单位财务档案管理制度

单位财务档案管理制度第一章总则第一条【目的】为规范单位财务档案的管理和使用，保证财务档案的安全性、完整性和可靠性，提高财务信息的管理效率和服务水平，订立本制度。第二条【适用范围】本制度适用于单位内财务部门及与财务档案管理相关的全部工作人员。第三条【基本原则】财务档案管理以合规、便捷、高效为原则，遵从保密、审慎、准确、完整的原则，确保财务档案的安全可靠。第四条【相关定义】单位：指本单位（公司、机构、部门等）。财务档案：指单位的会计核算凭证、账簿、报表、会计档案及其他与财务相关的文件、资料等。主管部门：指财务部门或负责会计事务的相关部门。责任人：指负责执行相关工作的人员。第二章财务档案的建立第五条【档案的分类】财务档案依照单位内部的管理需要，可分为会计核算凭证、账簿、报表、会计档案和其他财务相关文件等分类。每类档案应有明确的编号和名称，并订立相应的管理方法，确保档案的完整性和准确性。第六条【档案的建立】财务档案的建立应遵从合规原则，依照会计制度和相关法律法规的规定进行。财务档案应及时、准确地记录资金的流入和流出，保存全部涉及财务收支的凭证和文件，并依照规定期限进行存档。档案的建立应由专人负责，建档前需经过财务主管部门的审批，并填写相应的档案登记表格。档案编号的调配应由财务主管部门统一进行，确保编号的唯一性和次序性。第七条【档案的存储】财务档案的存储应选择安全、防潮、防火、防虫的环境，并保持通风干燥。档案室应配备特地的档案保管员，负责财务档案的存储、调阅和管理工作。档案室应划定不同区域，每个区域设置对应的存储架，并依照分类和编号的规定进行摆放，严禁随便摆放和堆放。第八条【档案的保管期限】财务档案的保管期限应依照国家有关法律法规和会计制度的规定进行，做到及时销毁和归档。到期的档案应及时进行销毁，销毁前需经过财务主管部门的审批，并填写相关销毁记录。财务档案的归档应依照会计年度进行划分，每年归档一次，并填写相应的归档登记表格。第三章财务档案的管理第九条【档案管理责任人】单位应明确财务档案管理的责任人，并订立相应的管理职责和工作制度。责任人应具备相关专业知识和经验，负责财务档案的管理、把关和监督工作。第十条【档案的调阅和借阅】财务档案的调阅和借阅需填写相应的申请表格，并经过财务主管部门的批准。财务档案的调阅和借阅应注明原因、期限和归还日期，并由责任人签字确认。财务档案的调阅和借阅不得随便移走或拷贝，并应在档案室内进行查阅和使用。第十一条【档案的安全保密】财务档案的安全保密工作应被列入紧要事项，任何人员不得泄露、窜改或传播财务档案。财务档案涉及人员的信息应加以保护，未经本人同意，不得向外界公开。第十二条【档案的保管期限】财务档案的保管期限应依照法律法规和会计制度的规定进行，并在档案上注明保管期限。财务档案到期后需经过财务主管部门的审批，方可进行销毁或归档。归档的财务档案应进行整理、盘点和标识，并由档案保管员负责存放和管理。第十三条【档案的迁移和调整】财务档案的迁移需经过财务主管部门的批准，并依照迁移计划进行操作和记录。财务档案迁移后需填写相应的迁移登记表格，并对档案进行核对和确认。第四章责任和监督第十四条【责任追究】对违反本制度的单位及工作人员，将依法追究相应的责任，包含但不限于纪律处分、行政惩罚等。第十五条【监督机制】单位应建立健全财务档案管理的内部监督机制，并定期进行检查、审计和评估工作。第五章附则第十六条【政策解释】对于本制度中未尽事宜和