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某牛仔裤公司成本控制分析案例报告目录TOC\o"1-3"\h\u326141.某公司简介 .某公司简介1.1某公司基本情况某公司是一家以童装、女式牛仔裤为主的专业公司,公司成立于2014年,注册资本为150万元。某公司成立之初,由五个部分组成:生产部、销售部、采购部、人事部和财务部。生产部主要负责按照顾客的需求,制订生产计划,按时交付;而销售部负责与顾客沟通、签订定单;采购部主要负责原料的购买和保存;人事主管人员的招募和培训;财务部门核算成本,发放工资,纳税申报。1.2某公司成本控制现状某公司以顾客需求为导向,产品得到了顾客的认同,需求量不断增长,公司的生产成本也在不断地增长。表1.1成本与收入比重表从表1.1可以看到,某公司的成本规模在不断增长,在营收中所占比例也在不断增长,到了2019年,其费用占营收的比例达到了72.1%;而到了2021年,费用占营收比例将达76.3%,为此公司必须做好相关的成本控制工作。某公司成本种类较多,包括营业成本、三项成本和其它成本,其中某公司的成本类型为2021年的具体成本类型。表1.22021年公司成本类型表某公司在2021年的成本中,主营业务成本规模为449.6万元,在成本费用中的比重为78.5%;三项支出合计77.9万元,占13.6%;其它类型的费用规模为45.2,000元,占7.9%。在成本管理方面,某公司根据各个部门的实际情况,制订成本控制指标,通过对成本控制指标的实现,掌握成本控制的具体情况,并根据绩效进行奖励和惩罚,从而使企业更好的参与到成本管理中来。其次,在成本控制上,公司会认真地进行成本控制,每个季度都会有一个会计报表,将报表和以前的报表进行比较,从而确定成本的变动,如果公司的成本比以前的情况要高,那么就必须进行分析,并做出相应的调整。在进行成本控制时,公司还制定了一个预算体系,在年终的时候,财务人员会根据公司的发展规划,根据部门的工作内容,制定相应的预算,在经营中,如果发生了超出预算的费用,财务人员是不会批准的。2.某公司成本控制中的问题2.1材料采购缺乏计划某公司是一家服装厂,为了满足生产活动的需要,必须从各个环节采购各类原料。但是,某公司由于没有制定好的采购计划,采购量不合理,造成了公司的采购费用偏高。某公司的采购计划不合理,具体表现在:首先,在确定采购量的时候,只考虑到生产部的需求,并没有对公司的库存进行深入的了解,公司的主要产品是儿童服装,随着二胎政策的实施,某公司预计市场上儿童服装的需求量会增加,为此留存了大量的生产儿童服装的原材料,而受经济压力的影响,很多家庭并没有要二胎,这就导致库存的原材料无法快速使用。另外,由于生产和销售之间缺乏沟通,导致生产部门对市场的掌握不够精准,导致了生产上的不合理。除此之外,某公司目前的采购工作也出现了一些问题,2021年8月,公司需要880斤棉絮,采购时采购人员直接进行采购,并没有深入了解棉絮库存数量有多少,仓库中棉絮的数量没有得到充分的利用,采购人员直接购买了900公斤,后来发现仓库中还有100公斤的棉花,因为没有清点,所以采购的量比较大,导致存货金额上升。某公司在原材料的保管和利用上也有一定的缺陷,当原料被利用的时候,没有及时的将多余的原料运回仓库,导致了许多原材料的闲置。在管理上,存在着随意使用的现象,生产部门擅自进入仓库,没有经过管理人员的同意就擅自使用,并且没有向管理人员报告,导致了会计信息不能及时更新,从而导致了会计信息的不一致。2.2员工参与积极性差实施成本控制必须遵循全员参与的原则,也就是要求所有的员工都积极参与,只有让员工积极参与,才能为成本管理奠定坚实的基础。但某公司的职工对成本管理的积极性不高,其原因见下表。表2.1员工参与成本控制积极性表在成本管理方面,有12位员工积极参加相应的工作中,占总人数的30%;在成本管理方面,18位员工的积极性为中等,占总人数的45%;另外10位员工对成本管理的积极性不高,仅占25%,总体来说,某公司的员工并没有参与到成本管理中来。