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文档简介
项目考勤制度一、目的
为确保项目团队的高效运作,规范员工的工作时间及出勤情况,维护项目的正常进度,制定本考勤制度。此制度旨在明确项目团队成员的考勤管理规范,保障项目目标的顺利实现,同时维护员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤制度适用于项目考勤管理的所有员工,包括但不限于项目组成员、项目助理、项目管理人员等。项目合作方、临时工及实习生的考勤管理,参照本制度执行。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时。
2.项目紧急情况或特殊任务需要时,员工应按照项目组的要求调整工作时间,确保项目进度不受影响。
3.员工应按照项目组安排的工作班次到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
4.项目组将根据实际工作需要,对工作时间进行调整,并在调整前通知全体员工。
5.员工应充分利用工作时间内的时间,提高工作效率,确保项目目标的顺利实现。
6.项目组鼓励员工在工作时间外进行自我学习和提升,以增强团队整体竞争力。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统,员工需使用个人账户进行签到。
-签到时应确保个人信息无误,如有错误,需及时向考勤管理员报告更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:45至9:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级报告,并在外出归来后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、会议记录等,经上级确认后,由考勤管理员进行补签操作。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,需在当天内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
-经上级确认情况属实的,可由考勤管理员进行补签,但每季度内补签次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责维护考勤系统,确保考勤数据的准确性,并及时处理员工的考勤问题。
-直接上级负责监督和审核下属的考勤情况,对考勤异常情况进行调查和处理。
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理进行整体监督。
-员工应自觉遵守考勤制度,对个人考勤情况负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,需尽可能提前通知。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并抄送人力资源部门备案。
-四天以上的请假,需经直接上级初审后,提交至人力资源部门终审。
-特殊情况下,如员工因病或紧急事件无法提前提交请假申请,应在请假后第一时间通知上级,并在返回工作岗位后补交请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-如请假期间有工作交接,员工需与交接人确认工作完成情况,确保项目工作不受影响。
-销假时应提供必要的请假证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明。
-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照请假制度中的申请和审批流程执行。
-休假申请应包含请假类型、时间、原因等详细信息,并附上必要的证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照公司规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天(含法定节假日)。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天(含法定节假日)。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假时间为产前15天加产后158天,共计173天。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照公司规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-员工申请年假需提前一个月向直接上级申请,并根据项目工作安排进行审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,期间工资按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育可申请陪产假,陪产假一般为7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常享受假期。
-若项目工作需要,员工需在公众假期加班,公司将按照国家规定支付加班费或安排调休。
-公司会提前通知公众假期的具体安排,员工应根据项目工作计划和个人假期安排进行合理调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟的,视为严重迟到。
-严重迟到:每次严重迟到将在当月绩效考核中予以记录,并按照公司规定进行相应处罚。
-旷工:员工未按请假制度规定请假,且未在规定的工作时间到岗工作,视为旷工。旷工一天及以上,将按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,视为旷工处理,并根据旷工天数扣除相应工资,情节严重者将面临辞退风险。
-伪造考勤记录、提供虚假请假证明的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资的2倍。
-连续旷工3天以上或一个月内累计旷工5天以上,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
-忘记签到的,需及时向直接上级报告并说明情况,经核实后可进行补签,但每季度补签次数不得超过两次。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保团队考勤数据的准确性和及时性。
-对下属员工的考勤情况应进行定期检查,发现问题及时处理
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