IT硬件及软件管理制度

IT硬件及软件管理制度1.目的本规章制度的目的是为了规范企业IT硬件及软件的采购、使用和管理，保障企业IT设备的正常运行和信息安全。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工及相关部门，包含全部IT设备和软件的采购、使用和管理。3.责任人及职责3.1企业管理负责人企业管理负责人负责订立和监督执行本规章制度，确保IT设备和软件的合规采购和使用，并负责信息安全的保护和风险掌控。3.2IT部门IT部门负责IT设备和软件的采购、安装、配置、维护和保养工作，帮助各部门解决IT设备和软件使用中的问题，并定期进行设备和软件的安全检查和维护。3.3部门主管部门主管负责本部门IT设备和软件的合理使用，监督下属员工的使用行为，确保不违反相关法律法规和企业规定，并及时报告IT部门与企业管理负责人。3.4员工员工应依照规章制度的要求正确、合法地使用IT设备和软件，保障设备的正常运行和信息安全，及时报告发现的问题和隐患。4.硬件管理4.1采购与领用硬件设备的采购应征求IT部门的看法，并依照公司的采购流程进行申请和审批。领用时，需填写领用表格，并经IT部门审核、记录、存档。4.2使用与保养员工在使用硬件设备时，应遵守操作规程，正确使用，并保持设备的清洁和良好状态。硬件设备在非使用状态时，应妥当保管，防止损坏和丢失。4.3维护和修理与报废硬件设备显现故障时，应及时向IT部门报修，并搭配维护和修理人员进行检修和修复。报废的硬件设备需填写报废申请表，并经IT部门审核、备案，按规定进行处理。5.软件管理5.1授权与安装企业正版软件的采购应征求IT部门的看法，并依照公司的采购流程进行申请和审批。未经授权的软件禁止安装和使用。5.2更新与升级IT部门将定期对企业软件进行更新和升级，以保障软件的功能完善和安全性。员工禁止未经许可进行软件的更新和升级。5.3使用与合规员工在使用软件时，应遵守软件的许可协议和使用规约，禁止进行任何违法、违规或损害企业利益的行为，如未经许可进行软件的复制、传播等。5.4备份与存储紧要数据和文件应定期进行备份，并存储在指定的网络存储设备或云平台上，以防止数据丢失和损坏。6.信息安全6.1安全意识企业员工应具备信息安全意识，遵守企业的信息安全政策和规定，妥当保管本身的账号和密码，并避开随便泄露公司机密信息。6.2防病毒与网络安全IT部门将定期对IT设备进行杀毒和安全检查，并安装防火墙和入侵检测系统，以保障企业网络的安全和稳定。6.3网络访问掌控企业通过网络对外访问应进行授权和审核，并限制某些网站和网络应用的访问，以防止员工访问非法、娱乐和有害的网站。6.4漏洞和隐患IT部门应定期对IT系统进行漏洞扫描和安全评估，并及时修复和加固系统中的隐患和漏洞。7.违规处理7.1行为审核IT部门将对企业IT设备和软件的使用行为进行监控和审查，对发现的违规行为进行记录，并报告企业管理负责人和相关部门。7.2违规处理对于违规使用和操作IT设备和软件的员工，将依照企业规定进行相应的处理，包含警告、记过、降职甚至解除劳动合同等惩罚。7.3法律责任违反国家法律法规和相关规定的行为将承当法律责任，公司将乐观搭配相关部门进行调查，并追究相应的法律责任。8.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并依据实际情况进行调整和修订，修订后的制度将重新进行公告和实施。