产生这一现象的原因有很多,在主观上,人们对成本的认识上有偏差,许多员工觉得成本控制是公司的责任,只要经理们能参与到成本的控制中就行了,不需要自己亲自参与,因此,许多人都不会去做。从客观上来说,某公司缺乏对员工的教育和激励,而某公司缺乏对员工的培训,导致他们不能正确地意识到成本控制和他们自己的角色。有的员工明知道自己要参加成本控制,却因为没有相应的奖励措施,导致他们在实际工作中蒙混过关,从而在很大程度上降低了成本管理的效果。2.3成本核算不准确在成本管理工作中,成本核算是一项非常重要的工作,对其进行有效的成本核算,可以准确地反映公司的成本状况,保证成本的合理使用。某公司的成本核算有以下几个问题:一是在人力成本的核算上。生产工人的工资是计价法,职工的工资是由自己的产量决定的,产量越大,工人的报酬越高。某公司在日常生产后,会统计出一天的产量,但却没有对员工的产品进行过深层次的调查,从而导致员工在生产过程中盲目追求生产数量,进一步导致成品数量不断增加。因未对产品质量进行检验,未能及时发现产成品缺陷,并在发放工资时按月支付全部工资,造成企业人力成本上升。第二,在核算上,由于只从直接成本出发,而没有考虑到实际成本,导致实际成本与实际成本存在一定差异,核算成本低于实际成本。2.4不重视设备维护,维修费增加固定资产具有一定的使用年限,因此要对其进行保养,以提高其使用寿命。值得注意的是某公司在固定资产的维护上也有一定的缺陷,从而致使公司的维护成本持续上升。表2.22019年到2021年公司维修费用表从表2.2数据上可以看出,某公司的维护成本有上升的趋势,2019年公司维护成本达到154,000元,较2017年增长14.3%;2020年的时候,公司的固定资产维护成本为179,000元,较2019年增长16.4%;到2021年,公司的维护成本上升至210,000元,增幅为17.4%,从2019年至2021年,从维护成本的规模和维护成本的增幅来看,某公司都有上升的趋势。造成维修成本高的原因很多,主要有:一是对职工缺乏必要的培训,职工没有意识到固定资产的维护与自己的关系,特别是基层职工,他们普遍认为固定资产的维护是由维修部负责的,与自己无关。第二,目前公司的管理体制还不健全,公司建立了一套能够及时进行维修的制度,但却没有建立相关的管理制度,从而使得固定资产的维护工作进度很慢。第三,目前公司绩效评估工作进度较慢,未将固定资产维修纳入绩效评估系统,在很大程度上导致职工对固定资产维修工作的不重视,从而进一步影响了固定资产维修工作的开展。3.某公司成本控制问题的具体策略3.1合理制定采购计划采购计划是进行采购活动的依据,确定采购计划,确定采购数量,实现采购费用的有效控制。在企业发展的过程中,必须对现有的采购工作进行改进,首先,采购员要从多个方面来考虑,既要考虑到生产部的需求,又要考虑到公司的具体库存量,这样才能保证采购量的合理。在购买的时候,还要考虑到市场的情况,在预计到市场价格会上升的时候,可以购买更多的原材料,这样可以降低后期的采购量,降低成本。第二,采购方案的制定要及时上报公司主管审核,经主管批准后方可进行采购,不合格的采购人员不得进行。要保证采购计划的顺利实施,必须加强企业的人才队伍建设,提高企业的人才素质。在实施过程中,应根据采购人员的具体情况,对采购人员进行培训,并根据其具体情况,确定相应的培训内容。同时,采购员还需要在闲暇之余进行相关知识的学习与积累,扩大自己的知识结构。同时,要与同事进行积极的沟通,吸取他人的经验,并积极地扩展自己的能力。除此之外,中小型企业还要合理的使用原材料,在日常生产完成后,要将原材料全部运入仓库,并与相关部门进行及时的沟通,如果保管员不在现场,需要将情况告诉保管人员,以便于保管人员对数据进行更新。同时,要有健全的管理体系,保管人员要妥善保管各种程序表,防止舞弊。3.2增强员工参与积极性加强对职工的宣传、教育以及培训,此外,应该加强对职工的成本管理。在进行培训时,可以通过案例的形式向员工解释公司的成本管理问题,使其意识到成本管理的重要性,并使其成为企业的所有者。