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文档简介
人社局考勤管理制度一、目的
为确保人社局工作的正常运行,加强工作人员的时间观念,提高工作效率,根据国家法律法规及单位实际情况,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确工作人员的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,为人社局的人力资源管理提供依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于人社局全体在职工作人员,包括合同制员工、临时工及实习生等。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.工作时长:每日工作8小时,共计40小时/周。
3.休息时间:上午12:00至14:00为休息时间,工作人员可自行安排用餐和休息。
4.调休安排:如遇特殊情况需调整工作时间,由局领导提前通知,并根据实际情况进行调休。
5.加班规定:工作人员因工作需要加班,需提前向直接上级报告,并按照国家有关法律法规执行加班工资或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
人社局实行每日签到制度,所有工作人员必须在规定时间内完成签到。签到为每日工作时间的开始标志,未签到视为迟到或旷工。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
(3)签到方式采用电子签到系统,工作人员需在规定时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
3、因公外出未签到处理
工作人员因公外出未能按时签到,需在返回单位后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事由。同时,应在外出前通过工作群或书面形式告知考勤管理员,以便记录和核实。
4、忘记签到处理
如工作人员因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间补签,并向直接上级说明情况。忘记签到超过当日工作时间1小时,视为迟到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员:负责每日考勤记录的收集、整理和归档,对考勤异常情况进行核实和处理。
(2)直接上级:负责审批工作人员的请假、外出申请,并对考勤异常情况提出处理建议。
(3)人力资源部门:负责监督和检查考勤管理制度的执行情况,对考勤违规行为进行处罚和纠正。
(4)局领导:负责对全局考勤工作进行总体指导和监督,对重大考勤问题进行决策和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可临时请假,但需在请假后一个工作日内补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)请假不超过1天的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上、不超过3天的,由直接上级审批,报人力资源部门备案。
(3)请假超过3天的,需经直接上级、人力资源部门审核,报局领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员需在第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级报告,并按请假审批流程重新提交申请。
(3)未按规定请假或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工处理。请假期间如发生工作需要,工作人员应配合完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本单位假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。各类假期申请均需按照以下流程进行:
(1)提交书面申请:工作人员根据实际情况填写《假期申请表》,明确假期类型、起始日期、结束日期等。
(2)审批:根据请假审批权限,将申请表提交给相应级别的审批人。
(3)备案:审批通过后,将申请表复印件报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际病情给予相应病假。
(2)事假:工作人员因个人事务需请假,需提前申请,根据工作情况给予事假。
(3)婚假:工作人员结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女工作人员生育,享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
工作人员根据工作年限,享受国家规定的带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
年假应在当年内安排完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女工作人员生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定发放。
(2)陪产假:男工作人员的配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,单位安排休息。
(2)周末休息日如遇特殊情况需要加班,可根据实际情况安排调休或支付加班费。
(3)单位可根据实际情况调整公众假期安排,提前通知全体工作人员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到30分钟以内为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当日工资的10%;严重迟到扣除当日工资的20%。
(3)旷工:工作人员无正当理由,未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位,视为旷工。旷工一天扣除当日工资的100%。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:工作人员未按照规定请假,擅自离岗或未按时返回工作岗位,除按旷工处理外,还将视情节轻重给予警告或记过处分。
(2)伪造记录:工作人员伪造签到、请假记录,一经发现,将严肃处理,视情节轻重给予记过、降职、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,扣除旷工期间的全部工资,并给予警告处分。
(2)连续旷工5天或一年内累计旷工10天以上,扣除旷工期间的全部工资,并视情节轻重给予记过、降职或辞退处理。
4、未签到处理
工作人员未签到,需在当日内补签并说明原因。如未在当日内补签,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属工作人员的考勤情况进行监督和管理。
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