应用文写作（第2版） 课件 项目准备 了解应用文写作基础知识

徐鸿张隽主编应用文写作（第2版）任务一了解应用文与其他文体的区别【布置任务】（1）请阅读、比较、分析《关于加快秋收进度的紧急通知》和《秋收》两篇文章，讨论交流，阐述应用文与其他文体的区别。（2）写出过去你在学习生活中已经接触到的应用文文种，以及将来一定会用到的或有可能用到的应用文文种。项目准备

了解应用文写作基础知识【任务要求】（1）掌握应用文的含义、作用和特点。（2）了解应用文与其他文体的不同。（3）认识学习应用文的目的和重要性。【必备知识】一、应用文的含义、作用

应用文写作是写作学科的一个重要分支，它以应用文书（应用文）为学习和研究对象，是以实用性为明确目的的写作。应用文书是应用文写作的文字表现形态。

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定惯用体式的实用性文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层以及每个个人。

应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。随着信息社会、知识经济时代的发展，应用文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切，使用频率也越来越高，发挥着越来越重要的作用。二、应用文的特点1．直接的功用性2．内容的真实性3．思维的逻辑性4．格式的稳定性三、应用文的写作要求

概括而言，应用文的写作要求是：内容真实具体、适应时代和阅读对象、符合规范格式、文字浅显简洁。四、提高应用文写作能力的方法

要想提高应用文写作能力，主要可从以下几个方面努力。（1）加强自我综合素质修养，提高自己的理论思维能力。（2）学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力。（3）多阅读一些优秀的应用文，从中分析、体悟应用文写作所应注意的要点和相关的技巧。（4）反复进行写作实践，从实践中不断提高应用文写作的能力。【相关链接】应用文写作与文学写作的区别1．社会作用不同应用文：治理国家、管理社会、规范行为。文学：服务社会、教育人民、感化行为。2．适用范围不同应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。3．思维方法不同应用文：逻辑思维。文学：形象思维。4．修辞方式不同应用文：科学修辞。文学：艺术修辞。5．语体风格不同应用文：准确、简明、平实、得体。文学：鲜明、生动、精练、含蓄。【任务要求】（1）理解主旨（主题）的概念和作用，掌握主旨的要求和显示主旨的主要方法。（2）理解选择材料的标准，掌握选择材料的常用方法。任务二修正主旨和材料病误【必备知识】主旨与材料概述一、主旨的概念和作用

主旨，又称主题、题旨、立意等。主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，它表现了作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在以下两个方面。1．主旨是文章的灵魂和生命2．主旨是文章的统帅，处于支配地位二、主旨的要求

应用文的主旨，一般来自三个途径：来自单位领导、来自工作实践、来自党政机关文件。1．要符合党和国家的政策、法令2．要符合机关领导意图3．要单一、鲜明，有很强的针对性三、显示主旨的主要方法1．标题点旨2．开宗托旨3．篇末点旨4．呼应显旨5．转换揭旨6．小标题显旨四、材料的概念和作用1．材料是写作的前提2．材料是形成主旨的基础3．材料是说明主旨的支柱五、选择材料的标准1．确凿2．切题3．典型4．新颖六、材料处理的常用方法1．类化法2．筛选法3．浓缩法4．截取法

运用截取法要注意以下几点。（1）要服从应用文书写作主旨的需要。从写作目的和材料本身的实际（如在文稿中的地位与作用、本身的构成与被读者接受的程度等方面）综合考虑。（2）不能断章取义，扭曲原意。（3）要注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前后一致。七、合理安排材料

合理安排材料，是指在应用文写作中，要根据表现主旨的需要，按照一定的思路合乎逻辑地、和谐地组织材料，使材料与观点形成一个有机的整体。

应用文书写作安排材料的方法主要有以下几个。1．先亮观点，后举材料2．先举材料，后亮观点3．边举材料，边亮观点【任务要求】（1）理解思维、思路的含义、思路与结构的关系。（2）掌握应用文书写作的思维特点和常用思路。（3）掌握应用文写作的结构方式。任务三修改结构的失误【必备知识】思维思路一、思维与思路的基本含义

心理学对思维含义的表述为：思维，是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。

思路，是思维活动的运行轨迹。

文章思路，就是作者构思文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。文章的思路，应当是作者整体思维、系统思考的结果。二、应用文写作的思维特点1．构思行文主要运用逻辑思维2．思维主体注重群体思维3．思维走势以定向思维为主4．思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程三、思路对应用文结构的作用

应用文书写作的思路，主要沿逻辑线和时空线展开。

思路是文章的脉络，而结构是思路的外在表现，或是思路的物化。为了完整严谨、条理清楚地组织应用文书的结构，准确、鲜明地表达思想，就要先把思路理清理顺。应用文，要求作者能将思路非常清晰、缜密地表现出来。（1）对于公文来说，其结构与作者或者行政机关领导的思想，是相对应或相统一的。在一篇公文中，发文机关要求什么、要求做什么、怎么做这一类问题，都必须符合逻辑、符合时空并在结构中得到反映。（2）对于法规与规章文书，章断条连式或条文并列式结构，是作者思路鲜明、具体而条理化的体现。四、应用文写作的常用思路（一）归纳和演绎思路1．归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。

归纳又可采用以下几种方法。（1）完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。（2）简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实属不完全归纳法。（3）科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性有必然联系，推出这类事物都具有这种属性。它是以科学实验和科学分析的结果为主要依据，从研究同类事物的少数对象与某一属性之间必然的内在联系中，从探求现象之间的因果关系中，概括出普遍性结论。2．演绎

