要么黑箱操作等问题。这种分配制度不利于真正体现多劳多得,不利于体现知识、技术的价值,尤其挫伤了专业技术骨干的积极性。在咨询实践中,友泰总结认为,这类专业技术人员的薪酬设计在一般的薪酬方案设计程序基础上,可以补充操作如下五个环节:一、技术职业系列的跑道设计,考虑战略和文化的因素,确立职类职种的划分标准,重点设计出技术研发职类包含的职种,比如研究开发、测试、应用实施/生产技术、售后维护等专业系列的跑道,确定跑道数量和台阶级别以及在公司各部门的分布;二、任职资格标准的开发,依托技术委员会组建或新建公司内部专家小组,来集中力量专门开发各专业职种、各级别的任职资格标准,包括各级员工职业技术标准,如级别角色定义、知识标准、技能标准和经验标准,有时包括重点行为规范和行为标准;三、个人任职等级评价与确立,一般地,根据前面确立的标准,采用不同的方式评价每个技术人员的任职等级,也有专家建议,按照参照岗位价值评价,进行职种价值评价。实践中技术等级认证是一个专业性、技术性要求非常高的环节,在目前我国的技术职业等级标准还没有系统建立、各单位的任职资格标准差异巨大、测试问卷结构系统可能存在适用性问题、本地化数据库和常模还没有建立等问题对该工作的限制约束明显,许多单位都尽量采用一些工具简单、易操作、成本低的测评方式,包括:书面考试、答辩面试、多纬度评价、人才测评问卷、情景模拟测试、技术比赛等,这些方法在咨询实践中效果还不错,实用性强。比起那些看似科学但复杂的评价方法,操作的简便性更加受到客户的青睐,毕竟,技术人员的价值评价和技术评价,一味依靠“做标准化数学题”确实存在问题,“语文题”在定性方面的价值也是不错的。比如,我们在某设计院评价工程师级别时,在按照评价标准进行标准化作业评价之前,预先确立各个级别工程师在各大板块的基本比例结构,如,资深的不超过2名,高级的不超过20%等,当然,有的部门技术人员水平普遍偏高/偏低,等级分布前就要做些合理考虑。需要注意的是,这些环节操作仅仅对于专业技术类比较强的人员/企业适用,那些一般基于职位管理,注重“官本位”的单位和人员,建议不要采用此法。四、个人套入和薪酬测算,根据个人的技术等级和相应的薪酬级别,结合前面设计的薪酬结构,完成个人具体的薪酬数据测算,包括模拟不同的单位整体业绩、部门业绩和个人考核结果,来测算个人实际工资数据,同时看全体员工与改革前相比,升降变化的人员比例,估测工资总额是否突破,估测员工的心理接受程度和可能的调整方向。五、动态调整的标准和程序设计,如果说第三步是解决技术人员历史既有的技术价值、技能、能力,那么,本环节主要解决未来的动态调整和变化依据。一般地认为,业绩考核的结果作为影响薪酬等级调整的主要因素,但实际上,我们需要区别对待不同人员,对于技术专业人员,我们建议定期进行技术等级评审,比如半年一次;对于职能管理人员,我们在实践中创立设计的“薪酬累加器”是一种不错的探索,即在影响岗位工资动态调整的因素中选择几种刚性的因素,建成薪酬“蓄水池”,在业绩考核结果之外,还包括重大奖惩、后续学历、新增职称和工龄等不易产生异议的刚性因素。实践中有两种操作办法,一种是分别给予一定的工资金额,作为附加工资,单独核算;一种是给所有的刚性薪酬因素赋予分值,等分值累计到一定程度,薪酬等级自动调整。这种方法对于解决那些设计研究院/所的晋级单通道、一岗一薪多年不变的顽疾,非常有效。第三个问题是,尽管都是专业技术人员,但是他们在从事不同的工作时,薪酬结构和水平都应当是差异化的。一般有4种情形:参与研究开发型项目:一般指那些参与不直接创收的基础研究、开发的技术人员,他们的固定工资部分可以参考前面设计的薪酬,但是其核心的收入一般来自项目奖金,其薪酬结构和水平都要和项目组织模式、考核模式密切挂钩,项目的进度、成本、质量指标的完成情况都将直接影响到他们的奖金。参与设计施工型项目:一般指那些参与直接创收、服务于客户得技术人员,他们的职责主要是负责完成项目合同要求的任务,他们的固定工资部分可以参考前面评定的薪酬等级,其核心的收入主要来自项目奖金,项目奖金与薪酬结构、项目组织模式、考核模式密切挂钩,影响项目奖金的因素,或者说考核指标,一般包括项目的净利润、回款、进度、质量、客户评价、技术创新等指标。从事市场与销售支持工作:在有些事业单位,技术人员不上项目期间与在项目期间的收入结构和水平是完全不同的,不上项目期间又包含两种情形,一种是参与市场与销售工作,比如参与市场推广的技术会议、论坛、展览会等,还有的许多单位的技术人员可以或者必须参与项目竞标工作,从事技术支持和标书准备等工作,从事这些工作期间,技术人员固定工资可以参照技术等级决定的技能工资,或许还有少量奖金。对于参与项目竞标的人员,有时候给予少许提成奖励。当然,如果销售或项目竞标中技术含量非常高,销售业务部门与技术部门工作要求高度
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