广州办公设备采购合同范本

广州办公设备采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：广州科瑞办公设备有限公司

地址：广东省广州市天河区科韵路198号

法定代表人：张伟

联系方式/p>

2.合同简介：

背景：鉴于甲方广州科瑞办公设备有限公司（以下简称“甲方”）在日常运营中需采购一批办公设备，以提高公司工作效率及员工办公舒适度；同时，乙方广州市宏图科技有限公司（以下简称“乙方”）作为专业从事办公设备销售、服务于一体的企业，具备丰富的产品线及优质的服务。为了实现双方共赢，经友好协商，甲乙双方就办公设备采购事宜达成以下合同：

一、定义

1.1“办公设备”指乙方按照本合同约定向甲方提供的计算机、打印机、复印机、传真机等设备。

1.2“合同总价”指甲方根据本合同约定应向乙方支付的设备采购款项。

1.3“交货期”指甲方根据本合同约定接收办公设备的期限。

二、双方权利与义务

（以下内容将在后续部分详细阐述）

三、价格与支付条件

（以下内容将在后续部分详细阐述）

四、履行期限

（以下内容将在后续部分详细阐述）

五、违约责任

（以下内容将在后续部分详细阐述）

六、不可抗力

（以下内容将在后续部分详细阐述）

七、争议解决

（以下内容将在后续部分详细阐述）

八、其他条款

（以下内容将在后续部分详细阐述）

九、附则

（以下内容将在后续部分详细阐述）

十、签署

（以下内容将在后续部分详细阐述）

本合同简介旨在明确双方合作的背景及前提条件。以下各章节内容将具体阐述双方在本次办公设备采购合同中的权利、义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等事项，以保障双方合法权益。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：广州市宏图科技有限公司

地址：广东省广州市番禺区汉溪大道东390号

法定代表人：李明

联系方式/p>

请甲方、乙方根据本合同范本内容，认真阅读、充分理解并遵循以下各章节规定，共同推进本次办公设备采购项目的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足日常办公需求，向乙方采购一批质量可靠、性能稳定的办公设备。具体内容包括计算机、打印机、复印机、传真机等设备的供应、安装、调试及售后服务。

第二条定义

2.1“设备”指乙方根据甲方需求提供的计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备。

2.2“安装调试”指甲方收到设备后，乙方按照约定对设备进行安装、调试，确保设备正常运行。

2.3“售后服务”指甲方在使用设备过程中，乙方提供的维修、保养、技术咨询等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.1甲方有权按照本合同约定要求乙方提供符合约定质量、性能的办公设备。

1.2甲方有权要求乙方在合同约定的交货期内完成设备的安装、调试。

1.3甲方应按时支付合同约定的设备采购款项。

1.4甲方应提供必要的条件，协助乙方完成设备的安装、调试工作。

1.5甲方在使用设备过程中，应按照乙方的使用说明及建议进行操作，确保设备正常运行。

二、乙方的权力和义务

2.1乙方有权根据甲方需求提供符合约定质量、性能的办公设备。

2.2乙方有权按照合同约定收取设备采购款项。

2.3乙方应在合同约定的交货期内完成设备的安装、调试工作。

2.4乙方应提供设备的使用说明书、操作培训等服务，确保甲方正确使用设备。

2.5乙方应按照合同约定提供售后服务，包括设备维修、保养、技术咨询等。

2.6乙方应确保提供的设备符合国家相关法律法规及行业标准，如设备存在质量问题，乙方负责免费维修或更换。

2.7乙方应在合同履行过程中，积极与甲方沟通，及时解决甲方在使用设备过程中遇到的问题。

本合同双方的权利与义务旨在保障甲方获得优质、稳定的办公设备，同时确保乙方在合同约定范围内履行义务，实现双方的合作共赢。双方应严格遵守本合同规定，共同推进合同的履行。

第四条价格与支付条件

4.1本合同设备采购总价为人民币【】元整（大写：【】元整），具体价格详见附件。

4.2甲方应按照以下支付条件向乙方支付采购款项：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价款的50%；

（2）设备安装调试完毕并验收合格后7个工作日内，支付合同总价款的45%；

（3）剩余5%作为质保金，质保期满且无任何质量问题后7个工作日内支付。

4.3甲方支付采购款项时，乙方应向甲方提供合法有效的发票。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年。

5.2乙方应在本合同生效后【】个工作日内完成设备的安装、调试工作。

5.3质保期为设备验收合格之日起【】个月。

5.4双方应按照本合同约定的履行期限及关键时间节点，积极推进合同履行。

第六条违约责任

6.1若甲方未按约定时间支付采购款项，每逾期一天，应支付合同总价款0.1%的违约金，逾期超过30天，乙方有权解除合同。

6.2若乙方未按约定时间完成设备的安装、调试工作，每逾期一天，应支付合同总价款0.1%的违约金，逾期超过30天，甲方有权解除合同。

6.3若乙方提供的设备存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后【】个工作日内免费维修或更换，否则甲方有权要求乙方支付合同总价款5%的违约金。

6.4若一方违反本合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任，向对方支付损失赔偿。

6.5本合同约定的违约金不足以弥补损失时，受损方有权要求违约方支付实际损失。

6.6双方在履行合同过程中如发生争议，应友好协商解决；协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

本部分内容明确了价格与支付条件、履行期限以及违约责任等条款，旨在确保双方在合同履行过程中严格遵守约定，保障双方的合法权益。如有违约行为，违约方应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

7.1本合同所指的“不可抗力”包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商采取措施减轻不可抗力造成的影响。

7.3发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响的一方在提供相应证明后，可免除履行合同的责任或相应延长履行期限，但应及时通知对方。

7.4若不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过【】个月，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

7.5本合同约定的不可抗力免责条款不适用于乙方因其自身原因导致的违约行为。

第八条争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

8.3若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

8.4若一方不同意仲裁或仲裁裁决不生效，另一方可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.5争议解决期间，双方应继续履行合同中未争议的部分，除非争议的履行会明显损害一方的合法权益。

8.6除非另有约定，争议解决过程中的所有费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担。如果双方都有责任，则按照责任比例分担相关费用。

第九条其他条款

9.1通知与送达

9.1.1本合同项下的任何通知、要求、批准、同意或其他通信，应以书面形式进行。

9.1.2任何通知或通信在以下情况下视为已送达：

（1）亲自交付时；

（2）以挂号信或快递方式邮寄，寄出后3个工作日内；

（3）通过电子邮件或传真发送，发送后1个工作日内。

9.2合同变更

9.2.1本合同的任何变更、补充或修改，须以书面形式作出，并经双方协商一致签字盖章确认后生效。

9.2.2任何口头或非书面形式的变更、补充或修改均无效。

9.3终止条件

9.3.1在合同履行期间，如一方发生重大违约行为，另一方有权书面通知终止本合同。

9.3.2本合同在双方履行完毕各自的权利义务后自动终止。

9.3.3双方同意终止本合同时，应签订书面终止协议，明确终止日期及相关事项。

第十条附则

10.1本合同附件包括但不限于设备清单、技术规格、售后服务承诺等，为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

签署