这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反，是从全体到个别、一般到特殊。在说理性较强的应用文书中，较多运用演绎法。3．归纳和演绎的关系

归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。归纳是演绎的基础，演绎的前提常常是依靠归纳而获得的。可以说，归纳的结论就是演绎的前提，离开归纳，演绎不可能进行。而归纳也离不开演绎，归纳时对个别事物的选择要达到准确、典型，得依赖演绎对这些个别事物进行检验，决定弃取。即根据尚未确定的、假设的一般去寻找、考察个别，才能正确地进行归纳；而归纳得出的一般结论，也要靠演绎去验证，去推广扩大。（二）总分思路

总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，即由总到分，化整为零。对实体事物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。1．善于分类和归类（1）分类要尽可能全面、深入。（2）分类标准要正确、灵活。2．学会纵剖和横断3．注重定性分析与定量分析（三）因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。

应用文写作采用因果思路时，要做到以下两点。（1）要全面分析导致结果或现状的原因。（2）要深刻地分析产生结果的原因。（四）比较思路（1）时间比较。它是在历史形态上的比较，通过比较能发现同一事物或不同事物在不同时期呈现出的差异，这称为纵向比较（纵比）、历史比较。（2）空间比较。它是在现实既定形态上的比较，通过比较能鉴别出不同事物在同一时期不同空间中呈现出的异同，这称为横向比较（横比）、现实比较。（3）方案比较法。又称为综合比较法或优选法。就是在同等条件下，综合考虑到时空等多方面因素，将几种方案、几种情况进行全面比较，鉴别出最佳方案、最正确的情况。（五）递进思路

递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、从低到高、从小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种方法，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章有一定深度。

运用递进思路时，各层次间要环环扣紧，先写哪一层次，后写哪一层次，顺序不能随意调换、中断。【必备知识】应用文的结构一、应用文结构的要求

应用文书结构的要求主要有以下4个方面。1．要反映客观事物的本质联系和规律2．要服从表现主旨的需要3．要做到层次清楚、思路清晰4．要适应不同文种的体式特点二、应用文书的结构类型1．篇段合一式2．两段式3．三段式4．多段式5．条文式（1）章断条连式。（2）条文并列式。6．总分条文式7．分部式8．贯通式9．表格式10．不成文式【任务要求】（1）了解应用文对语言表达方式的基本要求，掌握应用文语言的特点，学习常用语言表达方式并熟练运用。（2）能够正确使用应用文说明、叙述、议论的表达方法。任务四修改语言错误【必备知识】一、应用文词语使用要求1．词语内涵必须明确（1）对近义词认真筛选。（2）采用专业词语。（3）采用特定词语。（4）恰当使用限定词语。2．规范使用简称和略语

使用简称和略语应做到以下几点。（1）使用规范化简称和通用略语，并且要在同一篇文章中或不同文件中保持一致，如“‘三个代表’重要思想”

“八荣八耻”“节能减排”等。（2）使用系统或部门内部特定的简称略语，在文件中第一次出现时应当先使用全称，并注明简称或略语，如“我公司所属企业还存在着高能耗、高污染、低效益（以下简称‘两高一低’）的现象”。3．合理使用文言词4．不宜使用语气词、感叹词、儿化词等词语5．应用文的数量表达规范二、应用文句子使用要求1．句式完整2．句式简洁3．语气贴切4．文风朴素庄重三、应用文的表达方式

应用文的语言表达必须体现出应用文语体的特点和风格。应用文语言具有明晰、准确、简朴、庄重、得体的特点。

语言表达方式是运用语言介绍情况、陈述事实、阐述观点、总结经验、探索规律、表达情感的具体方法、手段。

应用文的表达方式主要有叙述、议论、说明、描写和抒情5种类型。叙述是反映对象运动变化过程的表达方式；议论表达的是作者的思想观点与理性认识，是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式；说明表达的是某种知识，即对一个事物或事理的科学认知，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等进行清楚的解说；描写反映的是事物的外貌和形态，生动再现事物的状貌、情态；抒情表达的是作者的内心情感。应用文主要使用说明、叙述、议论这3种表达方式。1．说明（1）说明的定义

说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。在应用文中，说明是主要的表达方式之一。应用文中的说明，常与叙述同时使用。（2）说明的种类①定义说明。②分类说明。③举例说明。④数字说明。⑤比较说明。（3）应用文说明的特点①应用文行文时往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。②多种说明方式常常同时使用。③应用文在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。2．叙述（1）叙述的定义

叙述，是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说出来的一种表达方式。完整的叙述一般有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。

叙述在写作中的使用频率很高，不论非文学作品还是文学作品都离不开它，是基本的表达方式。它主要用于背景的交代，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论文提供事实依据等。（2）叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点，主要有以下3种。①第一人称叙述（我，我们），能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述。②第二人称叙述（你，你们），有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面地交流。③第三人称叙述（他，他们），可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广，用法较自由，属于客观性叙述。（3）叙述的方法①顺叙。顺叙是按照人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。②倒叙。倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。③插叙。插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。插叙可以对人、事、景物做说明、补充和解释。（4）应用文叙述的特点

应用文叙述的特点主要有以下3点。①以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。②以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙内容。③常与其他表达方式结合运用。3．议论（1）议论的定义

议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自