特别是对企业的员工来说,要建立一个成本管理的目标,把成本管理的目标分解为不同的车间、小组,对员工的工作状况进行监控。此外,公司还应加强对员工的培训和教育,提高生产人员的素质,使其形成节约的良好习惯,使其对成本的执行更加重视,并做好自己的本职工作。通过对员工进行教育,可以使其改变观念,使其更好地管理生产成本,但要使其充分发挥其作用,必须建立起一套有效的利益和监督机制。而利润机制则是通过对员工的评估,使其与企业的利润挂钩。监督机制是指对所有员工的工作进行监督,通过对其执行情况的监督,对那些积极执行公司政策的人进行奖励,对不遵守公司规章制度的人进行惩罚。在对员工进行激励时,要采取各种方式,包括物质奖励和精神奖励,物质奖励是奖励员工相应的奖金,而精神奖励则是对业绩突出的部门和员工进行表彰,以此来激励更多的人加入到成本管理中来。在选择激励方法时,要根据企业实际情况,确定适当的激励方法,以保证激励措施的合理性。3.3准确进行成本核算在进行成本控制时,中小企业需要做好相应的成本核算工作,要做到以下几点:一是人力成本。在计算生产人员的薪酬时,既要考虑产量,又要考虑产品的质量,要把产量与质量相结合,以保证工资的合理分配。在完成了生产作业后,对员工的产品进行了检查,发现不合格的产品必须由相关人员进行返修,甚至是不给工人发工资,这样既可以防止出现工资多发的现象,在一定程度上还可以限制工人的行为,进一步提高物料使用的效率。第二,原材料成本,包装、运输费、装卸费等都是采购原材料的成本,而这些都是按照原材料的价格来分配的,比如A原材料、B原材料、C原材料,A原材料负担10000元,B原材料负担20000元,C原材料30000元,其中支出运输费1200元,装卸费600元,则在核算三种原材料成本时需要将运输费以及装卸费分摊到三种原材料上,其中A原料负担(1200+600)*(1/6)=300元,B原材料负担600元,C原材料负担900元,确保成本核算数据准确。3.4定期检修生产设备生产设备是一个企业进行生产活动的根本,设备的维修工作若不能得到有效的维护,势必会对生产的正常进行造成一定的影响。因此,中小型企业必须对设备进行经常性的维修,其重点是:一是加强对职工的教育,要使职工认识到固定资产维护与自己的关系,从而促使其积极投入到固定资产的维护工作中来。公司可不定期举办有关的讲座,将有关固定资产维修的概念传授给职工,提高职工对设备维修的意识;第二,建立健全的固定资产保养体系:设备等固定资产的日常保养,均由操作者负责,每班都要定期检查设备,并按照规定的加油、润滑,并将点检的各项指标记录在《设备日常点检卡》中,确保一切正常,方可投入使用。在设备和其他固定资产的正常运转中,必须严格执行操作和保养制度,并对设备的正常使用和运行状况进行监测,对异常现象要及时处理。各车间和部门要根据要求,定期维护和维护生产设备等固定资产,并制订相关的规章制度,并严格执行,对不符合规定的人员,要给予一定的惩罚,例如批评教育、罚款等。固定资产的保管和维护不当,导致安全生产事故,由单位负责人和个人负责。第三,公司要定期检查固定资产维修工作的执行情况,并根据检查结果发现维修中的问题,及时进行整改。对那些主动遵守公司规章制度,并完成了固定资产维修的职工,给予一定的奖励,以此来调动职工的积极性,保证固定资产维修工作的正常进行。总结新冠疫情对企业的发展造成了严重的负面影响,许多企业的发展都出现了停滞,特别是中小企业,在此背景下,必须加强成本管理,降低成本和开支,提高企业的盈利能力,为公司的发展打下坚实的基础。本文通过对某公司的成本管理工作进行了深入的研究,指出了目前我国企业成本控制的主要问题有:材料采购计划不足、员工参与积极性低、成本核算不准确、设备维修不到位、维修费用上升等。本文就如何制定采购计划、提高员工参与积极性、准确进行成本核算、定期检查生产设备等方面进行了改进。

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