IT与通信设备管理制度

IT与通信设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业内部的IT与通信设备使用与管理，保障企业信息化运营的安全、稳定和高效性，提高生产效率，促进科技创新，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部IT设备和通信设备的使用、管理和维护工作。第三条定义IT设备：指包含计算机、服务器、终端设备、存储设备、网络设备、打印设备等在内的计算机设备及其配件。通信设备：指包含电话、传真机、移动电话、无线通信设备、网络设备等在内的通信设备及其配件。第二章设备选购与申领第四条设备选购企业应依据实际需求，订立设备选购计划，并明确责任人。设备选购应依据技术指标、性能要求、价格、维护和修理保障等因素进行评估，并进行合理比较分析。设备选购应遵从节省资源、环保、可连续发展的原则，优先选择能耗低、性能高、维护和修理方便、兼容性强的设备。第五条设备申领企业内部各部门申请IT与通信设备时，需填写申领单，明确申领设备的用途和数量。设备申领需经相关部门审核批准后方可进行。设备申领应严格依照实际需要进行，严禁私自调拨、挪用设备。第三章设备配置与入网第六条设备配置设备配置应依照实际使用需求进行，确保配置合理、兼容稳定。配置设备时，应确保设备硬件、软件及相关驱动的完整性和正版合法性。设备配置应符合企业的信息安全要求，安装必需的防病毒、防火墙等安全软件。第七条设备入网企业内部IT与通信设备需经过网络部门审核后方可接入企业内部网络。强制要求设备接入企业内部局域网的，应符合相应网络安全策略，并进行授权认证。设备接入外部网络或互联网的，应依照企业相应规定进行网络隔离和防火墙设置。第四章设备使用与维护第八条设备使用企业内部设备应在规定范围内使用，严禁私自携带、拆卸、更换设备。设备使用人员应依照规定使用设备，严禁私自安装或运行未经授权的软件。设备使用人员应保护设备的安全和完整，妥当使用设备，避开损坏或丢失。第九条设备维护设备维护应依照维护计划进行，确保设备稳定运行。设备维护包含设备巡检、故障排出、系统更新等工作，应有专人负责并做好记录。设备维护应遵从规范流程，确保维护操作的安全性和有效性。第五章设备报废与回收第十条设备报废设备实现使用年限、性能不符合要求、损坏无法修复等情况下，应及时报废。设备报废应依照相关法律法规进行处理，确保环境友好、资源回收。第十一条设备回收设备回收应由特地的部门负责，确保设备内部数据的安全删除。设备回收可通过内部二手设备循环利用、外部合作方回购等方式进行。第六章监管与责任第十二条监管责任相关部门应加强对IT与通信设备使用情况的监管，并对违反规定的行为进行相应处理。IT部门应定期检查设备使用情况，发现问题及时提出整改措施。管理负责人对设备使用和管理工作负有全面监管责任，确保制度的有效实施。第十三条责任追究对于违反本制度的行为，依据违规情况轻重程度，可采取口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等措施进行惩罚。对严重违规情况，可视情节采取停职、辞退等措施，甚至追究法律责任。第七章附则第十四条本制度的解释权和修订本制度的解释权归企业管理负责